Odpovídající princip účetnictví (definice, příklady)

Jaký je princip párování účetnictví?

Srovnávací princip účetnictví poskytuje vodítko pro účetnictví, podle kterého by měly být všechny výdaje zaúčtovány do výkazu zisku a ztráty v období, ve kterém je výnos s tímto výdajem získán. To znamená, že výdaje, které jsou zadávány na debetní stranu účtů, by měly mít odpovídající kreditní záznam (jak to vyžaduje systém podvojného účetnictví) ve stejném období, bez ohledu na to, kdy byla provedena skutečná transakce.

Shodné příklady principů

# 1 - Nahromaděné výdaje

Řekněme, že na nějakou práci jste najali smluvní dělníky a souhlasili jste, že jim zaplatíte 1 000 $. Práce jsou hotové v měsíci červenci. Dělníkům se však vyplácí v srpnu. Jaké jsou náklady účtované v červenci?

Vezměte prosím na vědomí, že v principu párování účetnictví u výdajů nezáleží na skutečném datu platby; Je důležité si uvědomit, kdy byla práce provedena. V této případové studii byly práce dokončeny v červenci. Tento záznam takto vzniklých výdajů (bez ohledu na skutečnou či neuskutečněnou platbu) a jejich porovnání se souvisejícími výnosy je znám jako zásada párování účetnictví.

# 2 - Úrokové výdaje

Řekněme, že si na zahájení podnikání půjčíte od banky 100 000 $. Roční úrok, který souhlasíte s platbou, je 5%. Úroky se vyplácejí na konci roku v prosinci. Jaký je úrokový náklad účtovaný v měsíci červenci?

Zaplatíte celkový úrok 100 000 $ x 5% = 5 000 $. Musíte sladit úrokové výdaje s výnosy každého měsíce.

Úrokové náklady, které mají být zaznamenány po dobu 1 měsíce (červenec) = 5 000 USD / 12 = 416,6 USD

# 3 - Náklady na odpisy

Dne 1. července, pojďme předpokládat, že si koupíte stroje v hodnotě $ 30,000, a jeho životnost je pět let. Jak zaznamenáte výdaje na tuto transakci v měsíci červenci?

Vykázané částky v jeho rozvaze u aktiv, jako jsou zařízení, vozidla a budovy, se běžně snižují o odpisy. Náklady na odpisy vyžadují základní účetní princip známý jako párovací princip účetnictví. Odpisy se používají u majetku, jehož životnost není neomezená - vybavení se opotřebovává, vozidla jsou příliš stará a nákladná na údržbu, stáří budov a některá aktiva (například počítače) zastarávají.

Pro zaznamenávání odpisových nákladů podle shodného principu účetnictví můžete vypočítat roční odpisy (metoda lineárního odpisování) = 30 000/5 = 6 000 $ ročně. S tímto odpisem účtovaným za měsíc červenec = 6000 USD / 12 = 500 USD

Úplný příklad

  • John zahájil 18. prosince podnikání v oblasti mytí oken investováním vlastního kapitálu ve výši 10 000 $.
  • 20. prosince koupil nástroje potřebné pro podnikání v hodnotě 3 000 $.
  • John si k 21. prosinci najal dva pomocníky, kteří jsou přímo zaměstnáni v jeho společnosti ve výši 4 000 $ / osoba / měsíc.
  • Dostal smlouvu na mytí oken 22. prosince, která měla být provedena 23. prosince, za což mu klient zaplatil 22. prosince 500 $ a 27. prosince po skončení slavností mu zaplatil zbývajících 2 000 $.
  • 23. prosince získal další kontrakt, který měl být proveden 5. ledna, za což mu klient zaplatil předem 1 500 $.
  • Dne 2. ledna vyplatil dvěma pomocníkům celkem 8 000 $, protože společnost vyplácí své zaměstnance po konci měsíce.

Nyní můžeme pro výše uvedený příklad připravit záznamy deníku jako 31. prosince podle níže uvedeného obrázku:

  • Z ilustrace je tedy patrné, že skutečným datem výdajů na výplatu mezd je 2. ledna, ale v účetních knihách se provede dočasný zápis 31. prosince, kdy má být vyplacena, protože je blízko tohoto měsíce v které pomocníci pracovali pro Johnovu společnost. Pokud je zmíněn úplný záznam, s ohledem na mzdu, která má být vyplacena, je vidět, že částka pod položkou Mzdy splatné se započítá 2. ledna po provedení skutečné transakce.
  • Dalším příkladem shodného principu lze považovat za příjem ze služby, který je přijat 27. prosince. Dočasný záznam je však proveden 22. prosince, protože John obdržel smlouvu k tomuto datu, a stejně jako v ten den, musí ukázat předpokládanou hodnotu transakce (i když skutečná transakce proběhne k budoucímu datu) .
  • Podobně smlouva, která má být provedena 2. ledna, je událostí budoucího data. Smlouva však byla přijata 23. prosince a k tomuto datu byla vyplacena také hotovost. Proto je třeba jej zadat jako 23. prosince.

Význam zásady párování účetnictví

Princip párování v účetnictví úzce souvisí s akruálním účetnictvím. Spíše vyžaduje velmi přísné dodržování akruálního systému. Pojem „akruální“ v účetnictví znamená cokoli, co se časově rozlišuje za určité období, dokud nebude zaplaceno k budoucímu datu.

Tento princip tedy srovnává celkové kredity s celkovými debety (nebo celkové výdaje s celkovým příjmem) k určitému období. Existují dočasné štítky účtů vytvořené jako Mzdy k úhradě, Účty k úhradě, Splatné úroky, Účty k pohledávkám a Pohledávky k úrokům atd., Které se odúčtují, jakmile dojde ke skutečné transakci.

Rozvaha vygenerovaná po skutečné provedené transakci tedy tyto účty nebude odrážet, protože částka na těchto účtech se očistí od předpokládaného účtu a tyto účty neobsahují žádnou částku, dokud nebude existovat nová transakce, která má být dokončena budoucí datum. V rozvaze jsou tyto účty (pokud mají zadanou platnou částku) uvedeny pod Oběžná aktiva nebo Krátkodobé závazky podle povahy účtu.

Velmi dobrým příkladem akruálního systému je výplata kupónu z dluhopisů (nebo z jakéhokoli důvodu investice, která vyplácí výnosy na základě konkrétní frekvence). Vydavatel dluhopisu, který má zaplatit, se hromadí od data vydání až do výplaty. V účetní knize emitenta tedy existuje částka, která se týká kupónu, který má být investorům vyplácen měsíčně. Říká se tomu nashromážděný úrok pro investora (a má relativní podmínky týkající se dalších pravidelných návratných investic).

Závěrečné myšlenky

Princip párování účetního systému je, který navazuje na systém účetnictví podvojného účetnictví. Pomocí tohoto principu poskytuje účetní systém velmi jasný obraz hlavně o krátkodobých aktivech a krátkodobých pasivech společnosti, což pomáhá investorům a dalším finančním analytikům pochopit hodnotu společnosti a její dobré fungování. S pomocí několika poměrů se určuje výkonnost společnosti, což pomáhá investorům rozhodnout se pro investice.