seychellesartprojects.org

Definice vedlejší knihy

Podřízená kniha je seznam jednotlivých účtů, které mají podobnou povahu. Lze jej také považovat za rozšíření běžné hlavní knihy, která se používá samostatně k podrobnému záznamu všech transakcí souvisejících se závazky a pohledávkami.

Druhy vedlejšího účtu hlavní knihy

Níže jsou uvedeny tři běžné typy / komponenty-

• Účty splatné pobočky - Tento typ knihy zaznamenává všechna data transakcí týkající se jednotlivých dodavatelů, prodejců a věřitelů organizace. Sleduje všechny výdaje, které organizace dluží svým věřitelům, prodejcům a dodavatelům.
• Vedlejší kniha účtů pohledávek - Účetní kniha pohledávek slouží organizacím k zaznamenávání všech údajů o transakcích týkajících se jednotlivých zákazníků a kupujících. Tento typ účetní knihy odráží všechny transakce a částky, které obdrží od každého kupujícího komukoli, kdo prodá své zboží a služby na úvěr.
• Vedlejší kniha fixních aktiv - Hlavní kniha fixních aktiv se používá k zaznamenávání každé jednotlivé transakce týkající se fixních aktiv. Aktiva, jako jsou pozemky, zařízení, stroje a zařízení, nemovitosti, budovy atd., Spadají do oblasti dlouhodobého majetku a totéž je třeba účtovat v dceřiné knize dlouhodobého majetku.

Příklad vedlejšího účtu hlavní knihy

ABC ltd prodává pneumatiky a připravuje dceřinou knihu pohledávek pro rok končící prosincem 2019. Počáteční zůstatek pro pana M. Williamse a T George k 1. prosinci je 150 000 a 353 000 $. 5. prosince společnost prodala zboží společnosti M Williams na úvěr za 325 000 USD.

Společnost obdržela platby od M Williams a T George 10. prosince a 18. prosince ve výši 225 000 USD a 353 000 USD. Připravte dceřinou knihu pohledávek pro společnost ABC Ltd na rok končící 31. prosince 2019.

Řešení

Níže je účetní kniha pohledávek dceřiné společnosti ABC Ltd za rok končící 31. prosince 2019 -

Výhody

Různé výhody související s vedlejší knihou jsou následující:

• Eliminace podvodů a chyb - používá pouze kontrolní účet, což v konečném důsledku eliminuje i tu nejmenší možnost podvodů a chyb.
• Zůstatky zůstávají aktualizovány - Zůstatky zůstávají aktualizovány, protože všechny transakce týkající se kupujících a věřitelů jsou podrobně zaznamenány na jejich příslušných účtech.
• Minimální chyba a vylepšená účinnost - Odpovědnost za přípravu a údržbu každé hlavní knihy je svěřena pouze jedné osobě. Pomáhá minimalizovat chyby a zvyšuje efektivitu účetní knihy.
• Snadný pohyb - Velikost účetní knihy zůstává malá, protože je rozdělena do mnoha částí. Umožňuje účetní knize snadný pohyb.

Nevýhody

Nevýhody související s hlavní knihou dceřiné společnosti jsou následující:

• Vhodné pouze pro organizace velkého rozsahu - je ideální pro organizace, které provádějí velké transakce. Velké podniky nebo organizace, kde je objem transakcí velký, mohou z této účetní knihy pouze těžit. To samé naopak není vhodné pro malé a střední organizace nebo pro organizace, kde je objem transakcí malý nebo menší.
• Drahé - Další problém s touto knihou spočívá v tom, že jsou vysoce nákladné, a proto také zůstávají méně preferovány středními a malými organizacemi.
• Vysoce komplikované - Je to velmi komplikované, protože je třeba najmout velký počet zaměstnanců a vést pro každý účet různé knihy. Udržování různých účetních a zaměstnanců se organizacím trochu komplikuje.
• Neposkytnutí úplných finančních informací - transakce se nezaznamenávají chronologicky; systém proto neposkytuje úplné a přesné finanční informace.
• Požadavek na znalosti účetnictví - odpovědní pracovníci musí být dobře obeznámeni s účetnictvím; v opačném případě existuje obrovská šance, že transakce budou chybně zaznamenány, což může v konečném důsledku ovlivnit celkový účetní proces.

Omezení

Vedlejší knihy jsou účelné, ale jejich omezení nelze ignorovat. Následuje několik omezení -

• Může obsahovat nezjištěné chyby.
• Vedlejší účetní knihy nezaručují přesnost účtů hlavní knihy. Položky mohou být zaúčtovány na irelevantní účty, což může přispět k chybám v jednotlivých knihách a nakonec ovlivnit celkovou přesnost vedlejší knihy.

Hlavní kniha vs. dceřiná kniha

• K zaznamenávání finančních transakcí se používá hlavní kniha i dceřiná kniha.
• Má všechny podrobnosti, jako je prodej kreditů, slevy atd., Které poskytují podporu hlavní knize. V tomto ohledu lze říci, že mezi hlavní a vedlejší knihou existuje obrovský rozdíl.
• V hlavní knize mohou existovat pouze účty hlavní knihy, zatímco v doplňkové knize může existovat více účtů hlavní knihy.
• Hlavní kniha obsahuje minimální data, zatímco vedlejší kniha obsahuje rozsáhlá data.
• Je to jen část hlavní knihy, zatímco druhá ovládá první.

Závěr

Jedná se o soubor jednotlivých účtů a je součástí obecného účtu. Lze jej použít ve velkých podnicích nebo subjektech, kde je objem dat obrovský. Malé nebo střední podniky nebo subjekty, které mají malý počet transakcí, nemusí mít prospěch z hlavní knihy dceřiných společností.

Subledger eliminuje šance na podvody a chyby a lze jej rozdělit do tří typů - hlavní kniha dlouhodobého majetku, hlavní kniha pohledávek a hlavní kniha závazků. Dílčí knihy jsou komplikované a jejich údržba je také velmi nákladná. Měl by ji připravit účetní pracovník, který má patřičné znalosti účetního rámce, aby je organizace mohla co nejlépe využít.