seychellesartprojects.org

Co je Rozšířený filtr v aplikaci Excel?

Pokročilý filtr se liší od automatického filtru v aplikaci Excel, tato funkce není jako tlačítko, které lze použít jediným kliknutím myši, pro použití pokročilého filtru musíme nejprve definovat kritéria pro automatický filtr a poté kliknout na na kartě Data a poté v pokročilé části pro rozšířený filtr, kde vyplníme naše kritéria pro data.

Jak používat pokročilý filtr v aplikaci Excel? (S příklady)

Naučme se to používat na několika příkladech.

Tuto šablonu Excel Advanced Filter Excel si můžete stáhnout zde - Advanced Filter Excel Template

Příklad č. 1

Předpokládejme, že máme následující data k filtrování na základě různých kritérií.

Musíme zkontrolovat prodejní transakci, kterou provedli „Taran“ a „Suresh“, pak můžeme použít operátor OR, který zobrazuje záznamy splňující některou z podmínek. K získání výsledků můžeme postupovat podle pokynů k použití těchto filtrů v aplikaci Excel.

• Krok 1: Chcete-li použít pokročilý filtr, musíme nejprve vybrat některou z buněk v rozsahu dat

• Krok 2: klikněte na údajích tab-> Seřadit a filtrovat skupiny -> Advanced příkaz

• Krok 3: Když klikneme na „Pokročilé“ , otevře se dialogové okno „Pokročilý filtr“ s žádostí o filtrování seznamu, rozsah kritérií pro definování kritérií a rozsah extrakce pro kopírování filtrovaných dat (pokud je to požadováno).

• Krok 4: U kritérií musíme zkopírovat záhlaví sloupců do horního řádku a definovat kritéria pod záhlaví pole. K určení kritérií můžeme použít operátor porovnání, který je následující:

• Krok 5: Protože chceme získat všechny záznamy s názvem „Suresh“ nebo „Taran“. Rozsah kritérií by vypadal níže:

Pro podmínky „NEBO“, kde chceme zobrazit záznamy, které splňují některou z podmínek, musíme určit kritéria v různých řádcích.

V pokročilém filtru jsou dvě akce.

• Filtrování seznamu na místě : Tato možnost filtruje seznam na původním místě, tj. Na samotném rozsahu seznamu a po analýze můžeme filtr odstranit pomocí příkazu „Vymazat“ ve skupině „Seřadit a filtrovat“ v části „Data“

• Kopírovat do jiného umístění : Tato možnost zkopíruje požadovaná data podle kritérií do zadaného rozsahu.

Můžeme použít kteroukoli z možností podle našich potřeb, ale budeme používat druhou možnost častěji.

Teď už jen musíme

• Otevřete dialogové okno Rozšířený filtr

• Zadání rozsahu seznamu jako $ A $ 5: $ D $ 26, rozsah kritérií jako $ A $ 1: $ D $ 3 a rozsah ' Kopírovat do' jako $ F $ 5: $ I $ 26. Klikněte na „OK“ .

Vidíme, že všechny záznamy, které mají název jako „Suresh“ nebo „Taran“, jsou odfiltrovány a zobrazeny samostatně v jiném rozsahu buněk.

Příklad č. 2

Nyní chceme získat všechny prodejní transakce Qtr 1 a jižní Indie. Rozsah kritérií je uveden níže:

Protože zde máme podmínku „AND“, tj. Chceme zobrazit záznamy, kde jsou splněny obě podmínky, proto jsme uvedli kritéria pod oběma záhlavími sloupců ve stejném řádku.

Nyní klikneme na příkaz „Upřesnit“ ve skupině „Seřadit a filtrovat“ na kartě „Data“ .

V dialogovém okně „ Pokročilý filtr “ zvolíme „Kopírovat do jiného umístění“ a poté definujeme A5: D26 jako rozsah seznamu , A1: D2 jako rozsah kritérií a F5: I26 jako rozsah „ Kopírovat do“ .

Výsledek je nyní následující:

Příklad č. 3

Nyní chceme zjistit prodej v Qtr 1 nebo v severní Indii.

Musíme určit obě kritéria v různých řádcích a v různých sloupcích, protože musíme zobrazit data, pokud je splněna některá z podmínek a obě podmínky souvisejí s různými sloupci.

Kroky:

• Je třeba otevřít dialogové okno „Pokročilý filtr“ .

• Zadejte rozsah seznamu jako $ A $ 5: $ D $ 26

• Zadejte rozsah kritérií jako $ A $ 1: $ D $ 3

• Zadejte rozsah „Kopírovat do“ jako $ F $ 5: $ I $ 26

Výsledek by byl následující:

Příklad č. 4

Nyní chceme zjistit veškerý prodej R. 2000-4000 a Rs. 10 000–13 000.

Protože máme čtyři podmínky jako (Podmínka 1 A Podmínka 2) NEBO (Podmínka 3 A Podmínka 4).

(> = 2000 AND = 10 000 AND <= 13000)

Proto jsme zmínili podmínky s „ AND“ ve stejném řádku a Podmínky s „OR“ v různých řádcích.

Kroky:

• Chcete-li otevřít dialogové okno „Pokročilý filtr“ , klikneme na „Pokročilé“ ve skupině „Třídit a filtrovat“ v části „Data“

• V dialogovém okně Pokročilý filtr uvedeme
• Rozsah seznamu jako $ A $ 5: $ D $ 26

• Rozsah kritérií jako $ A $ 1: $ D $ 3

• Rozsah „Kopírovat do“ jako $ F $ 5: $ I $ 26

• Po kliknutí na „OK“. Výsledkem bude:

Příklad č. 5

Nyní chceme zjistit prodej Qtr 1 společností Sunny nebo prodeje Qtr 3 společností Mukesh.

Protože máme AND a OR , oba typy vztahů v podmínkách, proto budeme specifikovat podmínky v rozsahu kritérií v různých řádcích (OR) a různých sloupcích (AND).

Kroky:

• Chcete-li otevřít dialogové okno „Pokročilý filtr“ , klikneme na „Pokročilé“ ve skupině „Třídit a filtrovat“ v části „Data“

• V dialogovém okně Pokročilý filtr uvedeme
• Rozsah seznamu jako $ A $ 5: $ D $ 26

• Rozsah kritérií jako $ A $ 1: $ D $ 3

• Rozsah „Kopírovat do“ jako $ F $ 5: $ I $ 26

• Po kliknutí na OK bude výsledek

Příklad č. 6 - Použití znaků WILDCARD

Nyní chceme najít všechny prodejní transakce mající název končící na „esh“ nebo první slovo regionu končící na „st“ a chceme pouze načíst pouze Název, Prodej a Region.

Zde * označuje více než jeden znak a

„?“ označuje pouze jeden znak.

Protože chceme jen některé sloupce, ne všechny, musíme před implementací rozšířeného filtru určit popisky sloupců na Kopírovat do rozsahu .

Nyní zavoláme příkaz.

Kroky:

• Chcete-li otevřít dialogové okno „Pokročilý filtr“ , klikneme na „Pokročilé“ ve skupině „Třídit a filtrovat“ v části „Data“

• V dialogovém okně Pokročilý filtr uvedeme
• Rozsah seznamu jako $ A $ 5: $ D $ 26

• Rozsah kritérií jako $ A $ 1: $ D $ 3

• Rozsah „Kopírovat do“ jako $ F $ 5: $ H $ 26

• Po kliknutí na „ OK“. Výsledkem by bylo:

Příklad č. 7

Nyní chceme filtrovat pět nejlepších prodejů (velké částky).

Buňka vzorce musí být vyhodnocena jako PRAVDA nebo NEPRAVDA . Protože chceme získat 5 největších záznamů, použili jsme funkci LARGE Excel a porovnali hodnotu s částkou prodeje .

Jak vidíme, záhlaví sloupce pro buňku vzorce je prázdné. Můžeme to buď ponechat prázdné, nebo dát název, který se neshoduje, s jakýmkoli nadpisem sloupce v datovém rozsahu.

Nyní určíme rozsahy v dialogovém okně Rozšířený filtr . Kroky jsou:

• Chcete-li otevřít dialogové okno „Pokročilý filtr“ , klikneme na „Pokročilé“ ve skupině „Třídit a filtrovat“ v části „Data“

• V dialogovém okně „Pokročilý filtr aplikace Excel“ upřesníme
• Rozsah seznamu jako $ A $ 5: $ D $ 26

• Rozsah kritérií jako $ A $ 1: $ E $ 2

• Rozsah „Kopírovat do“ jako $ F $ 5: $ I $ 26

• Po kliknutí na OK. Výsledek by vypadal takto:

Věci k zapamatování

• Rozsah, na který je třeba použít, musí mít jedinečný nadpis, protože duplicitní nadpisy způsobují problém při spuštění rozšířeného filtru.
• Mezi rozsahem seznamu a rozsahem kritérií by měl být alespoň jeden prázdný řádek.