seychellesartprojects.org

Definice výnosového cyklu

Výnosový cyklus je metoda definování a udržování procesů používaných k dokončení účetního procesu pro zaznamenávání výnosů ze služeb nebo produktů poskytovaných společností, které zahrnují účetní proces sledování a zaznamenávání transakcí od začátku, obvykle od přijetí objednávky od zákazníka nebo uzavření smlouvy se zákazníkem, doručení objednávky zákazníkovi a ukončení obdržením platby od zákazníka.

Jak to funguje v různých průmyslových odvětvích?

# 1 - Ve zpracovatelském průmyslu

Začíná to, když organizace obdrží objednávku od zákazníka a příslušné oddělení objednávku zpracuje. Udržuje zboží připravené k odeslání, oddělení zahájí fakturaci, připraví fakturu a odešle tuto fakturu zákazníkovi. Logistické oddělení zajišťuje přepravu a odeslání zboží zákazníkovi, poté zákazník obdrží zboží a provede platbu, dokončení procesu, když organizace obdrží platbu, a současně zaznamená transakci do systému.

# 2 - V odvětví služeb

Tento cyklus je kratší než ve zpracovatelském průmyslu, kde začíná okamžikem, kdy obdrží servisní zakázku nebo organizace vstoupí ve smlouvě se zákazníkem a oddělení odpovědné za poskytování služeb a organizace obdrží platbu od zákazníka. Může se jednat o nepřetržitý servis v odvětví služeb, pak bude proces fungovat podle dohody se zákazníkem.

# 3 - Ve zdravotnickém průmyslu

Cyklus příjmů ve zdravotnictví je ve srovnání s ostatními průmyslovými odvětvími nejkomplikovanějším cyklem. V tomto odvětví proces začíná, když se pacienti zaregistrují v nemocnicích, poskytuje léčbu zákazníkovi a ve většině případů dochází k účasti zdravotních pojišťoven kvůli značným výdajům na lékařské ošetření. Někdy musí vymáhat platby od pojišťovny, může to být úplná platba nebo je možné, že si část účtu vyžádají od pacienta.

Proces výnosového cyklu

• Přijměte objednávku od zákazníka
• Zpracování objednávky přípravou zboží k dodání
• Fakturace a příprava faktur
• Dodání zboží a faktury zákazníkovi
• Dodání přijato zákazníkem
• Zaznamenané pohledávky
• Platba zákazníkem

Důležitost cyklu příjmů

Příjmový cyklus se udržuje a používá se k udržování kontroly peněžních toků organizace hodnocením jejich ziskových aktivit. Pomáhá vedení při rozhodování o možných zlepšeních porovnáním cyklu organizace s jakýmkoli dostupným cyklem konkurence. Pouze provede kontrolu personálu zapojeného do procesu za účelem snížení chyb a automatizací opakujícího se procesu také pomůže organizaci poskytovat zákazníkům včasné a efektivní služby.

Management of Revenue Cycle pomáhá při snižování úvěrového období přijímání plateb od zákazníka, jakož i při snižování případů nebo pravděpodobnosti špatných dluhů. Hraje zásadní roli ve správném účtování a přijímání v případě zdravotnického zařízení tím, že poskytuje zařízení pro sledování registrace pacientů, správu osobních údajů a informací souvisejících s pojištěním, plánování schůzek a fakturace, stejně jako příjem účty. Než by měla správná implementace organizace cyklu vyhodnotit její fixní náklady a nákladovou efektivitu, měla by také měřit, zda by bylo výhodnější implementovat tento systém.

Výhody

Nejvýhodnější výhodou, kterou organizace získá z řízení cyklu, je zkrácení doby přijetí produktu nebo služeb organizace zainteresovaným zákazníkům a zkrácení doby platby přijaté od zákazníků.

Přizpůsobení správy cyklu výnosů také pomáhá snižovat čas a náklady na správu automatizací opakovaných procesů. Studie cyklu pomáhá vedení rozhodnout o struktuře procesu, která poskytne nejlepší výsledky a bude mít nejlepší kontrolu nad řízením cyklu.

Poskytuje celkově lepší přesnost fakturace produktu nebo služeb poskytovaných organizací a lepší účtování transakce. Studie zpoždění přijetí platby přijaté od zákazníků pomáhá managementu studovat blokování přílivu hotovosti z různých transakcí, což vedení pomáhá při rozhodování o úvěrových obdobích poskytovaných různým zákazníkům za udržování hotovosti tok v rámci organizace. V cyklu zdravotnictví pomáhají sledovat všechny příjmy, protože se jedná o účast pojišťovny, v několika případech je platba přijímána přímo od pacienta, v některých případech dostávají částečnou platbu od pacienta a částečnou platbu od pojišťovny a v několika případech dostávají platby přímo od pojišťovny, vyžaduje to hodně kontroly,takže cyklus příjmů pomáhá při sledování všech těchto transakcí.

Nevýhody

Pro správné přizpůsobení správy výnosového cyklu je nutné školení zaměstnanců, protože pokud dojde k chybě v kterékoli části cyklu, pak by to mohlo mít dopad na celý cyklus. Správná implementace vyžaduje odborné znalosti v oblasti účetnictví, které mohou zvýšit náklady společnosti.

V organizaci, kterou jste tento cyklus implementovali, budete muset přidělit různá oddělení různým lidem, aby jedna osoba neovládala celý proces. Za tímto účelem organizace vyžaduje nábor pracovních sil, které by mohly zvýšit fixní náklady společnosti. Jak bylo vysvětleno, cyklus zdravotnického průmyslu je komplikovaný. V tomto odvětví existuje šance, že vám chybí některé důležité aspekty zaznamenávání výnosů.

Závěr

Jedná se o účetní proces, který se v jednotlivých odvětvích liší. V odvětví služeb je příjmový cyklus krátký a ve výrobní společnosti je to o něco delší než v odvětví služeb. Je životně důležité sledovat cyklus, aby organizace mohla sledovat všechny výnosy, stejně jako výši pohledávek za dlužníkem a také organizaci, aby mohla sledovat neplacení od dlužníků. Organizace by však měla také zvážit své náklady před zavedením správného systému cyklu výnosů, pokud je nákladově efektivní.