seychellesartprojects.org

Co máte na mysli pod průřezy v aplikaci Excel?

Slicers je velmi užitečná funkce v aplikaci Excel, která se používá k použití více automatických filtrů v datové tabulce, pokud uživatel musí použít filtr na každém sloupci k vyhledání data, pak vyžaduje mnoho kliknutí, zatímco vložení kráječe usnadňuje uživatel může být proveden několika kliknutími, průřezy jsou k dispozici na kartě vložení v možnosti filtrů.

# 1 Jak vložit průřez do vaší běžné tabulky Excel?

Kráječ lze vložit také do tabulek aplikace Excel. Nyní se podívejte na níže uvedený normální rozsah dat, u tohoto normálního rozsahu dat neuvidíte žádný druh možnosti Slicer.

Tuto šablonu aplikace Slicers Excel si můžete stáhnout zde - Šablona aplikace Slicers Excel

Chcete-li uvolnit možnost průřezů v aplikaci Excel, musíte převést normální rozsah dat na tabulky aplikace Excel.

• Krok 1: Vyberte celá data a stisknutím Ctrl + T přidejte tabulku do rozsahu dat.

• Krok 2: Klikněte na OK, vytvoří se pro vás tabulka.

• Krok 3: Jakmile bude tabulka vytvořena, uvidíte na pásu karet novou kartu nazvanou Návrh, pod touto kartou uvidíte možnost Průřezy (Pouze od aplikace Excel 2013 a dále).

• Krok 4: Vyberte možnost Vložit průřez. Ukáže vám všechny dostupné nadpisy v tabulce.

• Krok 5: Vyberte požadovaný sloupec, který chcete poměrně často odfiltrovat.

Poznámka: Můžete také vybrat všechny nadpisy. Ale vybral jsem pouze záhlaví sloupce COUNTRY.

Toto je výřez, který jsem vložil pro nadpis Země. Zobrazí seznam všech jedinečných hodnot ze seznamu. Pokud kliknete na tabulku údajů o konkrétní zemi, zobrazí se pouze údaje o vybrané zemi.

Nyní jsem vybral název země Kanada a datovou tabulku zobrazující pouze údaje o zemi Kanady.

# 2 Jak vložit průřez do kontingenční tabulky?

Jsem si jistý, že se usmíváte nad krásnou volbou průřezů a jejich skvělými funkcemi. Nenechte se ohromit skvělou funkcí Sliceru, protože v něm mám mnohem víc, abych odhalil mnoho věcí. Poznámka: Stáhněte si sešit a sledujte mě.

Když použijeme kontingenční tabulku, která má mnoho polí, často se nepodařilo předat správnou zprávu kvůli příliš velkému počtu polí. Jsem si jistý, že jste to také zažili ve své každodenní práci. Vložením průřezu do tabulky je však přehled uživatelsky přívětivější.

Mám velkou datovou tabulku, která obsahuje až 10 nadpisů a má více než 700 řádků dat.

Chci získat souhrn těchto velkých údajů, pokud jde o jejich hrubý prodej. K shrnutí těchto velkých dat jsem použil kontingenční tabulku.

Chci zobrazit souhrnnou zprávu z hlediska země, produktu, roku a segmentu.

Kontingenční tabulka, která mi ukazuje souhrnnou zprávu, protože zpráva má mnoho polí, není nyní uživatelsky přívětivá. Vložením průřezu můžeme vytvořit uživatelsky přívětivé možnosti filtrování.

• Krok 1: Umístěte kurzor do kontingenční tabulky. Odeberte všechna pole kromě Země a ROKU.

• Krok 2: Přejděte na Analyzovat> Vložit průřez

• Krok 3: Jakmile je vybrán průřez, zobrazí se všechny nadpisy. Vyberte segment a produkt.

• Krok 4: Nyní uvidíte kráječe těchto dvou vybraných nadpisů.

Nyní sestava zobrazuje souhrn všech segmentů a všech produktů. Pokud chcete vyfiltrovat sestavu pouze pro vládu segmentu a pro produkt Carretera, můžete vybrat možnosti z průřezů. Kontingenční tabulka začala zobrazovat přehled pouze pro použité filtry. V průřezu byla zvýrazněna pouze GOVERNMENT & CARRETERA.

# 3 Jak přidat průřez pro dvě kontingenční tabulky

Stejný průřez můžeme použít pro dva kontingenční tabulky. Nyní se podívejte na obrázek níže, kde mám dvě kontingenční tabulky.

První kontingenční tabulka ukazující zprávu po segmentech a druhá kontingenční tabulka ukazující zprávu po jednotlivých zemích. Potřebuji analyzovat Měsíc pro obě kontingenční tabulky. Od této chvíle vložím Slicer pro jeden první kontingenční stůl.

Na výše uvedeném obrázku jsem jako filtr a první kontingenční tabulku zobrazil výsledek pouze za měsíc únor. Druhá kontingenční tabulka však stále zobrazuje celkovou zprávu za všechny měsíce.

Chcete-li propojit průřez s oběma kontingenčními tabulkami, klikněte pravým tlačítkem na průřez a vyberte možnost nazvanou Připojení sestav .

Jakmile kliknete na Připojení sestavy, zobrazí se vám seznam všech kontingenčních tabulek v sešitu stejné tabulky dat. Vyberte počet kontingenčních tabulek, které potřebujete propojit s tímto průřezem. V tomto případě pouze dvě kontingenční tabulky.

Nyní se vraťte zpět a vyberte název měsíce, který chcete zobrazit.

Nyní obě kontingenční tabulky zobrazují přehled pouze za měsíc únor.

# 4 Jak upravit Slicer tak, aby vyhovoval vašemu oknu?

Jedním z běžných problémů v SLICER je problém s mezerami. Nyní se podívejte na tabulku výřezů níže MĚSÍCE.

Tento kráječ zobrazující pouze prvních šest měsíců v současném zobrazení. Pokud si chci vybrat vystružující měsíce, musím se posunout dolů a vybrat a trochu si ukrátit produktivitu. Ale můžu udělat nějakou změnu zarovnání, aby se to zobrazovalo podle mého pohodlí.

• Krok 1: Vyberte průřez a přejděte na Možnosti.

• Krok 2: V rámci této možnosti přejděte na Sloupce a udělejte to 2.

Nyní zobrazí výsledek ve dvou sloupcích namísto jednoho sloupce. Výběr měsíců bude mnohem jednodušší než u prvního.

Věci k zapamatování

• V případě propojení kontingenčních tabulek musíte znát názvy kontingenčních tabulek. Vždy je lepší technika pojmenovat kontingenční tabulky.
• Řídicí panely můžeme ovládat pomocí průřezů.
• Průřezové a kontingenční tabulky jsou vzájemně závislé.