seychellesartprojects.org

Vlastní seznamy se používají v aplikaci Excel k třídění dat na základě volby uživatele, když třídíme libovolná data, která jsou obvykle v aplikaci Excel, poskytuje obecné možnosti řazení od A do Z nebo od nejvyššího po nejnižší nebo rostoucí nebo klesající, ale můžeme si vytvořit vlastní vlastní seznamy pro třídění dat, jak si přejeme, pro přístup k vlastním seznamům při třídění přejděte na kartu Upřesnit a poté přejděte na vlastní seznam v možnosti objednávek.

Jak vytvořit vlastní seznam v aplikaci Excel?

Vlastní seznam v aplikaci Excel je jednou z nejpoužívanějších funkcí aplikace Excel. To lze použít ve všech verzích aplikace Excel. Tento seznam je užitečný, když je potřeba opakovaně ručně zadávat stejnou sadu dat. Pomáhá při automatickém aktualizaci dat v souboru aplikace Excel.

Naučme se, jak vytvořit vlastní seznam v aplikaci Excel pomocí praktických příkladů -

Příklad č. 1 - Vlastní seznam vytvořený ručně v aplikaci Excel

Krok 1 - Otevřete Excel. Přejděte do nabídky Soubor a vyberte Možnosti.

Krok 2 - Vyberte Pokročilé a klikněte na Upravit vlastní seznamy.

Krok 3 -  Klikněte na Nový seznam a poté na Přidat.

Krok 4 -  Napište podrobnosti do pole Seznam položek. Po zadání každé položky stiskněte klávesu Enter. Po napsání všech podrobností klikněte na ok.

Krok 5  - Klikněte na ok.

Krok 6 - Přejít na soubor aplikace Excel. Zadejte křestní jméno pouze ze seznamu záznamů.

Krok 7 - Přetáhněte z první položky provedené v souboru aplikace Excel.

Podrobnosti se nyní automaticky aktualizují, aniž byste museli ručně psát do souboru aplikace Excel. Toto je příklad vlastního seznamu vytvořeného ručně uživatelem v aplikaci Excel.

Dny v týdnu nemusí být vytvořeny ručně ve vlastním seznamu aplikace Excel. I když je zadán první den v týdnu.

Poté se přetáhne první vstupní buňka, ostatní dny v týdnu se automaticky vyplní. Tento seznam již v aplikaci Excel existuje a uživatel jej nemůže odstranit.

Měsíce roku existují také v aplikaci Excel. Není nutné ručně vytvářet seznam pro dny v měsíci v aplikaci Excel.

Napište název měsíce do buňky a přetáhněte tuto buňku. Název měsíce se automaticky vyplní.

Ručně vytvořený seznam uživatele je nyní viditelný ve vlastních seznamech aplikace Excel. Kliknutím na tlačítko Odstranit odstraníte ručně vytvořený seznam.

Seznam lze vytvořit vodorovně nebo svisle.

Příklad č. 2 - Vytvoření seznamu na jiném listu

Seznamy lze také vytvořit na jiném listu.

Krok 1 - Zadejte podrobnosti do nového listu.

Krok 2 -  Přejít na nový seznam. Klikněte na Přidat a poté na Šipka.

Krok 3 -  Vlastní seznam v aplikaci Excel se naplní. Vyberte nově zadané podrobnosti. Znak dolaru a středníku se automaticky vytvoří. Není nutné tyto značky vytvářet ručně.

Krok 4 -  Klikněte na import a poté dvakrát klikněte na ok.

Krok 5 -  Přejít na jiný list. Zadejte křestní jméno ze seznamu položek a přetáhněte buňku z prvního záznamu.

Tento seznam můžete vidět na jiném listu.

Uživatel nezadá čárku. Čárka se automaticky vytvoří v dialogu vlastních seznamů.

Poznámka: Výše uvedené příklady byly provedeny v aplikaci Excel 2013. Přejít na Soubor --- Možnosti --- Pokročilé - Upravit vlastní seznam a postupovat stejným způsobem jako v případě aplikace Excel 2007. NÁSTROJE - MOŽNOSTI - VLASTNÍ SEZNAM a postupovat stejně výše uvedené kroky pro provádění v aplikaci Excel 2003.

Věci k zapamatování

• Vyvarujte se vytváření seznamu, který již existuje; například dny v týdnu, měsíce v roce.
• Pamatujte si první záznam vytvořený při přípravě seznamu.
• Nenechávejte na seznamu dlouhé věty. Vlastní seznam v aplikaci Excel pomáhá při sběru dat a vytváření zpráv.
• Záznamy v seznamu lze podle preferencí uživatele buď změnit, nebo smazat.