Dlouhodobý majetek v účetnictví (definice, seznam) | Nejlepší příklady

Co jsou stálá aktiva?

Stálá aktiva jsou definována jako aktiva, která se používají pro obchodní operace k vytváření výnosů a jsou dlouhodobě držena. V krátkodobém horizontu se neočekává jeho přeměna na hotovost. Tato aktiva tedy nejsou držena za účelem okamžitého dalšího prodeje a jsou určena ke prospěchu organizace po dobu delší než jedno vykazované období. Jako příklady lze uvést stroje a stroje, pozemky a budovy, nábytek, počítače, autorská práva a vozidla.

Druhy dlouhodobého majetku

Existují dva typy - hmotný a nehmotný majetek.

# 1 - Hmotná aktiva

Hmotným majetkem se rozumí majetek, který má fyzickou přítomnost a kterého se lze dotknout, například pozemků a budov, strojů a zařízení, vozidel atd. Obecně je jednodušší ocenit hmotný majetek ve srovnání s nehmotným majetkem. Hmotný majetek podléhá odpisům, což je snížení hodnoty majetku v průběhu času.

# 2 - Nehmotná aktiva

Nehmotná aktiva jsou aktiva, která nemají fyzickou přítomnost a nelze se jich dotknout. Patří mezi ně goodwill, ochranné známky, patenty, software, licence, jiné formy duševního vlastnictví atd. Odpisy se odehrávají v případě nehmotných aktiv, což je proces postupného odpisování počáteční ceny aktiva.

Seznam dlouhodobého majetku

  1. Přistát
  2. Budova
  3. Továrny
  4. Stroje
  5. Vozidla
  6. Inventář
  7. Počítačový hardware
  8. Softwarové doplňky
  9. Kancelářské potřeby
  10. Kancelářské vybavení, jako jsou tiskárny, židle atd
  11. Přírodní zdroje
  12. Patent
  13. Autorská práva
  14. Franšízant
  15. Licence

Příklad dlouhodobého majetku v účetnictví

Příklad č. 1

Downey uvažuje o zahájení podnikání poblíž pobřeží Gudžarátu. Založí firmu s názvem 3M a zaregistruje ji u příslušných úřadů. Nakupuje níže uvedené aktivum za účelem založení firmy pomocí výnosů z půjčky; jste povinni zaúčtovat dlouhodobá aktiva v účetních knihách a prodiskutovat, proč spadají do jednotlivých kategorií.

Řešení:

Stálá aktiva jsou aktiva, která společnost nakupuje a drží po dobu delší než jedno účetní období nebo delší než 12 měsíců. Zkusme, zda výše uvedené zařízení projde testem?

Celkové náklady, které je třeba zaúčtovat, tedy budou v účetních knihách 58 050 000.

Příklad č. 2

Fun and foods, přední společnost prodávající hamburgery, nyní zvažuje plán expanze. Považovala Itálii za další zemi, kde by chtěla vybudovat své stopy. Rovněž plánuje zřídit administrativní tým, kde by pro zaměstnance pracující pro společnost vyžadovali počítač, notebook, počítačové příslušenství a telefony Cisco. Jste povinni diskutovat o tom, zda tyto telefony Cisco, počítačové příslušenství, počítače a notebooky spadají do definice dlouhodobého majetku?

Řešení:

Definice stálých aktiv uvádí, že jakékoli aktivum, které společnost koupí na více než jedno účetní období nebo k administrativním účelům nebo pronajímá ostatním. V takovém případě nedostáváme žádné období informací. Přesto se však uvádí, že toto zařízení bude používáno pro administrativní tým, a proto bude zamýšleno pro administrativní účely. Ukazuje se, že toto zařízení bude používáno po více než jedno účetní období od jeho plánování rozšíření podnikání v Itálii, a dále je otevřena nová podniková kancelář. Z výše uvedené diskuse bude zařízení spadat do působnosti definice dlouhodobého majetku.

Je však třeba podrobně prozkoumat příslušenství k počítači, ať už jde o oddělitelná nebo neoddělitelná aktiva, protože jejich účtování se provádí odlišně. Pokud jsou neoddělitelné, budou zahrnuty do nákladů na počítač, nebo pokud jsou oddělitelné, budou zaznamenány jako jiné aktivum v účetních knihách.

Příklad č. 3

Stavitelé Asha jsou na pokraji dokončení stavby budov na vzdáleném místě, kterou zahájili před 5 lety. Tyto budovy však nejsou připraveny k použití, ale 80% bytů je vyprodáno. Asha, majitelka stavitele Asha, si není jistá, jak by měla ve svých účetních knihách účtovat o budovách, protože to byla její nová firma. Oslovila účetního, aby jí pomohl rozhodnout, jakým způsobem by tyto budovy měly náklady a prodej být zaznamenány v účetních knihách.

Řešení:

Asha se věnuje stavebnímu podnikání, kde je běžným obchodem prodávat budovy za cenu vyšší, než je cena za výrobu a nákup surovin. Dokončení projektu dále trvalo více než 5 let. Pokud tedy vezmeme v úvahu definici stálých aktiv, uvádí se, že jde o aktivum, které je určeno k používání po dobu delší než jedno účetní období nebo po dobu delší než 12 měsíců nebo ke správním účelům. Zde jsou splněna první kritéria, pokud byla aktiva v držení déle než 5 let. Takže zda by to mělo být zahrnuto?

Odpověď na výše uvedenou otázku zní: Ne. Důvodem je to, že dokončení stavby za normálních okolností zabere více času, a je stavbou Asha stavitelů prodat je, a nehodlají ji používat. Tato kritéria používání těchto postavených budov tedy nesplňují, a proto je nelze v účetních knihách zaúčtovat jako dlouhodobý majetek. Místo toho bude prodejní cena snížená o cenu nákladů a všechny náklady ve výkazu příjmů považována za běžný příjem a zbytek bude zisk. Je však třeba sledovat, jaký účetní standard pro výnosy uvádí, jak účtovat výnosy, náklady a zisk; například lze použít metodu dokončení.

Příklad č. 4

Obecné služby motorové dopravy spočívají v přepravě zboží z jednoho místa na druhé. Vlastnili 12 nákladních vozidel, 6 malých temp a 5 pronajatých (na operativní leasing na 5 let) nákladních vozidel. Diskutujte o tom, jak budou tato aktiva zaznamenána v účetních knihách všeobecných služeb motorové dopravy, ať už jako dlouhodobá aktiva, nebo budou zaznamenána ve výkazech příjmů?

Řešení:

Kritéria pro záznam aktiv jako nakoupených dlouhodobých aktiv a:

  1. Záměr použít po dobu delší než jedno účetní období nebo 12 měsíců
  2. Použití pro administrativní účely.

Zde tato vozidla používají, a protože je to jejich věc, a proto by je používali více než jedno účetní období, jinak nebudou moci podnikat, protože jejich každoroční výměna bude pro ně příliš nákladná. Druhá věc je, že zbývajících 5 nákladních vozidel je pronajato (operativní leasing) a nejsou jimi nakupovány, a proto nebudou zaznamenány jako dlouhodobá aktiva. Jako dlouhodobý majetek však bude zaznamenáno 12 nákladních vozidel a 6 malých temp.

Výhody

  • Pomáhá vytvářet příjmy. Například ve výrobní jednotce se má vyrábět zboží. Při výrobě tohoto zboží pomáhají stálá aktiva ve formě strojů. Pokud se zboží nevyrábí, podnik nebude schopen toto zboží prodat a účel organizace nebude splněn. Podobně tato aktiva ve formě dodávkových vozů pomáhají při prodeji zboží.
  • Odpisy majetku jsou rozloženy na dobu použitelnosti majetku. Proto je nákladová zátěž rozložena na několik let.
  • Investoři a věřitelé používají informace o aktivech k určení finančního zdraví společnosti. Poté se rozhodnou, zda investovat / půjčit, také v závislosti na finančních poměrech vypočítaných z účetní závěrky.
  • Pokud si chce organizace půjčit, mohou aktiva sloužit jako zajištění půjčky. Umožňuje tak podnikům přijímat půjčky.
  • To nabývá většího významu v kapitálově náročných průmyslových odvětvích, jako jsou výrobní jednotky.

Nevýhody

  • Obecně jsou objemné. Proto je náročné přesouvat mnoho stálých aktiv, jako jsou stroje a stroje, z jednoho místa na druhé.
  • Nelze jej snadno převést na hotovost. Například pokud je zakoupeno nové auto, okamžitě by se dostalo nižší než kupní cena, jakmile se dostane mimo autosalon. Likvidace obvykle trvá značnou dobu. Například prodej pozemků vyžaduje četná jednání s kupujícími a množství právních formalit.
  • Velký podnik má tisíce aktiv. Jejich sledování a zaznamenávání je těžkopádný proces.
  • Obecně to vyžaduje značné investice a peněžní odtoky, když jsou zakoupeny.

Důležité body

  • Při prodeji těchto aktiv se vypočítá zisk / ztráta z prodeje a zaznamená se do účetních knih.
  • Při přípravě výkazu peněžních toků se ztráta z prodeje aktiv přičte k čistému příjmu, aby se dospělo k peněžním tokům z operací (nepřímá metoda). Podobně se zisk z prodeje aktiv odečte od příjmu, aby se získal peněžní tok z operací.
  • Výnosy z prodeje aktiv a nákupu aktiv se považují za peněžní toky z investiční činnosti.
  • O změně tržní hodnoty stálých aktiv se účtuje prostřednictvím přecenění stálých aktiv. V takovém případě je zapotřebí spolehlivý odhad tržní hodnoty.

Závěr

Jsou jednou z nejdůležitějších součástí podnikání. Správa dlouhodobých aktiv je zásadní, protože jejich nákup zahrnuje značné peněžní odtoky. Vzhledem k tomu, že vyřazení majetku není snadný úkol, je pro jeho nákup nutné značné plánování. Jakmile jsou rozhodnutí přijata, nelze je snadno vrátit zpět. Organizace také potřebuje robustní systém vedení záznamů pro účetní aktiva, aby osoby s rozhodovací pravomocí získaly důležité informace pro obchodní rozhodnutí.