Hlavní kniha v účetnictví (definice, formát) | Jak nahrávat?
Co je hlavní kniha v účetnictví?
Hlavní kniha v účetnictví, známá také jako druhá účetní kniha, je definována jako kniha, která shrnuje všechny položky deníku ve formě debetu a kreditu, aby je bylo možné použít pro budoucí použití a pro vytváření finančních výkazů.
Formáty hlavní knihy a účetní položky
Příklad č. 1
Pan M. nakupuje zboží v hotovosti. Jaká by byla položka hlavní knihy v účetnictví?
Zde je zápis do deníku -
Nákup klimatizace… .. Debet
Hotovost A / C… .. Kredit
Zde budeme mít dva účty - „nákupní“ účet a „hotovostní“ účet.
Nákup klimatizace
Dr. Cr
datum | Údaje | Částka ($) | datum | Údaje | Množství |
9.9.17 | Do hotovosti A / C | 10 000 | |||
Hotovost A / C
Dr. Cr
datum | Údaje | Částka ($) | datum | Údaje | Množství |
9.9.17 | Zakoupením klimatizace | 10 000 | |||
Příklad č. 2
G Co. prodává zboží v hotovosti. Ze kterého účtu bude odečtena částka a který účet bude připsán?
V tomto případě je zápis do deníku -
Hotovost A / C …… debet
Do prodeje A / C… .. Kredit
Účty hlavní knihy pro tento zápis do deníku by byly následující -
Hotovost A / C
Dr. Cr
datum | Údaje | Částka ($) | datum | Údaje | Množství |
11.9.17 | Do prodeje A / C | 50 000 | |||
Prodej A / C.
Dr. Cr
datum | Údaje | Částka ($) | datum | Údaje | Množství |
11.9.17 | Hotovostí A / C | 50 000 | |||
Příklad č. 3
Pan U splácí svůj dlouhodobý dluh v hotovosti. Jaký by byl záznam do hlavní knihy?
V tomto příkladu je položka deníku -
Dlouhodobý dluh A / C …… debet
Hotovost A / C …… .. Kredit
Hlavní kniha pro tento zápis do deníku by byla následující -
Dlouhodobý dluh A / C
Dr. Cr
datum | Údaje | Částka ($) | datum | Údaje | Množství |
14.9.17 | Do hotovosti A / C | 100 000 | |||
Hotovost A / C
Dr. Cr
datum | Údaje | Částka ($) | datum | Údaje | Množství |
14.9.17 | Dlouhodobým dluhem A / C | 100 000 | |||
Příklad č. 4
Do společnosti se investuje více kapitálu ve formě hotovosti.
V tomto příkladu je položka deníku -
Hotovost A / C …… debet
Na kapitál A / C …… úvěr
Položka hlavní knihy pro tuto položku deníku by byla následující -
Hotovost A / C
Dr. Cr
datum | Údaje | Částka ($) | datum | Údaje | Množství |
15.9.17 | Do kapitálu A / C | 200 000 | |||
Kapitál A / C
Dr. Cr
datum | Údaje | Částka ($) | datum | Údaje | Množství |
15.9.17 | Hotovostí A / C | 200 000 | |||
Zde je třeba zmínit jednu věc: V normálních situacích musíme vyvážit účetní knihy. Ale protože nemáme úplné informace o poslední transakci roku (nebo konkrétním období), nechali jsme účty hlavní knihy otevřené.
Při vyrovnávání účtu používáme „zůstatek c / d“, což znamená, že zůstatek byl snížen v příštím období. To znamená, že účet je do tohoto období vyrovnaný a můžeme jej převést do předvahy, výkazu zisku a ztráty a rozvahy za dané období, obvykle rok.
Proč je Ledger důležitý?
Hlavní kniha v účetní knize je zdrojem předvahy, výkazu zisku a ztráty a rozvahy.
Ledger je v pravém slova smyslu zdrojem všech ostatních finančních výkazů. Při pohledu na hlavní knihu lze pochopit, jaké transakce se zaznamenávají, co se stalo během určitého období a jak by se měl na společnost dívat.
Například vyvažováním hlavní knihy budeme mít na každém účtu buď debetní zůstatek, nebo zůstatek na kreditu. Tyto účty se poté zohlední a provede se zkušební zůstatek, aby se zjistilo, zda se shodují dvě strany (debetní a kreditní). Pokud se obě strany neshodují, účetní musí projít záznamy a zjistit, zda došlo k chybě v záznamu transakcí. Pokud účetní není schopen okamžitě najít chybu, je vytvořen účet, který má zůstatek na dvou stranách. Říká se tomu „suspenzní“ účet. Tento „pozastavený“ účet může být na straně debetní nebo kreditní, podle toho, která strana je nižší než druhá.
Hlavní kniha v účetním videu
Tento článek byl vodítkem k tomu, co je Ledger v účetnictví a jeho definice? Zde diskutujeme o formátu účetní knihy spolu s účetními zápisy a jeho vysvětlení. Možná jste si také přečetli naše další články o základním účetnictví -
- Zůstatek hlavní knihy
- Druhy vedlejší knihy
- Cíle nákladového účetnictví
- Úmluva o účetnictví <