Hlavní kniha v účetnictví (definice, formát) | Jak nahrávat?

Co je hlavní kniha v účetnictví?

Hlavní kniha v účetnictví, známá také jako druhá účetní kniha, je definována jako kniha, která shrnuje všechny položky deníku ve formě debetu a kreditu, aby je bylo možné použít pro budoucí použití a pro vytváření finančních výkazů.

Formáty hlavní knihy a účetní položky

Příklad č. 1

Pan M. nakupuje zboží v hotovosti. Jaká by byla položka hlavní knihy v účetnictví?

Zde je zápis do deníku -

Nákup klimatizace… .. Debet

Hotovost A / C… .. Kredit

Zde budeme mít dva účty - „nákupní“ účet a „hotovostní“ účet.

Nákup klimatizace

Dr. Cr

datum Údaje Částka ($) datum Údaje Množství
9.9.17 Do hotovosti A / C 10 000

Hotovost A / C

Dr. Cr

datum Údaje Částka ($) datum Údaje Množství
9.9.17 Zakoupením klimatizace 10 000

Příklad č. 2

G Co. prodává zboží v hotovosti. Ze kterého účtu bude odečtena částka a který účet bude připsán?

V tomto případě je zápis do deníku -

Hotovost A / C …… debet

Do prodeje A / C… .. Kredit

Účty hlavní knihy pro tento zápis do deníku by byly následující -

Hotovost A / C

Dr. Cr

datum Údaje Částka ($) datum Údaje Množství
11.9.17 Do prodeje A / C 50 000

Prodej A / C.

Dr. Cr

datum Údaje Částka ($) datum Údaje Množství
11.9.17 Hotovostí A / C 50 000

Příklad č. 3

Pan U splácí svůj dlouhodobý dluh v hotovosti. Jaký by byl záznam do hlavní knihy?

V tomto příkladu je položka deníku -

Dlouhodobý dluh A / C …… debet

Hotovost A / C …… .. Kredit

Hlavní kniha pro tento zápis do deníku by byla následující -

Dlouhodobý dluh A / C

Dr. Cr

datum Údaje Částka ($) datum Údaje Množství
14.9.17 Do hotovosti A / C 100 000

Hotovost A / C

Dr. Cr

datum Údaje Částka ($) datum Údaje Množství
14.9.17 Dlouhodobým dluhem A / C 100 000

Příklad č. 4

Do společnosti se investuje více kapitálu ve formě hotovosti.

V tomto příkladu je položka deníku -

Hotovost A / C …… debet

Na kapitál A / C …… úvěr

Položka hlavní knihy pro tuto položku deníku by byla následující -

Hotovost A / C

Dr. Cr

datum Údaje Částka ($) datum Údaje Množství
15.9.17 Do kapitálu A / C 200 000

Kapitál A / C

Dr. Cr

datum Údaje Částka ($) datum Údaje Množství
15.9.17 Hotovostí A / C 200 000

Zde je třeba zmínit jednu věc: V normálních situacích musíme vyvážit účetní knihy. Ale protože nemáme úplné informace o poslední transakci roku (nebo konkrétním období), nechali jsme účty hlavní knihy otevřené.

Při vyrovnávání účtu používáme „zůstatek c / d“, což znamená, že zůstatek byl snížen v příštím období. To znamená, že účet je do tohoto období vyrovnaný a můžeme jej převést do předvahy, výkazu zisku a ztráty a rozvahy za dané období, obvykle rok.

Proč je Ledger důležitý?

Hlavní kniha v účetní knize je zdrojem předvahy, výkazu zisku a ztráty a rozvahy.

Ledger je v pravém slova smyslu zdrojem všech ostatních finančních výkazů. Při pohledu na hlavní knihu lze pochopit, jaké transakce se zaznamenávají, co se stalo během určitého období a jak by se měl na společnost dívat.

Například vyvažováním hlavní knihy budeme mít na každém účtu buď debetní zůstatek, nebo zůstatek na kreditu. Tyto účty se poté zohlední a provede se zkušební zůstatek, aby se zjistilo, zda se shodují dvě strany (debetní a kreditní). Pokud se obě strany neshodují, účetní musí projít záznamy a zjistit, zda došlo k chybě v záznamu transakcí. Pokud účetní není schopen okamžitě najít chybu, je vytvořen účet, který má zůstatek na dvou stranách. Říká se tomu „suspenzní“ účet. Tento „pozastavený“ účet může být na straně debetní nebo kreditní, podle toho, která strana je nižší než druhá.

Hlavní kniha v účetním videu

Tento článek byl vodítkem k tomu, co je Ledger v účetnictví a jeho definice? Zde diskutujeme o formátu účetní knihy spolu s účetními zápisy a jeho vysvětlení. Možná jste si také přečetli naše další články o základním účetnictví -

  • Zůstatek hlavní knihy
  • Druhy vedlejší knihy
  • Cíle nákladového účetnictví
  • Úmluva o účetnictví
  • <

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found