Účetnictví fondu (definice, příklad) | Jak to funguje?

Co je účetnictví fondu?

Účetnictví fondů je metoda používaná neziskovými organizacemi a vládami k odpovědnosti za finanční prostředky nebo granty přijaté od jednotlivců, grantových úřadů, vlád nebo jiných organizací atd., Které stanovily omezení nebo podmínky pro použití finančních prostředků z grantů ( podmínka by mohla být implementována na celé prostředky nebo část prostředků podle dárce).

Vysvětlení

V případě neziskových organizací a vlád se pravidla a požadavky na finanční výkaznictví liší od ostatních organizací, protože tyto subjekty nejsou zaměřeny na zisk. Proto je hlavním zaměřením sledování a ověřování různých způsobů využití finančních prostředků, které má účetní jednotka k dispozici. Neziskové organizace dostávají dva typy fondů, jeden je grant bez omezení jeho použití a druhý s určitým omezením využití fondů. Proto se používá k odpovědnosti těchto fondů.

Poskytuje tedy rozdvojení při zacházení s oběma typy grantů a zajišťuje vysledovatelnost využívání finančních prostředků, které mají omezení nebo podmínky specifické pro dárce.

Cíle

  • Základním cílem účetnictví fondu je zajistit samostatnou odpovědnost za univerzální fond a fond zvláštního účelu, což umožňuje sledovatelnost částky.
  • Sleduje výdaje, které vzniknou z finančních prostředků, a pokud je použití v takové oblasti proti těmto finančním prostředkům (podmínky, které poskytuje dárce).
  • Používá se k vyhodnocení finanční situace účetní jednotky a k zobrazení spolehlivých finančních informací týkajících se účetní jednotky pro finanční výkaznictví.
  • Poskytuje oprávněný základ pro výdaje vynaložené na konkrétní účelový grant získaný na jakékoli kapitálové projekty.

Jak funguje účetnictví fondů?

  • Používají to neziskové organizace nebo vládní organizace. Jedná se o záznam zdrojů získaných od dárce pro konkrétní účel. Mohou existovat dva typy fondů, jeden je omezený a druhý neomezený. Omezený fond se používá pro konkrétní účel, ale neomezené prostředky lze použít pro jakýkoli účel nebo pro všeobecné účely.
  • Nezisková organizace používá stejný standard, jaký používá nezisková organizace. Přesto se podmínky v neziskových organizacích liší, například Místo přípravy výkazu zisků a ztrát provádí NPO platební a příjmový účet, účet příjmů a výdajů a rozvahu.
  • Platební a příjmový účet - Všechny příjmy v organizaci budou účtovány na straně příjmu a všechny provedené platby se zobrazí na straně platby.
  • Účet příjmů a výdajů - Nezisková organizace připravuje účet příjmů a výdajů pro zobrazení využití prostředků, které obdržely alokaci fondu. Pokud přijatý příjem je větší než vzniklé výdaje, pak se tomu říká přebytek, a pokud jsou výdaje více než příjmem, pak se to nazývá deficit.
  • Rozvaha výkazu o finanční situaci - rozvaha neziskové organizace je stejná jako zisková organizace. Ukazuje hodnotu aktiv a pasiv neziskové organizace.

Příklad

  • Škola pracuje jako nezisková organizace. Obdržel dar na opravu budovy. Také obdržely finanční prostředky od společnosti na poskytování dobrého jídla studentům. Škola také obdržela dar pro obecné účely, nikoli pro konkrétní účel.
  • Nyní bude dar na opravu použit pouze na opravu budovy. Dokud nedojde k výdajům, bude dar ponechán stranou. Stejný dar získaný na jídlo bude použit pouze pro tento účel. Ale dary získané pro obecné účely lze použít na jakýkoli účel, například na plat učitelů, výdaje na školu atd.

Účetnictví fondů vs. nefinanční účetnictví

  • Účetnictví fondů používají neziskové organizace a vláda. Používá se také v portfoliovém podnikání a v podnikání investičního bankovnictví.
  • Účetnictví založené na nefinančních prostředcích se nezabývá prostředky ani hotovostí. Zabývá se dluhopisy, akreditivy atd.
  • V účetnictví fondů lze konkrétní prostředky použít pro účel, pro který byly přijaty. Univerzální fond lze použít ke správě organizace.
  • V nefinanční organizaci je podnikatelský subjekt zcela považován za samostatný podnik.
  • Finanční výkaz zahrnuje účet plateb a příjmů, účet příjmů a výdajů a rozvahu.
  • Finanční výkazy nefinančního účetnictví zahrnují obchodní účet, účet zisků a ztrát a rozvahu.

Výhody

  • Odděluje fondy pro konkrétní účely od fondů pro všeobecné účely.
  • Rozděluje prostředky v závislosti na účelu fondu stanoveném zákonem nebo dárcem v době poskytnutí grantu. Rozdělením fondů pomáhá při rozpočtování a projekci fondů pro budoucí účely.
  • To vyžaduje přípravu přijímacího a platebního účtu, na kterém účty ukazují, kolik částky bylo vybráno za rok nebo v určitém časovém období a kolik částky bylo vyplaceno v určitém časovém období. A kolik částky ve fondu ještě zbývá?

Nevýhody

  • Udržování částky v samostatných fondech se stává obtížným, což znamená, že je obtížné oddělit částku z obecného fondu do fondu zvláštního určení.
  • Účet neodráží skutečnou a skutečnou hodnotu fondu. Někdy nezisková organizace zneužije fond zahrnutím použití hotovosti.
  • Někdy to vede k nadměrnému utrácení fondu, ale k nižší kontrole nad fondem; většinou se to děje ve vládní organizaci.
  • Účetnictví fondu neposkytuje analýzu kvality výkonu neziskové organizace nebo vládního subjektu. Zaměřuje se pouze na účtování různých fondů.
  • S nárůstem typů grantů nebo fondů a řízením různé odpovědnosti se účetnictví a sledování fondů nakonec staly příliš komplikovanými.

Závěr

Účetnictví fondů poskytuje neziskové organizaci a vládám základní účetní metody pro zaznamenávání jejich finančních prostředků a grantů přijatých od jiných stran (jakýkoli grant - obecný nebo specifický účel). Poskytuje odpovědnost za evidované finanční prostředky a transakce s nimi v souladu se zákonnými povinnostmi platnými pro účetní jednotky. Pomáhá auditorům zajišťováním sledovatelnosti různých fondů nebo grantů přijatých od dárců a transakcí nebo výdajů vynaložených vedením na tyto prostředky.