Předplacené pojištění (definice, zápisy do deníku) Je to aktivum?

Co je předplacené pojištění?

Předplacené pojištění je částka pojistného placeného společností v účetním období, které nevypršelo ve stejném účetním období, a proto se nevyčerpaná část tohoto pojištění zobrazí jako aktivum v rozvaze společnosti.

Jednoduše řečeno, jedná se o část nezaplaceného pojistného, ​​které společnost platí předem a v současné době není splatná.

Pojistné je částka, kterou organizace platí jménem svých zaměstnanců a další politiky, které podnik poskytl. Pojistné se obecně platí měsíčně nebo čtvrtletně. Výdaje, jejichž platnost dosud nevypršela a jsou předplaceny, se vykazují v účetních knihách v rámci krátkodobých aktiv. Výdaje za toto období jsou uvedeny ve výkazu zisku a ztráty.

Je předplacené pojištění aktivem?

Společnost Fast Track kupuje jednoroční pojištění pro své dodávkové vozidlo a platí za něj 1. prosince 2017 1200 USD. Nyní, když máte předplacené služby, které mají být použity, je klasifikováno jako aktivum

V takovém případě bude předplacené pojištění v rozvaze klasifikováno jako oběžná aktiva, jak je uvedeno níže.

To znamená, že náklady na pojištění jsou každý měsíc 1200 $ / 12 = 100 $. Po dobu jednoho měsíce mezi 1. a 31. prosincem je vyčerpáno pojištění v hodnotě 100 $.

Podívejme se na rozvahu na konci jednoho měsíce 31. prosince 2017.

Vezměte prosím na vědomí, že vykazovaná částka předplaceného pojištění v rozvahovém aktivu je $ 1200 - $ 100 = $ 1100.

Pojištění, které se používá v prosinci, bude vykázáno jako pojistný výdaj ve prosincovém výkazu zisku a ztráty. Ve vzorovém výkazu zisku a ztráty je uveden níže.

Předplacené položky deníku pojištění

Řekněme, že společnost XYZ, která musí platit své pojištění odpovědnosti za zaměstnance za celý fiskální rok končící 31. prosince 2018, činila 10 000 $. Na začátku prvního čtvrtletí společnost zaplatila za celý rok 10 000 dolarů pojistného.

Následující zápis do deníku bude předán a bude zohledněn v účetních knihách společnosti XYZ.

Zápis do deníku při zaplacení předplaceného pojištění

  • Předplacené pojištění je odepsáno z účtu, což v rozvaze naznačuje vytvoření aktiva
  • Zatímco bance je připsána stejná částka, která vyvažuje účetní pravidlo (pro každý úvěr je stejný debet)

Položky deníku, když je splatné předplacené pojištění

Když je splatné pojištění, za každé čtvrtletí, tj. 2 000 $ bude odečteno z předplaceného účtu a je zobrazeno jako náklad ve výkazu zisku a ztráty za dané čtvrtletí

  • Výkaz zisku a ztráty za čtvrtletí končí výdajem 2 000 USD v řádkové položce Pojistné výdaje
  • V rozvaze společnosti XYZ bude konečný zůstatek předplaceného účtu běžného účtu vykazovat zůstatek 8 000 $ (10 000–2 000 $) za čtvrtletí končící, protože částka splatná za toto čtvrtletí byla za dané období zaúčtována
  • Částka splatná a zaúčtovaná do nákladů v tomto čtvrtletí se také označuje jako náklady období, protože se jedná o náklady vzniklé v tomto období
  • Proces pravidelného odečtu z účtu se často označuje jako amortizace

Úprava položky pro předplacené výdaje

Předávání záznamů o úpravách k vyvážení účetních knih často pomáhá, což nám brání v vytváření záznamů pro nové obchodní transakce. Chcete-li předat položku úpravy, musíte po celou dobu amortizace odečíst skutečný výdaj a připsat na účet předplacených výdajů. Předplacený účet přijde na zůstatek NIL na konci účetního období a všechny výdaje vzniknou ve výkazu zisku a ztráty.