Pohledávky (význam) | Jak dělat AR účetnictví?
Význam pohledávek
Pohledávka je peněžní částka splatná od obchodních zákazníků, kterým je zboží a služby dodáváno / poskytováno podnikatelským subjektem v běžném provozu a zahrnuje současné obchodní dlužníky, pohledávky, kde obecně platí platbu zákazník během roku.
Jednoduše řečeno, jsou to peníze, které společnosti dluží zákazníci (úvěr zákazníkům). Společnost poskytla služby / dodala produkt zákazníkovi, ale dosud nevyzvedla hotovost (jde do hotovosti a peněžních ekvivalentů).
Co jsou hrubé a čisté pohledávky?
- Hrubé pohledávky jsou celkové pohledávky (otevřené faktury), které jsou splatné společnosti. To nebere v úvahu scénář, kdy zákazník může selhat.
- Čisté pohledávky na druhé straně zohledňují pravděpodobnost selhání zákazníků. V rámci přípravy na některé neplacení společnost odhaduje, že se část jejího prodeje úvěrů zhorší. Tento termín se obvykle nazývá „příspěvek na pochybné účty“.
- Odhad se ve výkazu zisku a ztráty projeví jako nedobytný dluh. Tyto náklady jsou obvykle účtovány SG&A ve výkazu zisku a ztráty.
Příklad Colgate
Ve společnosti Colgate zaznamenáváme následující -
- 2014 - Čisté pohledávky činí 1 552 mil. USD, opravná položka činí 54 mil. USD; To znamená, že hrubé pohledávky jsou 1 552 USD + 54 USD = 1 606 mil. USD
- 2013 - Čisté pohledávky činí 1 636 mil. USD, opravná položka je 67 mil. USD; To znamená, že hrubé pohledávky jsou 1 636 USD + 67 USD = 1 703 mil. USD
Níže je politika pohledávek společnosti Colgate navrhuje kratší úvěrovou politiku na méně než 60 dní
Účtování pohledávek
Vezměme si jednu případovou studii a podívejme se, jak to funguje. Níže jsou uvedeny prodeje a příjmy ToysforU od zákazníků.
- Všichni zákazníci nakupují na úvěr a v následujícím roce platí v hotovosti, pokud nejsou v úpadku. Nevybrané pohledávky jsou poté odepsány.
- Na základě svých zkušeností společnost ToysforU zaúčtuje 10% svých pohledávek nesplacených na konci období jako opravnou položku k nedobytným pohledávkám.
- Neexistují žádné další náklady, tj. Náklady na prodané zboží (COGS) jsou 0 $
- Skutečné odpisy se liší od očekávání, jak ukazuje následující tabulka.
Vytvořte prosím výkaz zisku a ztráty, rozvahu a peněžní toky na konci roku 1 a roku 2
Rok 1
Výkaz zisku a ztráty za 1. rok
- Tržby 100 $ budou zaúčtovány díky konceptu „akruálního účetnictví“ (představen v 1. kapitole případové studie Kartik)
- COGS je 0 $, jak je uvedeno v případové studii
- Náklady na špatný dluh jsou 10% z prodeje = 10% ze 100 $ = 10 $
- Čistý příjem vykázaný za 1. rok je 90 $
Rozvaha za 1. rok
- Pohledávky jsou aktivem a vykazují se jako 100 USD
- Po započtení opravné položky na nedobytný dluh se čisté pohledávky stanou 90 USD
Peněžní tok za rok 1
V 1. roce se neobdrží žádná hotovost, peněžní tok = 0 $
2. rok
Výkaz zisku a ztráty za 2. rok
- Prodej bude zaúčtován díky konceptu „akruálního účetnictví“ (představen v 1. kapitole případové studie Kartik)
- COGS je 0 $, jak je uvedeno v případové studii
- Náklady na špatný dluh jsou 10% z prodeje = 10% ze 150 $ = 50 $
- Čistý příjem vykázaný za 2. rok je 135 $
Rozvaha za 2. rok
- Pohledávky jsou aktivem a vykazují se jako 150 USD
- Po započtení opravné položky na nedobytný dluh se čisté pohledávky stanou 135 USD
Peněžní tok pro 2. rok
Skutečný výběr hotovosti v průběhu roku činil 90 $. Peněžní tok = 90 $
Průmyslové příklady
Pojďme se nyní podívat na průměrné průměrné pohledávky.
Hodnost | Průmysl | Pohledávky (dny) |
1 | Banky | 331,9 |
2 | Stroje | 109,93 |
3 | Konstrukce | 107,88 |
4 | Kovové výrobky | 103,36 |
5 | Chemikálie | 98,27 |
6 | Výrobky ze skla a keramiky | 97,9 |
7 | Přesné nástroje | 97,8 |
8 | Elektrické spotřebiče | 96,46 |
9 | Gumové výrobky | 92,09 |
10 | Ostatní služby | 89,74 |
11 | Celulóza a papír | 85,73 |
12 | Výrobky z neželezných kovů | 85,13 |
13 | Ostatní produkty | 83,87 |
14 | Železo a ocel | 81.3 |
15 | Dřevo a výrobky ze dřeva | 75.7 |
16 | Sdělení | 74,19 |
17 | Velkoobchod | 73,78 |
18 | Přepravní zařízení | 70,65 |
19 | Textil a oděvy | 69,34 |
20 | Kožené výrobky | 69,23 |
21 | Letecká doprava | 68,22 |
22 | Vydavatelství a tisk | 67,31 |
23 | Zemědělství | 61,59 |
24 | Těžba ropy a zemního plynu | 60,29 |
25 | Ostatní přeprava | 58,85 |
26 | Pojištění | 56,89 |
27 | Potraviny | 55,44 |
28 | Ropné a uhelné výrobky | 54,99 |
29 | Lesnictví | 54,38 |
30 | Těžba uhlí | 48,24 |
31 | Rybolov | 42,81 |
32 | Těžba kovů | 41,66 |
33 | Plyn | 36,26 |
34 | Film | 33,49 |
35 | Silniční doprava | 32,41 |
36 | Maloobchod | 28,23 |
37 | Hotel | 27.47 |
38 | Elektrická energie | 27,28 |
39 | Železnice | 24,68 |
40 | Skladování | 23,81 |
41 | Námořní doprava | 23,72 |
42 | Pobavení | 18,78 |
43 | Nemovitost | 10,64 |
44 | Cenné papíry | 6,86 |
zdroj: ediunet
Jak je vidět výše, průmyslová odvětví, jako jsou banky, mají velmi dlouhou dobu splatnosti pohledávek (přesahující 300 dní), avšak u kapitálových statků a těžkých aktiv, jako jsou stroje, stavebnictví, kovy atd., Je to zhruba 100 dní.
Jak generovat hotovost z pohledávek?
Vzhledem k tomu, že pohledávky jsou aktivem, může společnost požádat banku, aby jim poskytla půjčku na tyto pohledávky jako zajištění. Jedná se o poměrně běžnou praxi, kterou společnosti používají pro likviditu.
Platby kreditní kartou a pohledávky
Prodej kreditní karty od zákazníků je pro společnost technicky pohledávkou, ale pouze za 1-2 dny. Tento jeden až dva dny zbývá, aby banka odsouhlasila a vložila částku na účet společnosti.
Závěr
Pohledávky z účtů představují částku, kterou společnosti dluží její zákazníci. Je důležité vzít v úvahu pravděpodobnost selhání zákazníka, a proto se podívat na čísla Čistých pohledávek. Každé odvětví má jinou sadu úvěrových zásad, a proto se dny pohledávek liší v širokém měřítku.
Co dál?
Dokážete odhadnout, co jsou Dny přijatelnosti pro MacDonalds?
Toto byl průvodce významem pohledávek a jeho definicí. Zde také diskutujeme účetnictví pohledávek spolu s příklady z oboru. Můžete se také podívat na tyto následující články a dozvědět se více o účetnictví.
- Je pohledávka aktivem?
- Jsou účty debetní nebo kreditní?
- Položky deníku pro pohledávky
- Faktoring pohledávek <