seychellesartprojects.org

Definice prodejního deníku

Prodejní deník je typ deníku, který se používá k zaznamenávání úvěrových prodejních transakcí společnosti a používá se za účelem údržby a sledování účtu pohledávek a účtu zásob. Jedná se o hlavní knihu transakcí úvěrového prodeje a informace v ní zaznamenané závisí na povaze a požadavcích každého podnikání.

Formát prodejního deníku obsahuje šest sloupců: - Datum, Odepsáno z účtu, Číslo faktury, Pohledávky - Dr. Prodej - Cr. A náklady na prodané zboží - Dr. Inventory - Cr.

Formát záznamu prodejního deníku

Níže je uveden formát záznamu deníku prodeje.

• Datum: V tomto sloupci se uvádí datum, kdy účetní jednotka prodala zboží. Datum záznamu a datum faktury by měly být stejné.
• Účet odepsán: V tomto sloupci se zaznamenává jméno zákazníka, který kupuje zboží na úvěr pouze od subjektu.
• Číslo faktury: V tomto sloupci bude uvedeno číslo prodejní faktury.
• PR: PR znamená Post Reference Entries a je denně zaznamenáván na příslušný účet (zákaznický účet). V tomto sloupci zadejte určité číslo. a to samé č. bude přiděleno zákaznickému účtu pro sledování.
• Pohledávka a prodej: V tomto sloupci je třeba uvést částku, kterou obdrží zákazník. Pohledávky z účtu, které mají být odepsány, a prodej mají být připsány ve stejné výši.
• Náklady na prodané zboží a zásoby: V tomto sloupci je třeba uvést náklady na cenu prodaného zboží a náklady na prodané zboží, které mají být zaúčtovány na vrub a stejnou částku na účet (sklad).

Příklad záznamu deníku prodeje

Společnost M / s XYZ prodala níže uvedené zboží 1. dubna 2020.

• M / s Albert Ltd. Za 2 000 000,00 $ na úvěr a náklady na prodané zboží činily 1 500 000,00 $ prostřednictvím faktury č. 140.
• M / s Michel Ltd. Za 3,00 000,00 $ na úvěr a náklady na prodané zboží činily 2,25 000,00 $ prostřednictvím faktury č. 141.
• Společnost L&T Ltd. Za 5,00 000,00 $ na úvěr a náklady na prodané zboží činily 3,75 000,00 $ prostřednictvím faktury č. 142.
• Společnost M / s Global Limited za úvěr 50 000,00 $ a náklady na prodané zboží činily 37 500,00 $ prostřednictvím faktury č. 143.

Vytvořte položku deníku prodeje úvěrů pro společnost M / s XYZ.

Řešení:

Souhrn:

• Subjekt odepsal společnosti M / s Albert Ltd částku 2 000 000,00 USD jako pohledávky z účtu a stejnou částku připsal na vrub prodeje kreditu a rovněž odepsal náklady na prodané zboží ve výši 1 50 000,00 USD a na účet inventáře.
• Subjekt odepsal společnosti M / s Michel Ltd. částku 3 000 000,00 USD jako pohledávky z účtu a ve stejné výši připsal kreditní tržby a také odepsal náklady za prodané zboží ve výši 2,25 000,00 USD a připsal na účet inventáře.
• Subjekt odepsal společnosti L&T Ltd. částku 5,00 000,00 $ jako pohledávky z účtu a ve stejné výši připsal úvěrový prodej a také odepsal náklady na prodané zboží ve výši 3,75 000,00 $ a připsal na účet inventáře.
• Subjekt odepsal společnosti M / s Global Limited částku 50,00,00 USD jako pohledávky z účtu a připsal částku na kreditní tržby ve stejné výši a také odepsal náklady na prodané zboží ve výši 37 500,00 USD a připsal na účet inventáře.

Výhoda

• V době záznamu transakce prodeje kreditu do prodejního deníku je každá taková transakce analyzována z hlediska debetu a kreditu.
• Všechny zadané transakce prodeje kreditu podporované fakturami.
• Částka, povaha transakcí, jméno zákazníka, náklady na zásoby atd. Jsou uvedeny v jednom řádku.
• Neexistuje žádný takový požadavek zmínit dlouhé vysvětlení pro každou transakci.
• Umožňuje entitě ušetřit čas a vyhnout se opakování v deníku.
• Všechny položky prodeje kreditů jsou seskupeny do jednoho deníku.
• Je základem pro finalizaci zkušební váhy.

Nevýhoda

• Účetní jednotka by měla předávat správné záznamy do prodejního deníku kvůli přesnosti zkušebního zůstatku; pokud v něm účetní jednotka předá jakýkoli nesprávný údaj o prodeji kreditu, bude to neshoda mezi účtem prodeje a účtem pohledávky.
• Zvyšuje zátěž účetních prací na účetní jednotce, protože účetní jednotka může také identifikovat transakci prodeje kreditu z účtu pohledávky na účtu.
• Zkušební zůstatek, účet pohledávek, účet zásob se nesčítají, pokud by v tomto deníku došlo k rozdílu nebo nesouladu.
• Subjekt musí předávat položky v tomto deníku velmi opatrně.
• Zvyšuje náklady na pracovní sílu subjektu.

Omezení

• Konečný zůstatek účtu pohledávky a účtu prodeje kreditu by měl být v tomto deníku spárován; jinak to nebude prospěšné.
• Entita by měla mít samostatný lidský zdroj pro provádění záznamů o prodeji kreditu v tomto deníku.
• Zkušební zůstatek nelze porovnat, pokud bude neodpovídající prodejní deník.
• Subjekt může předávat kreditní transakce prodeje také prostřednictvím deníku.
• Zvyšuje účetní zátěž účetní jednotky.

Důležité body

• Subjekt by měl správně předat položky kreditu prodeje, aby bylo možné ušetřit další čas na chyby.
• Účetní jednotka by měla používat formát stanovený podle účetních pravidel a pokynů.
• Účetní jednotka by měla najímat samostatné zaměstnance, aby prováděli záznamy o transakcích prodeje úvěrů.
• Používá se pro údržbu a sledování účtu pohledávek a účtu zásob.
• Účetní jednotka by měla pravidelně kontrolovat a vyrovnávat zůstatky prodejního deníku.

Závěr

Účetní jednotka by měla udržovat prodejní deník v předepsaném formátu podle obecně přijímaných účetních zásad pro účtování transakcí úvěrového prodeje, aby bylo možné spravovat záznamy dlužníků a záznamy o úvěrovém prodeji.

Jeho použití je pro účetní jednotku celkově přínosné, protože pomáhá při ztrátách částky prodeje kreditu; pokud společnost neudržuje prodejní deník a zapomene předat jakýkoli záznam o prodeji kreditu, bude to pro účetní jednotku ztráta.