seychellesartprojects.org

Stáhnout šablonu

Excel Tabulky Google

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona pro příjem hotovosti zdarma

Když společnost obdrží hotovost od svých zákazníků, musí svému zákazníkovi potvrdit, že je řádně podepsána oprávněnou osobou, která ukazuje různé podrobnosti platby, které zahrnují podrobnosti o podnikání vydávajícím pokladní doklad, název strana, které je vydáván příjem hotovosti, podrobnosti o výši a způsobu platby a podrobnosti o zůstatku na zákaznickém účtu a pro tento účel je šablona příjmů hotovosti nastavena mnoha společnostmi, které mají nastavení, které ukládá všechny podrobnosti společnosti možný rozsah spolu se vzorci, které se automaticky naplní na účtenku, čímž se sníží opakování práce pro každý nový pokladní doklad.

O šabloně příjmu hotovosti

Mnoho společností nastavilo šablonu potvrzení o hotovosti. Má nastavení, která ukládají všechny podrobnosti o společnosti v maximální možné míře, spolu s formulemi, které se automaticky vyplní na potvrzení. Snižuje opakovanou práci pro každý nový pokladní doklad.

Součásti

Níže jsou uvedeny různé podrobnosti, které jsou obecně obsaženy v šabloně pokladního dokladu:

# 1 - Nadpis:

V nejvyšší oblasti pokladního dokladu bude napsán nadpis pokladního dokladu. Je napsán tak, aby uživateli šablony jasně porozuměl, že se šablona týká pokladního dokladu. Tento nadpis zůstane neporušený a nebude změněn.

# 2 - Obchodní jméno a adresa:

Pod tímto nadpisem musí společnost zadat své registrované jméno a adresu. Musí být vyplněn jednou uživatelem šablony, pokud nedojde ke změnám ve jménu společnosti nebo místě podnikání. Podrobnosti pod tímto nadpisem tedy zůstanou beze změny a uživatel se nemusí měnit, pokud to nebude nutné.

# 3 - Datum:

V tomto sloupci musí uživatel zadat datum, kdy je zákazníkovi vystaven pokladní doklad. Tento sloupec je nezbytný pro sledování plateb provedených podle data zákazníka, protože společnost by měla znát datum, kdy klient zaplatil. To je tedy třeba denně měnit.

# 4 - Číslo dokladu:

Pro každý pokladní doklad vydaný společností oproti přijetí hotovosti od zákazníka by mělo být přiděleno jedinečné číslo dokladu. Díky tomu by společnost dokázala vést evidenci vydaných peněžních příjmů a také by pomohla lépe provést smíření. Toto je tedy nutné změnit u každého nového vystaveného pokladního dokladu.

# 5 - přijato od:

Pod tímto jménem osoby, od které byla částka přijata, se uvede. Je to jeden z nejdůležitějších sloupců šablony, protože bude obsahovat název strany. Společnost se může rozhodnout přidat adresu zákazníka také podle svého přání. Vzhledem k tomu, že sloupec obsahuje název strany, je nutné toto změnit pro každý nový pokladní doklad vystavený společností.

# 6 - Částka ($):

V tomto sloupci se do čísel zapíše částka přijatá od zákazníka. Vzhledem k tomu, že sloupec obsahuje částku, která byla přijata, je nutné ji změnit pro každý nový pokladní doklad vystavený společností.

# 7 - Částka slovy:

V tomto sloupci se do slov zapíše částka přijatá od zákazníka. Vzhledem k tomu, že sloupec obsahuje částku, která byla přijata, je nutné ji změnit pro každý nový pokladní doklad vystavený společností.

# 8 - Účel platby:

V tomto sloupci je třeba zadat účel, pro který byla částka od zákazníka přijata. Jelikož tento sloupec obsahuje účel platby, je nutné jej změnit u každého nového vystaveného pokladního dokladu. Některé společnosti se však zabývají stejným typem práce a účel pro příjem hotovosti zůstává stejný. V těchto případech může společnost předvyplnit informace a uchovat je neporušené pro všechny příjmy.

# 9 - Podrobnosti o účtu:

Tento sloupec obsahuje podrobnosti o platbě od zákazníka. Pod tímto údajem je třeba zadat celkovou částku k úhradě a celkovou částku k zaplacení. Poté šablona automaticky vypočítá zůstatek splatný od zákazníka. Tento údaj ukazuje nevyrovnaný zůstatek.

# 10 - Režim platby:

Tento sloupec obsahuje podrobnosti o způsobu platby zákazníkem. Pokud je přijatá platba v hotovosti, zadá se částka do sloupce vedle hotovosti. Pokud je přijatá platba v šeku, pak se částka zadá do sloupce vedle šeku. Pokud přijatá platba pochází z peněžního příkazu, částka se zadá do sloupce vedle peněžního příkazu.

# 11 - přijato:

Poslední pole obsahuje podpis a jméno osoby, která obdržela platbu. Je to také důležité pole, protože umožní sledování osoby, která obdržela částku, zejména v případě jakéhokoli sporu.

Jak používáte tuto šablonu?

Osoba, která vystavuje pokladní doklad, musí zadat údaje do nevyplněných polí. Musí být tedy zadáno datum vystavení, číslo dokladu, jméno zákazníka, částka v počtu a slovech, účel platby, celková splatná částka a celková zaplacená částka a způsob platby. Nakonec totéž musí podepsat osoba, která vystavuje pokladní doklad, spolu se svými údaji.

Pokladní doklad se obecně generuje ve dvou kopiích, z nichž se původní kopie předává zákazníkovi a podnik si druhou kopii uchovává pro svou evidenci. Emitent tedy po dokončení všech podrobností vytiskne výtisk ze dvou kopií a předá původní jednu nebo dvě zákazníkovi a druhou kopii si ponechá pro svou potřebu.