seychellesartprojects.org

Význam rozpočtové kontroly

Rozpočtová kontrola je známá jako sestavování konkrétního rozpočtu vedením, aby bylo možné znát rozdíly mezi skutečným výkonem a rozpočtovaným výkonem společnosti, a také pomáhá manažerům při využívání těchto rozpočtů k monitorování a kontrole různých nákladů v konkrétním účetním období.

Jedná se o proces plánování a kontroly všech funkcí organizace prostřednictvím srovnání a analýzy rozpočtovaných čísel až po skutečné výsledky. Porovnáním rozpočtovaných čísel se skutečnými výsledky identifikuje oblasti, které je třeba zlepšit a kde je snížení nákladů proveditelné nebo je třeba revidovat rozpočtovaná čísla.

Druhy rozpočtové kontroly

Organizace může implementovat různé typy kontroly -

# 1 - Řízení provozu

Pokrývá výnosy a provozní náklady, které jsou nezbytné pro každodenní provoz. Skutečná čísla k rozpočtu jsou ve většině případů porovnávána měsíčně. Pomáhá dosáhnout kontroly nad EBITDA - výnosy před odpisy úroků a amortizací.

# 2 - Řízení peněžních toků

Jedná se o důležitý rozpočet, který udržuje kontrolu nad požadavkem na provozní kapitál a řízení hotovosti. Hotovostní drtí by mohly být škodlivé pro každodenní fungování, takže je to důležitý aspekt.

# 3 - Capex Control

Pokrývá kapitálové výdaje, jako je nákup strojů nebo stavba budovy. Protože to zahrnuje obrovské množství peněz, kontrola zde pomáhá eliminovat plýtvání a snižovat náklady.

Jak je rozpočet připraven?

Rozpočet je připraven na základě předchozích výdajů a zohledňuje veškeré předvídatelné výdaje, které se mohou vyskytnout. V dnešní době v počítačovém prostředí, kde se finanční výkazy připravují v excelových listech. Máme možnost zvolit čtvrtletní průměr nebo roční průměr.

Například - pokud chceme připravit rozpočet na červenec 2019 na základě výsledků za 2. čtvrtletí, bude to vypadat jako -

Tady je červencový rozpočet = (duben + květen + červen) / 3, tj. Průměr za duben, květen a červen.

Ve výše uvedené tabulce na základě skutečných výsledků z dubna, května a června očekáváme, že tržby za červenec dosáhnou 6 250 USD a čistý zisk bude 383 USD.

Nyní předpokládejme, že jsme dostali skutečné výsledky za červenec a porovnáme je s červencovým rozpočtem, abychom získali rozdíl -

V tomto případě skutečné prodeje za červenec překročily rozpočet o 150 USD. Může to být buď proto, že se prodalo více množství, nebo se mírně zvýšila prodejní cena za jednotku. Pokud prodejní cena za jednotku zůstala v červenci konstantní, znamená to, že prodejní tým si vedl lépe než průměrně, a proto se prodej zvýšil.

Další analýza ukáže, pro který region a jaký produkt se prodej zvýšil. Stejným způsobem vzrostly provozní náklady o 33 $, což by mohlo být způsobeno zvýšenými náklady na jakýkoli vstupní materiál, nebo by to mohlo být vedlejším produktem navíc.

Výhody a nevýhody rozpočtové kontroly

Výhody

• Efektivní nástroj pro měření výkonu oddělení, jednotlivců a nákladových středisek;
• Identifikace oblastí pro snížení a zvýšení efektivity;
• Vyšší účinnost a snížení nákladů vede k maximalizaci zisku;
• Pomáhá také při zavádění a motivačních schématech založených na výkonu.
• Primárním cílem je vždy snížení nákladů.
• Zlepšuje koordinaci mezi odděleními, protože výsledky a náklady spolu souvisejí.
• Poskytuje přehled pro hloubkovou analýzu a veškerá nápravná opatření.
• Užitečné při dosahování dlouhodobého cíle organizace.

Nevýhody

• Rozpočtovaná čísla často potřebují revizi, protože budoucí předpověď je obtížná
• Časově náročný a nákladný proces, potřeba lidí a zdrojů Procesy rozpočtové kontroly
• Tento proces někdy vyžaduje koordinaci mezi různými odděleními, což je obtížný úkol
• Tento proces vyžaduje souhlas a podporu nejvyššího vrcholového vedení
• Vždy porovnávání skutečných skutečností s rozpočtem škodí motivaci zaměstnanců

Omezení

• Budoucnost je nepředvídatelná, takže rozpočet vždy nezaručuje hladkou budoucnost organizace
• Většinou využití minulých zaznamenaných čísel
• Ignoruje demografické údaje a mnoho dalších ekonomických faktorů
• Vládní politiky a daňové reformy nejsou vždy předvídatelné
• Přírodní události jako déšť, monzun, sucho a další nekontrolovatelné faktory ovlivňují skutečný výkon organizace, který nelze zohlednit z hlediska rozpočtu

Důležité poznámky

• Veškeré předvídatelné příjmy nebo výdaje, které nebyly dříve zahrnuty, by měly být zahrnuty do rozpočtu.
• Řídicí funkce by neměly být extrémní povahy, aby v případě, že ano, vyvíjely tlak na personál, je nutná změna.
• Standardy je třeba pravidelně revidovat.
• O jakékoli změně je nutné okamžitě nebo předem informovat všechny zúčastněné strany.
• Změna výroby, prodeje nebo jakékoli funkce v organizaci ovlivní kontrolní funkce.
• Základ rozdělování nákladů se stává důležitým při mikroúrovňové analýze, takže pokud dojde ke změně základu rozdělování nákladů, měl by být před jeho zavedením plně analyzován.

Závěr

Rozpočtová kontrola je velmi důležitým aspektem každodenních činností a dlouhodobých vyhlídek organizace. Při pečlivém umístění pomáhá nejen při kontrole nákladů, ale také při zvyšování efektivity. Existují i ​​jiné věci, jako je standardní kalkulace, která je také součástí.

Zde můžeme vypočítat náklady, účinnost, výtěžek nebo odchylky mixu atd. Takže identifikuje přesný důvod jakékoli odchylky, když porovnáme aktivitu jednoho období s jinou. Protože v dnešní bezohledné soutěži organizace vždy usilují o dokonalost a osvědčené postupy a kontrola rozpočtu pomáhá při identifikaci a dosažení těchto politik a postupů.

Identifikuje, zda existuje nějaký problém nebo šance na zlepšení se zadáváním vstupního materiálu, požadovaným výstupem z materiálu, jakýmkoli problémem se zpracováním nebo správou prodejního týmu. Abychom plně porozuměli obchodním funkcím a analyzovali hlavní příčiny různých výsledků, je rozpočtová kontrola jedním důležitým nástrojem v rukou stran spojených s organizací.