Cíle analýzy účetní závěrky (nejlepší 4 s příkladem)

Cíle analýzy účetní závěrky

Hlavním cílem analýzy finančního výkazu pro jakoukoli společnost je poskytnout nezbytné informace, které jsou požadovány uživateli účetní závěrky pro informativní rozhodování, hodnocení současné a minulé výkonnosti společnosti, predikci úspěchu nebo neúspěchu podnikání atd.

Hlavní 4 cíle analýzy účetní závěrky jsou následující -

  1. Znát aktuální pozici společnosti
  2. Odstranění případných nesrovnalostí
  3. Budoucí rozhodování
  4. Minimalizujte šance na podvod

Pojďme si podrobně promluvit o každém z nich

Nejlepší 4 cíle analýzy účetní závěrky?

# 1 - Znát aktuální pozici

Předkladatelé / majitelé chtějí vědět, zda se společnost ubírá správným směrem, nebo zaostávají ve svých cílech, které si v minulosti naplánovali. Pravidelné zaznamenávání finančních transakcí jim pomáhá porozumět jejich finanční situaci a pomáhá jim lépe analyzovat vyhlídky.

Příklad: Předpokládejme, že společnost dříve plánovala v příštích pěti letech zdvojnásobit své příjmy. Máme údaje o příjmech společnosti za poslední čtyři roky.

Jak můžete vidět na výše uvedeném příkladu, společnost si v prvních dvou letech vede dobře a vypadá to, že dosáhne požadovaného cíle nebo bude možná lepší než požadovaný cíl. Ve fiskálním roce 2018-19 však růst tržeb společnosti poklesl na jednociferné úrovně, tj. Meziročně kolem 6%.

Pokles tržeb bude příčinou obav vedení, ale bude schopen včas vybavit svůj tým, aby efektivněji pracoval na dosažení svého cíle.

# 2 - Odstranění případných nesrovnalostí

Zaznamenávání každodenních transakcí, tj. Prodeje a nákupu, výdajů nebo příjmů nebo jiných výkazů, jim pomůže pochopit, kde je třeba se zlepšit, a učinit rychlá rozhodnutí v případě jakýchkoli nesrovnalostí.

Příklad 1: Předpokládejme, že společnost s názvem A zacílila v tomto finančním roce prodej 1500 crores. Čtvrtletní zpráva o prodeji ukazuje prodej pouze 300 crorů v prvním čtvrtletí.

Výše uvedený příklad ukazuje výnosy společnosti ABC Ltd. každý měsíc. Během prvních tří měsíců se čísla výnosů zvyšují, ale poté došlo k trvalému poklesu výnosů. Udržování příjmů za každý měsíc pomůže vedení zapojit se do prodejního týmu a zjistit příčiny poklesu počtu příjmů, eliminovat nesrovnalosti a bude podle toho jednat, aby zastavilo pokles počtu příjmů a pokusilo se dosáhnout cíle podle plánu.

Příklad 2:

Výše uvedený příklad ukazuje, že zisk firmy roste, ale kvůli nadměrným výdajům je poměr zvýšení čistého zisku s ohledem na zvýšený hrubý zisk menší.

Hrubý zisk se zvýšil přibližně o 25%, zatímco čistý zisk se zvýšil pouze o 13–14%. Zaznamenávání a analýza jim pomůže v budoucnu odstranit chyby, kvůli nimž se sníží čistý zisk oproti očekávaným skutečným.

# 3 - Budoucí rozhodování

Čtvrtletní výkazy, jako je prodejní kniha, nákup, obchodování s klimatizací nebo výroba klimatizace, jim pomáhají lépe plnit své plány. To jim poskytuje příležitost přijímat budoucí rozhodnutí se spolehlivými informacemi. Existuje nová praxe přípravy prozatímní účetní závěrky i pro malé společnosti. Krátkodobá analýza finančních výkazů pomáhá organizaci činit efektivní rozhodnutí.

Příklad:  Předpokládejme, že provozní marže společnosti je za posledních 7–8 čtvrtletí kolem 12–13%. Ale v předchozím čtvrtletí provozní marže výrazně poklesla na 7-8%.

Společnost si vede dobře v oblasti příjmů, ale přesněji udržuje provozní marži na konzistentních úrovních s nárůstem prodejních čísel. Ale ve čtvrtletí končícím 19. června klesla provozní marže na 7%, což je hluboko pod průměrem 12–13%, který společnost spravuje za posledních 5–6 čtvrtletí.

Může existovat mnoho důvodů pro pokles provozní marže, jako je nárůst surovin, pokles prodejní ceny v důsledku poptávky nebo zvýšení nepřímých výdajů, jako jsou mzdy nebo elektřina, a společnost po jejím přezkoumání bude muset změnit budoucí strategii a provést nějaké rozhodnutí v závislosti na důvodu poklesu provozní marže v posledním čtvrtletí.

Finanční výkazy pomáhají pochopit důvod a učinit budoucí rozhodnutí v závislosti na situaci. Předpokládejme, že důvodem je pokles prodejní ceny. Vedení může podniknout nezbytné kroky k pochopení budoucího sentimentu na trhu a identifikaci příčin poklesu prodejní ceny a podle toho může zvolit strategii.

# 4 - Minimalizujte šance na podvod

Toto není hlavní cíl analýzy transakcí, ale ten, který nelze opomenout. Často se setkáváme se zprávou, že zaměstnanec podváděl svého šéfa, což pro společnost vedlo k velkým ztrátám. Analýza výroků zajistí, že zaměstnanec si bude vědom toho, že vedení si je vědomo všeho, co se ve společnosti děje, a také v případě, že při jakémkoli finančním vstupu vznikne podezření, může se vedení na věc podívat a bude schopno vyřešit bez ztráty navíc.

Příklad: Nadměrná provize daná účtovým oddělením agentům společnosti, nebo je rozdíl v nákupu surovin. Vzhledem k tomu, že společnost zaznamenává nebo udržuje individuální účet každého dodavatele, může každý účet analyzovat, což povede k závěru, a společnost nebude muset utrpět ztráty v důsledku podvodu jednoho ze svých vlastních zaměstnanců.

Ve výše uvedeném příkladu došlo k nárůstu nákladů na dopravu a obecných nákladů firmy. Více než trojnásobné zvýšení výdajů je případem podezření a vedení by se chtělo na poukaz podívat a ověřit si, kdo jej má zaplatit, obdržel a za jakým účelem.

Závěr

Finanční výkazy jsou důležité pro všechny zúčastněné strany. Před provedením jakékoli investice do společnosti musí investoři analyzovat finanční výkazy.

  • Stejně tak budou banky pohodlněji poskytovat půjčky společnostem, jejichž účetní knihy jsou dobře udržovány a ukazují jasný obraz jejich zisků. Díky tomu mají větší jistotu, že společnost bude schopna splácet budoucí dluhové závazky.
  • Vládní agentury mají vlastní zájem na financích společnosti. Vybírání daní od společností se provádí na základě informací poskytnutých účetním oddělením společnosti. Společnosti musejí čtvrtletně podávat daňová přiznání, která jsou analyzována vládními úřady.
  • Analýza účetní závěrky celkově ovlivňuje výkonnost společností. Společnosti s pravidelnou analýzou financí mohou včas zachytit jejich problémy a mohou se rozhodnout pro strategii, která jim pomůže dosáhnout jejich budoucích cílů.
  • Společnosti, které lépe rozumějí svým financím, se také mohou lépe vyrovnat s nejhoršími obchodními scénáři, protože znají finanční sílu své rozvahy.