Účetní metody (definice) | Nejlepší 2 účetní metoda s příklady

Co je to účetní metoda?

Účetní metody odkazují na různá pravidla, kterými se různé společnosti řídí za účelem zaznamenávání a vykazování výnosů a výdajů vzniklých společnosti za účetní období, přičemž tyto dvě hlavní metody zahrnují peněžní metodu účetnictví a akruální metodu účetnictví .

Jednoduše řečeno, odkazuje se na soubor pravidel, která určují, kdy jsou výnosy a náklady společnosti vykázány v účetních knihách. Různé metody vedou k různorodému zastoupení financí společnosti, která metoda zvolit je zásadním rozhodnutím.

Dva hlavní typy účetních metod jsou akruální metoda a hotovostní metoda. Pojďme se podrobně bavit o každém z nich.

Nejlepší 2 typy účetní metody

# 1 - Akruální účetnictví

Podle akruální metody jsou všechny výnosy a náklady uznány na základě jejich výskytu, bez ohledu na to, kdy jsou přijaty / zaplaceny. Výnosy jsou tedy vykázány, jakmile jsou získány, zatímco výdaje jsou vykázány, když vzniknou. Například společnost poskytující služby v oblasti automobilů by zaznamenávala příjmy, když poskytuje automobilové služby zákazníkovi, bez ohledu na to, zda do té doby obdrží platbu za službu.

  • Pokud jde o výdaje, pokud společnost používá pro své provozování pronajatou garáž, náklady na nájem by byly uznány v období, za které je garáž pronajata. U ročního pronájmu by se nájem v hodnotě 12 měsíců zaznamenal jako výdaj, i když již bylo zaplaceno méně než 12 měsíců.
  • Akruální metoda je založena na „principu párování“, což znamená, že náklady jsou spárovány (vykázány společně) s výnosy, za které vznikly.
  • Výdaje, které přímo nesouvisejí s žádnou částí výnosu, se vykazují v okamžiku jejich vzniku.

# 2 - Hotovostní účetnictví

Podle hotovostní metody se transakce zaznamenávají, když peníze mění majitele. Výnosy se vykazují při přijetí, zatímco výdaje se vykazují při zaplacení.

  • Tato metoda nedodržuje zásadu párování kvůli rozdílům v načasování příjmů a plateb.
  • Například gymnázium by zaznamenávalo výnosy, když dostává platby poplatků od svých členů. Pokud jde o výdaje, tělocvična by zaznamenávala náklady na nájemné odpovídající platbám nájemného pronajímateli v průběhu roku.

Příklady

Příklad č. 1

Zvažte výrobce oděvů s názvem Fabrix Inc., který udržuje své účty na základě akruální metody . Při prodeji oděvů v hodnotě 10 000 $ by společnost Fabrix Inc. zaznamenala tržby z prodeje 10 000 $, bez ohledu na to, zda se jedná o hotovostní nebo kreditní prodej.

Podle principu párování by ve stejném období byly zaznamenány i veškeré výdaje vynaložené na získání příjmu 10 000 $.

Řekněme, že 30% provizí z prodeje má být vyplaceno agentům, kteří oděvy prodali jménem společnosti Fabrix Inc.

V tomto případě by společnost Fabrix Inc. zaznamenala v období prodeje tržby ve výši 10 000 USD a výdaje na provize ve výši 3 000 USD (30% z 10 000 USD) .

Příklad č. 2

Zvažte jinou společnost, Silks Inc., která používá hotovostní metodu . V případě podobného prodeje, jako je výše uvedený příklad, by Silks Inc. zaznamenala pouze tu část z prodeje 10 000 $, za kterou obdržela platbu.

V případě 60% kreditní (40% hotovostní) prodejní politiky by Silks Inc. vykázala tržby pouze ve výši 4000 $, tj. 40% platba obdržená z prodeje 10 000 $.

Veškeré provize nebo jiné výdaje, i kdyby byly přímo spojeny s tímto prodejem, budou zaznamenány, jakmile společnost Silks Inc. provede platbu .

Výhody

# 1 - Akruální metoda

  • Akruální metoda poskytuje přesnější a jasnější obraz o finanční situaci společnosti v konkrétním účetním období.
  • Většina investorů a analytiků považuje finanční údaje vykazované pomocí akruální metody za užitečnější pro měření výkonnosti společnosti.
  • Akruální metoda také poskytuje podstatnější základnu pro předpovídání budoucích výnosů a výdajů a souvisejícího rozhodování.
  • Akruální metodu obecně používají velké, dobře zavedené podniky a veřejně obchodovatelné společnosti. Ve Spojených státech stanovila Internal Revenue Service (IRS), vládní agentura, která spravuje a prosazuje americké federální daňové zákony, specifická kritéria pro společnosti, které jsou povinny používat akruální metodu.

# 2 - Hotovostní metoda

  • Metoda hotovosti vyžaduje relativně menší úsilí a je srozumitelnější a přehlednější. Nevyžaduje mnoho účetních zaměstnanců a ve většině případů je možné s ním zacházet výhradně.
  • Přímo odráží hodnotu přílivu a odlivu hotovosti, což pomáhá porozumět současné ziskovosti v peněžním vyjádření.
  • Umožňuje zdanit pouze skutečné příjmy, nikoli celkové příjmy. To může společnosti pomoci při daňovém plánování a vyhnout se významnému daňovému zatížení v obdobích finanční krize (nižší čistý příliv).
  • Menší podniky s nulovým / nízkým inventářem, začínající podniky a jednotliví daňoví poplatníci obecně upřednostňují hotovostní metodu pro snadné účtování.

Rozdíl mezi metodou akruálního a hotovostního účetnictví

Níže je uveden seznam rozdílů mezi metodou hotovostního a akruálního účetnictví.

  • Akruální metoda uznává výnosy a výdaje zcela během jednoho období, tj. Při výdělku / vzniku.
  • Na druhé straně hotovostní metoda může vést k tomu, že se transakce týkající se jednoho prodeje / výdaje rozšíří do několika období, na základě načasování platby. To vede k tomu, že účty přesně neodrážejí finanční výkonnost v daném období.

Například období vykazující vyšší výnosy nemusí nutně znamenat lepší prodejní výkonnost. Mohlo by to znamenat pouze to, že od zákazníků bylo vybráno více peněz oproti prodejům uskutečněným v jakémkoli období.

Změna metody účtování

  • Společnosti se obecně vyzývají, aby důsledně používaly kteroukoli z výše uvedených metod. Tento postup se vyhne manipulaci s účty pro účely zastupování a daně.
  • Účetní metodu lze změnit v závislosti na pravidlech a zásadách platných v příslušné jurisdikci / regulačním orgánu společnosti.
  • IRS například vyžaduje, aby všichni daňoví poplatníci používali konzistentní účetní metodu, která přesně odráží jejich finanční záležitosti. Vyžaduje, aby si daňový poplatník vyžádal zvláštní souhlas, pokud si přeje změnit metodu po prvním roce. Umožňuje také hybridní účetnictví, které je kombinací akruální a hotovostní metody, avšak podléhá určitým omezením.

Závěr

Hotovostní účetnictví je založeno na přijatých a zaplacených peněžních hodnotách. Jedná se o přímější metodu, ale je vhodná pouze pro malé podniky. Akruální účetnictví je spolu s principem párování založeno na výnosech a výdajích. Odráží obchodní výkon, takže je spolehlivější a široce přijímaný uživateli. Podle pravidel IRS mohou oprávněné malé podniky používat kteroukoli z těchto dvou metod, ale důsledně.