seychellesartprojects.org

Co je dobropis?

Dobropis je komerční nástroj, který vydává prodejce zboží a služeb kupujícímu, pokud mu zboží a služby vrátí kupující s informací, že účet kupujícího je připsán v účetních knihách prodávajícího.

Když kupující odešle debetní poukázku, prodávající ji schválí a poté odešle zpět dobropis s uvedením, že v účetnictví prodávajícího bude kupujícímu připsána částka. I když je vydáno pouze jako odpověď na debetní poukázku kupujícího, prodejci se nestane dobře; protože tato poznámka naznačuje, že by se snížil objem prodeje.

Proč to ale prodávající vydává, i když ví, že to sníží počet prodejů?

Podívejte se také na dobropisy vs debetní poznámky.

Proč je vystaven dobropis?

Podnikání nemůže existovat ve vakuu. Podnikání musí prosperovat a bez dobré pověsti a dobré vůle se nebude moci udržovat příliš dlouho.

Vydání této poznámky je gestem dobré vůle, které projeví prodávající kupujícímu nabídnutím dobropisu s uvedením počtu vadného nebo chybného zboží. Za vrácenou částku může kupující využít něco od prodávajícího.

Toto gesto činí vztah mezi kupujícím a prodávajícím pevný a ve výsledku se oběma společnostem bude dařit.

Účtování dobropisu

Stejně jako debetní poukázky se při vystavení předá jedna položka deníku.

Řekněme, že společnost MNC koupila od S&S Traders zboží v hodnotě 40 000 USD. A společnost MNC zjistí, že 2% z celkového zakoupeného zboží jsou vadná. Společnost MNC vystaví debetní poukázku, ve které uvede totéž. Jaký by byl zápis do deníku v účetních knihách obchodníka S&S?

Obchodníkům S&S bylo prodáno zboží v hodnotě 40 000 $. A teď to bylo obráceno. Záznam v deníku by tedy byl -

Prodej A / C …… .Dr 800 -

Společnosti MNC A / C - 800

Znovu lze tvrdit, že „prodej“ nebude odepsán, ale abychom vytvořili efekt v hlavní knize, odečteme z účtu „prodej“.

Zde je plná verze zápisů do deníku před a po vydání této poznámky -

Společnost MNC A / C ……… Dr 40 000 -

Do prodeje A / C - 40 000

 

Prodej A / C ……… .. Dr 800 -

Společnosti MNC A / C - 800

 

Výnos z prodeje A / C ……… Dr 800 -

Do prodeje A / C - 800

Vlastnosti

Je třeba znát několik důležitých funkcí. Tady jsou -

• Vydává jej prodávající: kupující vystaví debetní poukázku, prodejce na ni odpoví vydáním této poukázky, v níž se uvádí, že prodávající připsá částku na účet kupujícího, takže kupující musí zaplatit méně nebo může využít jiné zboží za stejnou zaplacenou částku .
• Není to dobré znamení pro prodejce: Není to dobré znamení pro prodejce, protože vystavením dobropisu musí prodejce snížit částku z prodeje, který si od kupujícího účtoval.
• Používá se červený inkoust:  Protože je částka snížena z prodeje, je to vnímáno jako záporné množství. Proto se používá červený inkoust.
• Může jej vydat také kupující: V jedné podmínce vystaví kupující dobropis pro prodávajícího. Když prodejce zaplatí kupujícímu nižší částku, vystaví kupující dobropis pro prodávajícího.
• Kniha návratek se změní:  Jakmile se vydá, v určitých případech se kniha návratek změní, pokud se sníží částka prodeje z důvodu vadného zboží.