Odebrat mezeru v aplikaci Excel | Nejlepších 5 metod pro filtrování dat pomocí mezer

Nejlepších 5 metod pro filtrování dat pomocí mezer v aplikaci Excel

  1. Použití funkce oříznutí
  2. Použití textu s oddělovači ve sloupcích
  3. Použití pevné šířky v textu na sloupce
  4. Použití možnosti Najít a nahradit
  5. Použití náhradní funkce

Pojďme se podrobně zabývat každou z metod spolu s příkladem.

Tuto šablonu Odebrat prostory Excel si můžete stáhnout zde - Odebrat šablonu aplikace Excel Spaces

# 1 - Jak odstranit mezeru z textu v aplikaci Excel pomocí funkce Oříznout?

Máme u sebe následující údaje,

Buňky ve sloupci A mají texty, které mají mezery mezi nimi a mezery z nich ve sloupci B odstraníme.

  • U typu B1 = Oříznout.

Jak je vysvětleno v textu, funkce Oříznout odstraní z textového řetězce všechny mezery s výjimkou jednotlivých mezer mezi slovy.

  • Vyberte buňku A1.

  • Klikněte na Enter a Excel automaticky odstraní mezery navíc.

  • Přetáhněte a zkopírujte vzorec do buňky B5.

Funkce Trim odstranila mezery navíc, kromě mezery mezi texty samotnými.

# 2 - Jak odstranit mezeru pomocí textu s oddělenými sloupci?

Text do sloupců v aplikaci Excel také může odstranit mezery z buňky. Zvažte následující data,

Pokud funkce trim neodstranila mezery mezi texty, ale pomocí textu do sloupců, můžeme také odstranit mezery mezi texty a čísly v aplikaci Excel.

  • Vyberte sloupec A, poté přejděte na kartu Data a klikněte na Text na sloupce.

  • Vyberte Oddělený.

  • Klikněte na Další mezeru jako oddělovač a poté na Dokončit.

Excel oddělil texty od jejich mezer a umístil je do dalšího sloupce.

# 3 - Jak odstranit prostor v aplikaci Excel pomocí možnosti Pevná šířka v textu na sloupce?

Můžeme také použít pevnou šířku v možnosti textu na sloupce k odstranění dalších mezer z textu a čísel v aplikaci Excel. Naše data však musí být před mezerou v přesném počtu znaků, aby bylo možné odstranit pouze mezery. Zvažte následující data.

Máme nějaký náhodný text s náhodnými čísly s mezerami, které je oddělují. Musíme odstranit mezery a mít čísla v jiném sloupci.

  • Vyberte sloupec A a poté na kartě Data vyberte možnost Text do sloupců.

  • Vyberte Pevnou šířku a poté klikněte na další.

Avšak kurzor, kde jsou mezery, klikněte na Dokončit.

Nyní jsme oddělili naše data od mezer pomocí pevné šířky v textu na sloupce.

# 4 - Jak odstranit prostor pomocí možnosti Najít a nahradit?

Možnost Najít a nahradit lze také použít k odstranění mezer z textu a čísel v buňce aplikace Excel. Zvažujeme stejná data použitá v příkladu 1.

  • Stiskněte kombinaci kláves CTRL + H a zobrazí se dialogové okno pro vyhledání a nahrazení.

  • Níže v poli Najít, které pole stiskněte, stiskněte mezerník a tlačítko Nahradit, abyste jej nechali prázdné a klikněte na Nahradit vše.

  • Excel nám dává výzvu k odstranění všech mezer. Výsledek zobrazíte kliknutím na OK.

  • Každý prostor v buňkách byl odstraněn.

# 5 - Jak odebrat místo v aplikaci Excel pomocí náhradní funkce?

Můžeme také použít funkci nahrazení v aplikaci Excel k odstranění všech mezer v buňce. Zvažme znovu stejná data v příkladu 1.

  • V buňce B1 zadejte = substituce a přejděte na kartu Vzorce Kliknutím na Vložit funkci v aplikaci Excel otevřete dialogové okno funkce.

  • Text, který chceme, pochází z buňky A1, takže v textu vyberte A1.

  • Chceme odstranit další mezery, takže do pole Starý text zadejte „“, což znamená mezeru.

  • V novém typu textu „“, což znamená, že potom nejsou mezery, klikněte na OK.

  • Přetáhněte vzorec do buňky B5.

Pomocí funkce Substitute jsme nahradili mezery v buňkách.

Vysvětlení odebrání mezer v aplikaci Excel

Když importujeme data nebo kopírujeme a vkládáme data do aplikace Excel z externího zdroje, mohlo by se také stát, že kromě našich důležitých dat získáme další mezery.

Také tím, že máte další mezery, mohou data vypadat neuspořádaně a může být obtížné je použít.

Abychom tuto výzvu překonali, odstranili jsme z naší datové buňky mezery navíc, aby byla lépe prezentovatelná a čitelná.

Věci k zapamatování

Při odstraňování mezer v aplikaci Excel si musíte zapamatovat několik bodů.

  1. Musíme přemýšlet o tom, kterou metodu použít v určitých případech.
  2. Pomocí možností textu na sloupec budou data oddělena v jiném sloupci.
  3. Odebrání mezer pomocí funkce Najít a nahradit ve funkci Excel a Substituce může dát dohromady všechny řetězce.