Pokladní doklad (význam, příklad) | Ukázkový formát pokladní poukázky

Význam dobropisu

Cash Memo je jednou z dokumentací pro hotovostní transakce mezi kupujícím a prodávajícím a prodávající jej připravuje na hotovostní prodej a totéž je poskytováno kupujícímu při nákupu zboží. Jedná se o listinný důkaz o veškerých prodejech hotovosti uskutečněných podnikem a o důkaz o nákupu hotovosti pro kupujícího. Je připraven spolu s duplikátem, protože originál bude předán kupujícímu a prodejce si duplikát ponechá.

Cash Memo je ekvivalentem kopie faktury a právního dokumentu. Používá se ke zjištění hotovostního prodeje podniku, k placení daně, k odsouhlasení a analýze, plánování zásob, pozici peněžních toků atd.

Jedná se o neobchodovatelný obchodní nástroj, který slouží jako důkaz pro prodávajícího, že od zákazníka byla přijata hotovost za prodané zboží, a pro kupujícího, aby zaúčtoval náklady a vyúčtoval hotovostní zůstatek. Prodej kreditu nelze provést prostřednictvím peněžního sdělení, protože jej lze vydat pro prodejní transakci pouze v případě, že je hotovost přijata.

 Formát peněžních poznámek

Níže je uveden formát pro přípravu ukázky peněžních zpráv.

Obsah

  • Jméno a adresa dodavatele - Pro doložení, že dodavatel uskutečnil prodej
  • Jméno a adresa kupujícího - slouží kupujícímu jako důkaz k zaznamenávání nákupů
  • Sériové číslo dobropisu - Slouží jako stopa ke sledování prodejů uskutečněných firmou, k úplnému zaznamenání všech transakcí bez ztráty jakékoli
  • Datum dobropisu - Ke sledování transakce na denní a měsíční bázi
  • Číslo objednávky zákazníka nebo kupujícího - Chcete-li sledovat objem transakcí provedených proti jednomu zákazníkovi
  • Popis zboží - Chcete-li zjistit povahu prodaného zboží
  • Množství zboží - Sledovat dobře prodané zboží a znát pozici na skladě
  • Sazby zboží - pro výpočet hodnoty prodeje
  • Částka - Znát tržby uskutečněné firmou
  • Sleva (obchodní sleva nebo hotovostní sleva) se zobrazí samostatně - Pro sledování poskytovaných slev
  • Daňové registrační číslo kupujícího a dodavatele v případě prodeje zboží - pro platby daní
  • Celková částka uvedená v peněžním dokladu musí být napsána slovy a číslicemi
  • Peněžní doklad musí být podepsán řádně oprávněnou osobou - aby byl platnější;
  • Podmínky, pokud existují

Příklad dobropisu

Joe vlastní butik s názvem Billy Reid. Jeni, jedna z pravidelných zákazníků, navštíví obchod a koupí si dva páry džín značky Levi's za 100 $, 3 trička značky Nike za 50 $. Joe nabízí Jeni 10% slevu a z prodejní transakce účtuje 10% DPH. Joe připraví vzorový peněžní poukaz na výše uvedenou transakci.

Výhody

  • Příprava a sledování je jednoduché a efektivní.
  • Je vhodný pro všechny malé podniky, které se zabývají hotovostními transakcemi.
  • Je to právní dokument a je ekvivalentní s fakturou.
  • Jde spíše o manuální proces, takže není nutný žádný samostatný počítačový systém.
  • Je ověřen, protože vždy nese podpis odpovědné osoby.
  • Transakce uskutečněné prostřednictvím dobropisu jsou pro pozice v peněžních tocích výhodnější, protože zákazník platí okamžitě hotovost za provedený prodej.
  • V transakcích uskutečněných prostřednictvím dobropisu nebude existovat žádný vynikající zákazník a pracovní pozice podniku bude dobrá. Prostředky lze pro podnikání lépe využít.
  • Vzhledem k tomu, že kreditní transakce nelze provést na základě peněžního memoranda, nevzniknou podniku žádné nedobytné pohledávky.

Nevýhody

  • Je snadné manipulovat s transakcemi
  • Není vhodný pro velké firmy
  • Bankovní transakce jsou lepší než hotovostní transakce, protože to nese řádnou stopu
  • Daňové úniky jsou možné, protože výnosy a náklady jsou zohledňovány manuální metodou a neexistuje vhodný systém sledování.
  • Prodejci a zákazníci nemusí mít vždy zájem okamžitě platit v hotovosti, protože dávají přednost úvěrovým dnům.
  • Jedná se o manuální proces, proto by měla být ustanovena odpovědná osoba, která se o tyto transakce postará, protože riziko je více při zpracování hotovostních transakcí.

Závěr

Peněžní poznámka je obchodní poukaz, který vydává prodejce při prodeji v hotovosti. Systém je jednoduchý a efektivní pro každodenní transakce. Jedná se o právní dokument a všechny transakce účtované prostřednictvím pokladního dokladu jsou platné. Je to důkaz všech prodejů uskutečněných podnikem. Je vhodný pro malé firmy, kde je objem podnikání nízký a má opakující se povahu.