Nahromaděné závazky (definice) Příklady s položkami deníku

Co jsou naakumulované závazky?

Časově rozlišené závazky jsou závazky vůči nákladům, které společnosti vzniknou v průběhu jednoho účetního období, ale platba za ně ve skutečnosti nebyla společností provedena ve stejném účetnictví a jsou zaznamenány jako závazek v rozvaze společnost.

Jsou to ty výdaje, které dosud nebyly uhrazeny na základě závazků. Jinými slovy, jedná se o povinnost společnosti platit za zboží a služby, které obdržela, ale faktury za ně dosud nebyly přijaty.

Existuje pouze v akruální účetní metodě a neexistuje v hotovostní účetní metodě. Ty jsou zaúčtovány do účetní závěrky během jednoho období a stornovány v příštím období. Umožní účtování skutečně vzniklých výdajů za přesnou cenu, když bude platba provedena v plné výši.

Časově rozlišené závazky jsou obvykle pravidelné a jsou placeny pozadu, tj. Po spotřebě. Například společnost obdrží účet za vodu po konci měsíce, ve kterém je voda spotřebována. Je nezbytné zaznamenat náklady na vodu v období, ve kterém je voda spotřebována, provedením příslušných účetních záznamů na konci daného účetního období. Časové rozlišení výdajů vede k prezentaci časově rozlišených nákladů pod příslušnými hlavami účtů ve výkazu zisku a ztráty a časově rozlišených závazků v rozvaze.

Příklad akumulovaných závazků

  • Nahromaděný úrok: Úrok z nesplacené půjčky, který nebyl na konci účetního období účtován;
  • Časově rozlišená mzda: Daně ze mzdy zaměstnanců, které jsou splatné v příštím období;
  • Naběhlé služby: služba přijatá v aktuálním období, ale je účtována v následujícím období;
  • Nahromaděné mzdy: Zaměstnanci za službu vydělávají mzdy v aktuálním období, ale jsou vypláceny v příštím vykazovaném období.
  • Nashromážděné nástroje: Nástroje používané pro vaše podnikání, ale faktura za ně nebyla přijata;

Mezi časově rozlišenými závazky a závazky je malý, ale důležitý rozdíl. I když se tyto závazky zaznamenávají na konci každého účetního období a zahrnují značné odhady, závazky se obvykle zaznamenávají jako běžný obchodní postup na základě řádných faktur od dodavatelů.

Příklad Starbucks

zdroj: Starbucks SEC Filings

Seznam časově rozlišených závazků ve Starbucks je -

  1. Časové rozlišení a související náklady
  2. Nahromaděné náklady na obsazenost
  3. Nahromaděné daně
  4. Splatné nahromaděné dividendy
  5. Naběhlý kapitál a další provozní výdaje

Položka časového rozlišení pasiv

Výdaje budou zaúčtovány na vrub zaúčtování časově rozlišeného nákladu do výkazu zisku a ztráty a na straně pasiv rozvahy je vytvořen odpovídající závazek. Účetní záznam bude proto následující:

Krok 1: - když vzniknou náklady

Organizacím vznikly náklady v určitém účetním období a vlastní dluh, ale dosud jim nebyly účtovány poplatky. Musíme tento záznam zaznamenat jako naakumulovaný závazek v účetních knihách. Musíme odepsat výdajový účet. Tento debetní záznam zvýší výdaje.

Rovněž musíme vytvořit účet výdajů příštích období a připsat mu stejnou částku. Zvýší to naši odpovědnost.

Debetní výdaje

Úvěrové náklady splatné

Krok 2: - po provedení platby

V příštím účetním období, kdy bude platba provedena, musíte vrátit původní záznam, který byl předán dříve v účetních knihách. Chcete-li transakci zrušit, odečtěte na vrub vzniklého účtu závazků. Debet sníží odpovědnost a připsá hotovost nebo bankovní účet, protože jste výdaj zaplatili v hotovosti. Rovněž sníží aktiva.

Debetní výdaje splatné

Kredit v hotovosti

Příklady

Podnik má roční nájemné ve výši 12 000. Neobdržel však fakturu od vlastníka, a proto se náklady na pronájem nezaznamenaly do účetních knih.

Klíčový předpoklad

  • Období = 12 měsíců
  • Roční nájemné = 12 000
  • Účetní období = 1 měsíc
  • Časově rozlišené náklady za období = 12 000 x 1/12 = 1 000

Dluh / úvěr

Výše načtené položky deníku závazků uvedené výše odečtou z účtu výdajů na nájemné, který představuje náklady podniku v daném měsíci za používání areálu. Úvěrový záznam, který odráží povinnost zaplatit dodavateli (vlastníkovi budovy) za množství služby spotřebované během daného období, jsou připsány časově rozlišené výdaje.

Rozvaha

Podle účetní rovnice jsou  aktiva = pasiva + vlastní kapitál . U této transakce je účetní rovnice uvedena v následující tabulce.

V tomto případě výsledovka vykázala náklady na nájemné 1 000 a závazky v rozvaze (jako náklady příštích období) byly zvýšeny o 1 000. Výdaje ve výkazu zisku a ztráty snižují zisk po zdanění, uzavírají nerozdělený zisk a tím i vlastní kapitál vlastníků v podnikání.

Důležitost

Když společnost sestavuje účetní závěrku pomocí akruálního účetnictví, jsou připravené účetní závěrky přesnější, protože jsou úplným měřítkem transakcí a událostí pro každé období.

Tento úplný obrázek pomáhá analytikům lépe pochopit současné finanční zdraví společnosti a lépe předvídat její budoucí finanční situaci. To je na rozdíl od metody účetnictví na základě hotovosti, která zaznamenává pouze finanční transakce a události, když dochází k výměně hotovosti, což má za následek podhodnocení a nadhodnocení příjmů a zůstatků na účtu.

Jak se liší od hotovostního účetnictví?

Období výplaty společnosti ABC Inc. každé dva týdny končí 30. září a platy zaměstnancům budou vypláceny o dva dny později, tedy 2. října. Celková výše mezd dlužných zaměstnancům za období končící 30. září je 15 000 $ .

Hotovostní účetnictví

Vzhledem k tomu, že poslední dvoutýdenní výplaty ve výši 15 000 USD byly vynaloženy v září, ale nebyly vyplaceny v daném měsíci, částka nebude zahrnuta do výkazu zisku a ztráty v září. Způsobí to, že celkové mzdy společnosti budou podhodnoceny, než jaké skutečně vznikly v září, což zase způsobí, že se zisk společnosti bude jevit vyšší než skutečný.

Účtování o časově rozlišených závazcích

Záznam bude proveden na konci září následovně: - Úvěrové mzdy splatné 14 000 USD - Náklady na debetní výplaty 14 000 USD. Výsledkem této položky je úplnější a přesnější prezentace závazků a výdajů společnosti na jejích finančních výkazech za září ve srovnání s hotovostní metodou účetnictví.