Systémové účetnictví s jedním vstupem (příklad, formát, výhoda, problémy)

Co je systém pro jeden vstup?

Single Entry System in Accounting je účetní přístup, podle kterého se každá účetní transakce zaznamenává pouze s jediným záznamem v účetních záznamech, který je zaměřen na výsledky obchodního podniku, které jsou uvedeny ve výkazu zisku a ztráty společnosti.

Jednoduše řečeno, systém s jednoduchým vstupem zaznamenává transakci s jediným záznamem a udržuje pouze jednu stranu každé transakce. Jedná se o nejstarší způsob zaznamenávání finančních transakcí a je méně populární než systém podvojného účetnictví a používá se hlavně pro položky zaznamenané ve výkazu zisku a ztráty. Tento termín se používá k popisu problémů spojených s účty z neúplné transakce a je populárně nazýván „Příprava účtů z neúplných záznamů“

Základní informace zahrnují hotovostní příjmy a výplaty hotovosti, nikoli záznamy o aktivech a závazcích. Primárním formulářem je pokladní kniha, což je rozšířená forma šekového registru. Má hlavně sloupce, které zaznamenávají konkrétní zdroje a použití hotovosti, a začíná počátečním zůstatkem a končí konečným zůstatkem. Systém jednoduchého vstupu se používá především v manuálním procesu účetnictví a malé firmy, které nemají finanční schopnosti a zdroje potřebné pro plnohodnotný účetní systém. Hlavně všechny počítačové účetní systémy používají podvojné účetnictví.

Příklad formátu účetní knihy systému s jednoduchým vstupem

Níže je ukázkový formát -

Jedná se o nepřesný a nevědecký způsob zaznamenávání transakcí, kde neexistuje žádná vazba mezi transakcemi nebo dostupnými informacemi. Neexistují žádné záznamy o skutečných a osobních účtech a v pokladní knize se mísí obchodní a jednotlivé transakce.

Druhy účetního systému s jedním vstupem

# 1 - Čistý jednotlivý vstup

V tomto nejsou k dispozici žádné informace o prodejích, nákupech, hotovosti a bankovních zůstatcích; zohledňují se pouze osobní účty. Tuto metodu nelze v praktickém světě použít, protože neposkytuje žádné informace týkající se hotovosti nebo denních transakcí

# 2 - Jednoduchý jednoduchý vstup

Tento účet je veden na základě systému podvojného účtu, ale uvažují se pouze dva účty, tj. Osobní a hotovostní účet. Zápisy se provádějí pouze z těchto účtů a na žádný jiný účet se nepřihlíží.

# 3 - Quasi Single Entry

V tomto typu účetnictví jsou kromě osobních a hotovostních účtů vedeny i další pomocné účty. Mezi hlavní patří prodej, účty nákupů a knihy faktur. Slevy se zaznamenávají také na osobním účtu. K dispozici jsou také další důležité informace, jako jsou mzdy, nájemné, platy. Tato metoda je přijata jako náhrada za systém podvojného účetnictví

Celkově při pohledu na typy můžeme určit, že systém účetnictví s jednoduchým vstupem lze definovat jako systém, který je směsí jednoduchého podvojného záznamu a žádného záznamu

Výhody

  • Je poměrně jednoduchý a snadno implementovatelný
  • Nevyžadují se žádní profesionálové, zdroje se základními znalostmi účetnictví nebo podnikání mohou provádět systém jednoho vstupu
  • Tento typ účetnictví vyhovuje malým firmám, které jsou v počáteční fázi a začínají
  • Výnosy a náklady se účtují denně
  • Otevírají se pouze omezené účty, protože všechny transakce související s osobním účtem se zaznamenávají v osobních a skutečných účtech
  • Jak již bylo zmíněno v předchozím bodě, omezené účty jsou otevřeny a účetní knihy jsou omezené, náklady na vedení těchto účtů jsou rovněž omezené
  • Tento systém je založen čistě na výkazu zisku a ztráty. Proto je snazší určit zisk a ztrátu

Pamatujte, že zisky v tomto systému mohou být pouze odhadem, a proto nemusí být nutně pravdivé a správné

Problémy

# 1 - Aktiva

Pokud jde o vedení záznamu nebo sledování, tento systém nesleduje aktiva. Usnadňuje jim tak ztrátu nebo odcizení

# 2 - Auditovaná prohlášení

Systém podvojného účetnictví je nezbytný pro auditování finančních výkazů nezbytných pro kontroly a zůstatky každého účtu. Je nemožné auditovat prohlášení v jediném vstupním systému. I když to někdo chce udělat, bude muset převést jednu položku na dvojitou a vyvážit ji pro audit

# 3 - Zvýšené riziko chyb

V tomto systému neexistuje kontrola ostatních účtů a nelze je vyvážit. Tento problém ztěžuje kontrolu nebo hledání chybějících záznamů a sledování chyb

# 4 - Analýza výkonu

Finanční situaci nelze určit, protože není udržována správná rozvaha a také kvůli omezeným informacím. Pro vedení je obtížné analyzovat jeho výkon a odhadovat budoucí metriky

# 5 - Neúplné záznamy

Tento systém se zaměřuje hlavně pouze na ty transakce, které zahrnují obchod nebo transakce s externími stranami, a ignoruje další důležité transakce, které mohou být nezbytné k určení finanční situace společnosti a měly by mít místo v účetní závěrce

# 6 - Přesnost

Aritmetické přesnosti nelze dosáhnout, protože tento systém nepřipravuje zkušební váhu

Rozdíl mezi účetním systémem s jednoduchým vstupem a podvojným účetnictvím

Hlavní rozdíly v systému jednoduchého účetnictví a systému podvojného účetnictví

  • Lze jej definovat jako systém, kde je udržován pouze jeden aspekt každé transakce, tj. Buď debetní nebo kreditní, naopak v systému účetnictví s dvojitou metodou jsou obě tyto transakce zaznamenány a všechny aspekty každé transakce jsou
  • Jednoduchá transakce je jednoduchá a nevyžaduje podrobnou znalost účtů, zatímco transakce s dvojím vstupem vyžaduje odborné znalosti
  • Neúplné záznamy se udržují v systému s jedním vstupem, zatímco podvojný záznam zachycuje strany i záznamy
  • Systém jednoduchého vstupu udržuje hotovostní účty a osobní účty, zatímco systém podvojného účtu udržuje všechny druhy účtů, tj. Skutečné, nominální a osobní
  • Jelikož malé firmy nemají finanční možnosti a zdroje, jednoduché účetnictví je vhodné naopak pro velké firmy, je nutné mít podvojný účetní systém
  • Podvody a chyby lze lépe identifikovat v systému podvojného účetnictví než v systému jednoduchého vstupu
  • Ve srovnání se systémem podvojného vstupu nemá systém jednoduchého vstupu žádnou standardizaci a neexistuje jednotnost mezi různými podniky, které se řídí stejnou metodou. Každý podnik udržuje účty podle svých výhod a požadavků.