Hlavní kniha prodeje (význam, příklad) | Formát účtu hlavní knihy

Co je účetní kniha?

Hlavní kniha prodeje je položka hlavní knihy, která zaznamenává jakýkoli prodej do knihy záznamů, i když je platba přijata nebo ještě nebyla přijata. Zaznamenávají nejen tržby, ale také výnosy z prodeje, což je záporný údaj, protože produkt, který byl prodán, je vrácen. Typický formát účetní knihy obsahuje informace, jako je datum prodeje, číslo faktury, částka prodeje, prodané produkty, jméno zákazníka, daňové údaje, poplatky za přepravu atd. Hlavní kniha zaznamenává kumulativní částku, která je systematicky shrnuta do účetní kniha; zaúčtuje se na prodejní účet. Zaznamenává tržby a hotovost podle toho, kdy a kdy byla přijata, a kolik dluží podniku.

Příklad formátu účetní knihy

Vezměme si příklad.

Tuto šablonu prodeje Ledger Excel si můžete stáhnout zde - šablonu prodeje Ledger Excel

Ryan's Inc se zabývá průmyslovými kuchyňskými produkty a vyrábí pouze jeden produkt. Do níže uvedené tabulky je uvedena účetní kniha prodeje společnosti Ryan's inc. Ukazuje prodeje uskutečněné v období od ledna do června. A platby přijaté a čekající. Do konce června byly vyrovnány všechny faktury kromě dvou (zvýrazněné). Níže je uveden formát účetní knihy těchto transakcí:

Formát knihy prodeje zobrazuje datum, kdy byl prodej uskutečněn, spolu se skutečnou částkou prodeje a informacemi o DPH týkajícími se stejného zboží. Ukazuje také hrubou částku, kterou má zákazník zaplatit. Poslední sloupec zobrazuje datum přijetí platby od zákazníka za prodané výrobky. Hlavní kniha prodeje ve výše uvedeném příkladu zobrazuje skutečnou částku prodeje, což je 20445 USD. Ukazuje také částku, kterou zákazníci zaplatili za prodané výrobky, tj. 16 215 USD. Zbývající částka ve výši 4230 USD stále čeká na zaplacení zákazníkem.

Tímto způsobem bude pro podnik snadné sledovat všechny své tržby a pohledávky vůči podniku. Tato účetní kniha umožňuje podnikům zaznamenat prodej svých produktů spolu s informacemi kupujícího a dlužnou částkou. Jeho cílem je poskytnout podrobné informace týkající se prodeje a veškeré informace týkající se výnosů z prodeje, slev a platebních údajů.

Výhody účetní knihy

Některé z výhod jsou následující.

  • Pomáhají podnikům uchovávat podrobné informace o uskutečněných prodejích.
  • Pomáhá při zpětném sledování v případě jakéhokoli problému, který se v budoucnu objeví, například návratnost prodeje atd.
  • Pomáhají udržovat přesnou hlavní knihu, protože všechny podrobné informace se zaznamenávají do hlavní knihy prodeje.
  • Usnadňuje podnikům sledovat všechny přijaté platby a platby, které ještě nebyly přijaty k prodeji;
  • Jedná se o zlatý zdroj pro částku prodeje zaznamenanou ve výkazu zisku a ztráty.
  • V době nesouladu v prodejním účtu je lze použít k průzkumu a pochopení toho, co vedlo k nesouladu.
  • Auditoři se mohou hlouběji zabývat touto knihou a mohou ověřit, zda jsou tržby vykázané společností legitimní.

Nevýhody

Některé z nevýhod jsou následující.

  • K jeho udržení je zapotřebí úsilí, znalosti a dovednosti.
  • Zaznamenává transakci ještě před přijetím platby; proto je sledována nevyřízená platba, dokud zákazník neprovede platbu.
  • Účet prodeje má kumulativní informace o účetní knize prodeje, a proto by za to nemuselo stát, pokud se něco strašně nepokazí.

Důležité body

  • Jeho částku lze na prodejním účtu zaúčtovat tak často, jako každý den, nebo ji lze zaznamenat jednou za měsíc (ke konci měsíce).
  • Hlavní kniha neobsahuje podrobné informace o prodejním účtu, protože to bude pro hlavní knihu mnoho informací týkajících se jednoho účtu. Místo toho budou mít všechny podrobné informace o prodejních informacích.
  • Zpočátku byly udržovány ručně, ale s technologickým pokrokem je to neobvyklý termín. Přestože uživatel může vyhledat konkrétní prodej pomocí údajů o prodeji, jako je číslo faktury nebo částka nebo datum prodeje, přistupuje k hlavní knize prodeje.
  • Je to relevantní poskytovatel informací, když jsou požadovány podrobné informace týkající se konkrétní transakce.
  • Auditoři mají tendenci nahlédnout do hlavní knihy prodeje prohlížením náhodných prodejních faktur, aby prošetřili vykázané údaje o prodeji společnosti.

Závěr

  •  Obsahuje všechny informace o provedeném prodeji bez ohledu na stav platby.
  • Zaznamenávají také informace týkající se výnosů z prodeje; jakýkoli prodej, který zákazník z jakéhokoli důvodu vrátil, je třeba zaznamenat do hlavní knihy prodeje.
  • Účet prodeje v hlavní knize má kumulativní hodnotu nebo informace týkající se skutečné knihy prodeje.
  • Při pohledu na tuto knihu lze získat podrobné informace týkající se výnosů.
  • Obsahuje základní informace, jako je datum prodeje, číslo faktury, jméno zákazníka, výše prodeje, abychom jmenovali alespoň některé.
  • Zaznamenávají tržby, záznamy o prodeji, platby a slevy.