Časové rozlišení (definice) | Jak funguje akruální základ?

Co je to akruální účetnictví?

Akruální účetnictví je nejpřijatelnějším účetním principem, který uvádí, že výnosy jsou uznány při prodeji (bez ohledu na hotovostní nebo úvěrový prodej) a náklady jsou spárovány a uznány spolu s odpovídajícími výnosy (bez ohledu na to, kdy jsou placeny).

Časové rozlišení v účetnictví jsou výdaje nebo výnosy, které byly společností zaznamenány, ale dosud nebyly realizovány. Jednoduše řečeno, jsou to finanční transakce již odhadované v aktuálním účetním cyklu a platby, které se provádějí v budoucnu.

Hlavním důvodem pro jeho použití je získání spravedlivého a přesného obrazu o podnikání v dané fázi. Řekněme, že vy, investor, chcete vědět, kde v daném okamžiku stojí podnik. Co byste tedy chtěli vědět? Chtěli byste vědět, jak se firmě daří právě teď, ne to, co firma brzy obdrží. Pokud společnost používá akruální bázi účetnictví, pak jako investor nebudete na pochybách - ať už jsou současné záležitosti společnosti nejpřesnější nebo ne.

Představuje přesně to, co se v podnikání děje, ne to, čeho podnikání brzy dosáhne. Například pokud firma prodala produkty na úvěr, bude se zobrazovat stejně jako prodej, i když společnost peníze ještě neobdrží.

Dalším důležitým bodem je to, že je použitelný pro podniky, které jsou relativně střední až velké a které vydělávají slušné množství peněžních toků během kteréhokoli roku.

Jak funguje akruální účetnictví?

Podívejme se na několik praktických příkladů časového rozlišení.

Příklad č. 1 - Závazky k účtům

Společnost Difference Ltd. má platy ve výši 40 000 USD. Jak bychom s ním zacházeli podle akruálního základu účetnictví?

Účinek této transakce by byl dvojrozměrný. To znamená, že je třeba tuto transakci zaznamenat na dvou místech.

Nejprve by to bylo zaznamenáno jako mzdové náklady ve výkazu zisku a ztráty. Poté by se s ním zacházelo jako s krátkodobým závazkem a bude zaznamenáno v rozvaze společnosti.

Podívejme se nyní na praktický příklad. Níže je snímek aktuálních závazků společnosti Colgate. Bereme na vědomí, že společnost Colgate vykázala závazky ve výši 1 124 milionů USD v roce 2016 a 1 110 milionů USD v roce 2015. Závazky z účtů se skládají především ze závazků ze mzdy.

zdroj: Colgate SEC Filings

Příklad č. 2 - Předplacené výdaje

Podobné sro má předplacené mzdy 100 000 $. Jak bychom s ním zacházeli podle akruálního základu účetnictví?

Tato transakce je opakem předchozího příkladu.

Transakci zaznamenáme na dvou místech.

Nejprve to zaznamenáme jako mzdový náklad do výkazu zisku a ztráty. A také zaznamenáme předplacené mzdy v rámci krátkodobých aktiv rozvahy.

Níže je snímek rozvahy Facebooku. Bereme na vědomí, že Facebook v letech 2016 a 2015 vykázal předplacené výdaje ve výši 959 milionů USD a 659 milionů USD.

zdroj: Facebook SEC Filings

Příklad č. 3 - Pohledávky

Společnost Equal Ltd. má celkový prodej 10 000 000 USD. Z celkového prodeje je 60% v hotovosti. Jak bychom s touto transakcí zacházeli v rámci akruálního účetnictví?

Zde je 40% z prodeje úvěr. S úvěrovým prodejem se ale bude zacházet také jako s prodejem a zisk by se generoval zahrnutím jak hotovostního, tak úvěrového prodeje a poté odečtením nákladů na prodané zboží a provozních nákladů.

Pokud by šlo o hotovostní účetnictví, nezaznamenali bychom úvěrový prodej.

Níže je opět příklad z rozvahy společnosti Colgate. Bereme na vědomí, že společnost Colgate v roce 2016 a 2015 vykázala pohledávky ve výši 1 411 milionů USD z 1 427 milionů USD.

zdroj: Colgate SEC Filings

Příklad č. 4

Zvažte společnost FMCG, která prodává výrobky do maloobchodních prodejen. Tyto výrobky jsou hotové výrobky a lze je prodat spotřebitelům v hodnotě 25 000 $. Nyní prodejce neprovádí tuto platbu předem, ale slibuje, že částku zaplatí v příštím čtvrtletí. Uvažujme níže uvedenou tabulku, která shrnuje sled událostí.

Proto i přesto, že částka byla přijata 1. dubna za zboží dodané 1. února, bude takovéto časové rozlišení zaznamenáno jako pohledávky samotné 1. února. Na druhé straně v účetnictví založeném na hotovosti se takové výnosy účtují nebo zaznamenávají, až když je přijata skutečná platba.

Příklad č. 5

Uvažujme o praktickém příkladu. Podívejte se na následující snímek obrazovky zobrazující finance Amazon.com.

Zde lze pozorovat, že v sekci Účty pohledávek zaznamenala firma některá čísla. Tyto platby, které společnost očekává od svých zákazníků za poskytnuté služby nebo zboží. Jelikož však tato platba ještě nebyla přijata, je s ní spojeno úvěrové riziko, protože existuje prvek nejistoty, a proto společnost také zaznamenala nedobytný dluh nebo pochybné účty. Toto je dobrá účetní praxe a pomáhá při odstraňování nejednoznačnosti výnosů na akruální bázi.

Výhody

  • Jedná se o holistický přístup: Na rozdíl od hotovostního účetnictví je akruální účetnictví komplexním účetním systémem. Souhlasíte s tím, že podnikání není jen o hotovosti. Je třeba vzít v úvahu mnoho aspektů. V rámci akruálního systému můžeme zaznamenávat všechny finanční transakce podniků (hotovost a další) a také můžeme vytvářet finanční výkazy, jako je výkaz zisku a ztráty, rozvaha, abychom získali celistvější pohled na to, jak si společnost celkově vede.
  • Neexistují téměř žádné nesrovnalosti / chyby: Jelikož je finanční transakce okamžitě zaznamenána, jak k ní dochází, neexistují prakticky žádné šance na nesrovnalosti nebo nepřesnosti. A protože je vše po celou dobu zaznamenáváno, pokud chcete provést audit, jsou tyto informace snadno dostupné.
  • Úroveň přesnosti je vyšší: Na rozdíl od hotovostního účetnictví se akruální účetnictví řídí systémem podvojného účetnictví. To znamená, že jeden účet je odepsán z účtu a druhý z účtu. Ve výsledku vidíme, jak je jeden účet snížen a jiný účet se zvýšil. Zvyšuje úroveň přesnosti účetnictví a později se během auditu věci ulehčí.
  • Je uznáván zákonem o společnostech: je uznáván zákonem o společnostech, a proto se jím řídí velké množství společností.

Nevýhody

  • Docela složité: Hotovostní účetnictví se snadno zaznamenává a snadno udržuje. Zaznamenávání akruálního účetnictví je však komplikované, protože pokaždé, když dojde k finanční transakci, měl by být v účetních knihách záznam. A údržba celého účetního systému také není snadná práce.
  • Celostní, ale náročné na údržbu: Podnikání má různé aspekty. A pokud je podnik enormní, je třeba v tomto účetnictví za jediný den zaznamenat stovky a tisíce finančních transakcí. Údržba všech těchto věcí každý den, den za dnem, není pro účetního snadná práce.