Účetní šablony v aplikaci Excel | Seznam nejlepších 5 účetních šablon

Nejlepší 5 účetních šablon v pracovních listech aplikace Excel

Účty k úhradě, pohledávky, pokladní kniha, drobná pokladní kniha jsou jednoduché účetní nástroje, které potřebujete. V tomto článku vám ukážeme, jak tyto účetní šablony vytvořit pomocí pracovních listů aplikace Excel. Pokud jste podnikatel a nemůžete si koupit sofistikovaný software pro správu svých obchodních účtů, pomůžeme vám pomocí jednoduchých šablon pro sledování vašich výdajů a příjmů.

Níže jsou různé šablony účetních listů v aplikaci Excel.

Tuto účetní účetní šablonu Excel si můžete stáhnout zde - účetní účetní šablony Excel

# 1 - Šablona pokladní knihy

Pokladní kniha je jednou z důležitých knih v účetnictví. Pokladní kniha se používá k zaznamenávání denních transakcí ve společnosti. Můžeme vidět dva druhy transakcí zde jeden je debetní transakce, tj. Odliv hotovosti a druhý je kreditní transakce, tj. Příliv hotovosti.

Na jedné straně účtu zaznamenáme všechny debetní transakce a na druhé straně hlavní knihy zaznamenáme všechny kreditní transakce. Všechny transakce by měly být zaznamenány v chronologickém pořadí.

U debetních i kreditních transakcí vidíme tři běžné sloupce. Nejprve musíme zadat datum transakce, pak musíme zadat detail transakce a poslední část je částka transakce.

Pak dostaneme celkový debet a celkový kredit. Takže v buňce D14 máme k dispozici celkový zůstatek, tj. Celkový kredit - Celkový debet.

# 2 - Šablona drobné pokladny

Další jednoduchá šablona pokladní knihy důležitá pro malé firmy je „Drobná pokladní kniha“ . Petty Cash se používá k udržování všech denních výdajů, aby vyhovovaly každodenním obchodním potřebám.

Denní výdaje jsou například „Tisk a papírnictví, poštovné a kurýry, opravy a údržba a kancelářské výdaje“.

Z tohoto důvodu uvidíme mírně odlišné sloupce ve srovnání s předchozí knihou peněžních knih.

Ve sloupci „Dr“ musíme zadat celou částku odtokové transakce a ve sloupci „Cr“ zadat všechny příchozí transakce.

Tato šablona aplikace Excel je na rozdíl od naší pokladní knihy, kde jsme měli dvě různé poloviny pro záznam debetních a kreditních transakcí.

# 3 - Šablona splatných účtů

Accounts Payable není nic jiného než všechny platební společnosti, které jsou povinny platit svým prodejcům za příjem zboží a služeb. Za tímto účelem musíme zadat jméno příjemce platby, datum faktury, částku faktury, datum splatnosti a procento TDS.

Každý dodavatel vyžaduje různá procenta TDS, takže je třeba zadat procento TDS na základě kategorie dodavatele.

# 4 - Šablona pohledávek

Účty pohledávek jsou pravým opakem účtů závazků. AR je krví firmy, protože k jejímu podnikání potřebujete peníze, a na základě dostupného majitele fondu rozhodne o datech splatnosti účtů bez ohledu na datum splatnosti.

Pokud existují peníze, pak jak platíte, i když je termín zítra, a to je místo, kde tým Přijímající účty hraje hlavní roli, aby tlačil na klienty, aby platbu provedli včas.

Úloha přijatelných účtů tím nekončí, musí vytvořit plán stárnutí svých plateb, uvidíme, jaký je plán stárnutí v následující části.

# 5 - Časový plán stárnutí pohledávek

Jedno z palcových pravidel v účtech je „čím déle čeká nevyrovnaný zůstatek účtů, že šance na jejich získání je méně pravděpodobná“.

S ohledem na to musíme vytvořit plán stárnutí, který rozdělí celkovou částku pohledávky na různé časové desky.

Pokud je celková pohledávka 5 Lakhů, musíte si jako účetní být jisti, jaká částka přijde v příštích 5 dnech, jaká bude částka v příštích 10 dnech, 15 dnech, 20 dny, 30 dní atd.

Tomu se říká plán stárnutí. K tomu musíme dospět k plánu stárnutí, musíme vzít v úvahu termín splatnosti, na základě data splatnosti musíme rozhodnout o desce.

Abychom automaticky dostali poznámky o stárnutí, musíme vložit podmínku nested. Níže je vzorec, který jsem vložil.

= KDYŽ [[@ [Datum splatnosti]] - DNES ()> 30, „Splatnost za více než 30 dní“, IF ([@ [Datum splatnosti]] - DNES ()> 25, „Splatnost do 25 až 30 dnů“ , IF ([@ [Termín]] - DNES ()> 20, „Splatnost za 20 až 25 dní“, IF ([@ [Termín]] - DNES ()> 15, „Splatnost za 15 až 20 dní“ , IF ([@ [Termín]] - DNES ()> 10, „Splatnost za 10 až 15 dní“, IF ([@ [Termín]] - DNES ()> 5, „Splatnost za 5 až 10 dní“ , IF ([@ [Termín]] - DNES ()> 0, „Termín splatnosti do 1 až 5 dnů“, IF ([@ [Termín splatnosti]] - DNES () = 0, „Termín splatnosti dnes“, „Po splatnosti Datum")))))))) 

Vzhledem k tomu, že mám formát tabulky, nemůžeme vidět odkazy na buňky, spíše říká, že záhlaví sloupce splatnosti. Například

= IF ([@ [Termín]] - DNES ()> 30, v tomto @ [@ [Termín]] - buňka H2.

Chcete-li zobrazit souhrn, použijte kontingenční tabulku.

Takto můžeme provést analýzu stárnutí, abychom předvídali příliv plateb v různých časech.