seychellesartprojects.org

Co je účtování zásilek?

Zásilkové účetnictví je druh obchodního ujednání, ve kterém jedna osoba zasílá zboží jiné osobě k prodeji jejím jménem a osoba, která odesílá zboží, se nazývá odesílatel a další osoba, která zboží přijímá, se nazývá příjemce, kde příjemce prodává zboží jménem odesílatel při zvážení určitého procenta z prodeje.

Vysvětlení

U Zásilky je zboží ponecháno v rukou oprávněné třetí strany zvané příjemce k prodeji jménem odesílatele, vlastnictví zboží zůstává v rukou odesílatele. Dohoda mezi odesílatelem a příjemcem má zajistit hladký průběh transakcí s jasným pochopením podmínek. Mezi typické produkty prodávané prostřednictvím zásilky patří oblečení, obuv, nábytek, hračky, hudba a další nástroje atd.

Funkce

Níže jsou uvedeny některé funkce:

1. Dvě strany: Účetnictví zásilek zahrnuje hlavně odesílatele a příjemce dvou stran.
2. Předání zpracování: Zpracování zboží převedeného z odesílatele na příjemce.
3. Dohoda: Mezi odesílatelem a příjemcem existuje předběžná dohoda o podmínkách zásilky.
4. Žádný převod vlastnictví: Vlastnictví zboží zůstává v rukou odesílatele, dokud jej příjemce neprodá. Jediný proces zboží se převádí na příjemce.
5. Odsouhlasení: Na konci roku nebo v pravidelných intervalech odesílatel odešle proforma fakturu, zatímco příjemce zašle podrobnosti o prodeji účtu a oba odsouhlasí své účty
6. Samostatné účetnictví: V knihách odesílatele a příjemce se provádí nezávislé účtování o konsignačním účtu. Jak připravit konsignační účet, tak zaznamenávat deníkové záznamy zboží pouze prostřednictvím konsignačního účtu.

Příklad účtování o zásilce

Rozumíme tomu na příkladu.

Tuto šablonu Excel pro účtování zásilek si můžete stáhnout zde - Šablona Excel pro účtování zásilek

Společnost ABC odeslala zboží v hodnotě 10 000 $ XYZ dne 1. ledna 2020 na základě zásilky. Za jeho obal utratil 200 $. Po dobu trvání zásilky má XYZ nárok na 10% provizi. Dne 3. ledna 2020 společnost XYZ potvrdila přijetí zboží a jako zálohu poslala 50% částku. Poslední den v měsíci XYZ zasílá podrobnosti o svých prodejích, které ukazují, že 3/4 zboží bylo prodáno za 11 000 USD, a XYZ poukázal zůstatek po odečtení zálohy a provize. Jaké budou záznamy v deníku pro zaznamenávání probíhajících transakcí?

Poznámky

Podmínky používané na konsignačních účtech

V účetnictví zásilek se používají následující výrazy:

1. Odesílatel: Je to osoba, která odesílá zboží.
2. Příjemce: Osoba, která přijímá zboží, se nazývá příjemce.
3. Zásilka: Zásilka je obchodní ujednání, jehož prostřednictvím odesílatel odesílá zboží příjemci k prodeji.
4. Smlouva o zásilce : Jedná se o právně písemnou komunikaci mezi odesílatelem a příjemcem, která definuje podmínky zásilky.
5. Proforma faktura: Když odesílatel zasílá zboží příjemci, předává také prohlášení uvádějící podrobnosti o zboží, jako je množství, cena atd., A tento výpis se nazývá proforma faktura.
6. Neopakující se výdaje: Výdaje, které vzniknou odesílateli za odeslání zboží z jeho místa na místo příjemce, se nazývají jednorázové výdaje. Tyto výdaje se připočítávají k nákladům na zboží.
7. Opakující se výdaje: Příjemci vzniknou tyto výdaje poté, co zboží dosáhlo svého místa. Jedná se o výdaje na údržbu nákladů typu zboží.
8. Provize: Provize je odměna / protiplnění za prodej zboží jménem odesílatele. Je to podle konsignační smlouvy.
9. Prodej na účet: Jedná se o výpis zaslaný příjemcem odesílateli, který obsahuje podrobnosti o prodaném zboží, přijatých částkách, vzniklých výdajích, účtované provizi, záloze, splatnosti zůstatku a skladu atd.

Jak připravit konsignační účet?

Při přípravě konsignačního účtu:

# 1 - Debet na konsignační účet:

• Náklady na zboží zaslané na zásilku
• S výdaji hrazenými odesílatelem
• Výdaje hrazené příjemcem samostatně nebo jménem odesílatele
• Provize za zásilku

# 2 - Kredit na konsignační účet

• Prodej probíhá na zásilce
• Náklady na neobvyklou ztrátu
• Hodnota konečných zásob a přiměřené přímé náklady

Bilance konsignačního účtu převedena na účet zisků a ztrát.

Výhody

• Zvýšení obchodní expozice: V důsledku zvýšení prodeje zásilek, a tím zvýšení obchodní expozice. Jedná se o nákladově efektivní metodu rozšíření podnikání.
• Nižší náklady na inventář: Menší náklady na skladování inventáře pro odesílatele;
• Pobídky pro příjemce : Když příjemce prodává jménem odesílatele, obdrží příjemce provizi a další pobídky.
• Obchodní růst: Zásilka přináší výhody jak odesilateli, tak příjemci. Odesílatel získá nižší náklady na nesení zásob a příjemce bez investic získá provizi prodejem jménem odesílatele.

Nevýhody

• Nižší zisková marže: Kvůli zásilce musí odesílatel zaplatit příjemci provizi, což má za následek nižší ziskové rozpětí v rukou odesílatele.
• Nedbalost ze strany příjemce: Nedbalost příjemce může způsobit problém.
• Riziko poškození zboží: Existuje vysoké riziko poškození zboží u příjemce nebo během přepravy, zejména zboží podléhajícího rychlé zkáze.
• Vysoké poplatky: Někdy jsou vysoké náklady na údržbu zboží, které nese příjemce, a vysoké náklady na dopravu nebo dopravu, které nese odesílatel. Toto je místo příjemce a odesílatel je daleko od sebe.

Závěr

Zásilka je typ obchodního ujednání, ve kterém odesílatel prodává zboží příjemci za výměnu za provizi. Při odesílání zboží odesílateli zasíláme samostatné účetnictví účtování zásilek, abychom zasílali proforma fakturu s podrobnostmi o prodaném zboží, a příjemci zasílejte v pravidelných intervalech údaje o prodeji účtu odesílateli a vypořádejte a vyrovnejte své účty.

Někdy je zásilka výhodná pro odesílatele i příjemce, protože odesílatel získá obchodní expanzi a příjemce získá provizi a pobídky bez jakékoli investice. Zásilka proto může být dobrou volbou pro rozšíření podnikání.