seychellesartprojects.org

Co jsou závěrečné položky v účetnictví?

Závěrečné položky v účetnictví jsou různé položky provedené na konci kteréhokoli účetního roku za účelem anulace zůstatků všech dočasných účtů vytvořených během účetního období a převodu jejich zůstatku na příslušný stálý účet.

Jednoduše řečeno, Závěrečné zápisy jsou sada zápisů do deníku provedených na konci účetního období k přesunu zůstatků z dočasných účtů hlavní knihy, jako jsou výnosy, výdaje a výběry / ​​dividendy, na účty trvalé účetní knihy.

• Je to jako vynulování zůstatků dočasných účtů na nulu, aby se čistě používaly v příštím účetním období, a mezitím zasáhnout rozvahové účty jejich zůstatky. Je také znám jako zavírání knih a frekvence uzavírání se může lišit podle velikosti společnosti.
• Velká nebo střední firma se obvykle rozhodne pro měsíční uzávěrku, aby připravila měsíční finanční výkazy a změřila výkon a provozní efektivitu. Malá firma však může chodit na čtvrtletní, pololetní nebo dokonce roční uzávěrku.

Kroky pro zaúčtování deníku závěrečných záznamů

• Uzavření výnosů a výdajů: Zahrnuje převod zůstatků celého účetního období z výnosového účtu a výdajového účtu do souhrnného účtu příjmů
• Závěrečné shrnutí příjmů: Přesun čistého zisku nebo čisté ztráty ze souhrnného účtu příjmů na účet nerozděleného zisku v rozvaze
• Závěrečné dividendy: Pokud došlo k výplatě dividend, převod zůstatku z účtu dividend na účet nerozděleného zisku

Příklad uzavření zápisů do deníku

Abychom se na to podívali praktičtěji, vezměme si příklad závěrečného zápisu deníku malé výrobní společnosti ABC Ltd, která se chystá každoroční uzávěrku knih:

Předpokládejme, že společnost ABC Ltd. vydělala ₹ 1,00,00 000 z výnosů z prodeje za rok 2018, takže výnosový účet byl připsán po celý rok. Na konci roku je třeba jej vynulovat odepsáním a připsáním na souhrnný účet příjmů.

Předpokládejme také, že společnosti ABC Ltd vznikly v účetním roce 2018 výdaje ve výši 45 000 000 ₹, pokud jde o nákup surovin, nákup strojů, mzdu zaměstnancům atd.

Všechny tyto příklady závěrečných zápisů deníků byly zaúčtovány na vrub výdajového účtu. Nyní na konci účetního roku 2018 je třeba připsat výdajový účet, aby se vyčistily jeho zůstatky, a na účtu souhrnného příjmu by měla být odečtena částka.

Takže pro zaúčtování závěrečných záznamů v hlavní knize se zůstatky z účtu výnosů a výdajů přesunou na účet souhrnných příjmů. Souhrnný účet příjmů je také dočasný účet, který se právě na konci účetního období používá k předávání deníku závěrečných záznamů. Není to nikde hlášeno.

Čistý zůstatek souhrnného účtu výnosů by byl čistý zisk nebo čistá ztráta vzniklá během daného období.

Ve výše uvedeném případě se jedná o čistý kredit ve výši 55 000 000 ₹ nebo zisk, který se poté konečně přesune na účet nerozděleného zisku odečtením z účtu souhrnného příjmu. Účetní předpoklad zde je, že veškerý zisk dosažený během daného období je třeba uchovat pro použití v budoucích investicích společnosti.

Zde je třeba poznamenat, že výše uvedený závěrečný záznam lze předat i bez použití souhrnného účtu příjmů. tj. přesunutí zůstatků přímo z účtu výnosů a výdajů na účet nerozděleného zisku. Ale použití souhrnného účtu příjmů, který slouží k jasnému pohledu na výkonnost společnosti, když existovalo pouze manuální účetnictví. Obvykle, pokud je účetnictví automatizované nebo se provádí pomocí softwaru, se tento souhrnný účet mezilehlého příjmu nepoužívá a zůstatky se přímo převádějí na účet nerozděleného zisku. V obou případech musí být dočasné účty na konci účetního období nulové.

Vraťme se k původnímu příkladu, předpokládejme, že společnost ABC Ltd vyplatila svým akcionářům dividendy v průběhu účetního roku 2018, tj. Dividendový účet má debetní zůstatek ve výši 5,00 000 ₹, který je třeba připsat a poté přímo odepsání z účtu nerozděleného zisku. Vzhledem k tomu, že účet dividend není účtem výkazu zisku a ztráty, je přímo přesunut na účet nerozděleného zisku.

Nakonec, po provedení výše uvedených kroků, bude dočasný zůstatek účtu vyprázdněn, přičemž se projeví na rozvahových účtech.

Typy

Níže jsou uvedeny typy segregace závěrečných záznamů na dočasné a trvalé účty:

# 1 - Dočasné účty

Položky dočasných účtů se používají pouze k zaznamenávání a akumulaci účetních nebo finančních transakcí v průběhu účetního roku a neodrážejí finanční výkonnost společnosti. Je tedy zásadní vyčistit zůstatky dočasného účtu, aby například výnosy a výdaje společnosti ABC Ltd. za účetní rok 2018 byly izolované a neměly být kombinovány s výnosy a náklady roku 2019.

# 2 - Trvalé účty

Trvalé položky účtu ukazují dlouhodobou finanční pozici společnosti. Je nutné převést zůstatky na tento účet, protože bere v úvahu vhodné zvážení aktiv nebo závazků pro budoucí využití, např. Předpokládejme, že ABC Ltd. vznikly náklady na nákup strojů určených k výrobě, bude to využita v budoucích letech, a to nejen v účetním roce, ve kterém byla zaznamenána, je tedy třeba jej přesunout na účet rozvahy z dočasného účtu.

Pokud tedy deník závěrečných záznamů není zaúčtován, dojde k nesprávnému vykazování finančních výkazů. A to, že nemáte přesné zobrazení změny nerozděleného zisku, může investory uvést v omyl o finanční situaci společnosti.

Proto existují silné účetní předpisy a zásady, které omezují veřejné kótované společnosti na zneužívání určitých mezer při vytváření finančních zpráv. Kromě pokynů existují přísná pravidla auditu, která chrání a zajišťují integritu vykazovaných čísel za jakékoli účetní období. Mít souhrnný účet se zprostředkovaným příjmem se zde ukazuje jako užitečné pro účetní, protože poskytuje stopu účetních závěrečných záznamů pro každou finanční transakci.