Účetní list (definice) | Příklad účetní tabulky
Co je účetní list?
Accounting Worksheet je tabulkový nástroj, který zaznamenává veškeré účetní informace a slouží k přípravě finančních výkazů společnosti na konci účetního cyklu, čímž je zajištěna její finanční přesnost.
- Tyto účetní tabulky jsou určeny hlavně pro interní účely, pouze pokud externí uživatelé společnosti, jako jsou investoři, věřitelé atd., Zřídka dostanou příležitost vidět účetní účetní list společnosti.
- Z tohoto důvodu existuje flexibilita u zpracovatele účetního listu, který umožňuje upravit jeho formát tak, aby vyhovoval požadavkům jejich interních a pracovních požadavků. Toto je tabulka, která pomáhá při sledování každého kroku účetního cyklu společnosti.
Součásti účetního listu
Obecně existuje pět sloupců údajů a každý sloupec údajů uvádí samostatně položky debetu a položky kreditu. Následuje pět sloupců dat v účetním listu:
# 1 - Neupravený zkušební zůstatek
Sloupec Neupravený zkušební zůstatek obsahuje všechna aktiva, pasiva, výdaje a výnosy společnosti, které se používají v příslušném roce. Celková částka kreditu a sloupec debet neupraveného zkušebního zůstatku jsou stejné.
# 2 - Úpravy
Všechny účty společnosti, která vyžaduje předání položky úpravy, budou uvedeny ve sloupci úpravy. Celkový kredit a sloupec debet zůstatku úprav jsou stejné.
# 3 - Upravený zkušební zůstatek
Upravený zkušební zůstatek bude připraven kombinací položek předchozích dvou sloupců, neupraveného zkušebního zůstatku a úprav. Celkový kredit a debetní sloupec upraveného zkušebního zůstatku jsou stejné.
# 4 - Výkaz zisku a ztráty
Sloupec Výkaz zisku a ztráty obsahuje hodnoty pouze s ohledem na účty výdajů a výnosů. V tomto případě, pokud hodnota celkových výnosů přesáhne sloupec výdajů, bude rozdíl čistým příjmem roku společnosti, protože v tomto roce vydělá více výnosů, než kolik utratí za své výdaje.
Na druhou stranu, pokud celkové výdaje za daný rok přesáhnou celkové výnosy, pak rozdílem bude čistá ztráta roku společnosti, protože utrácí více za své výdaje, než kolik vydělává. V obou případech musí společnost předat vyrovnávací záznam pro rozdíl.
# 5 - Rozvaha
Sloupec Rozvaha obsahuje hodnoty týkající se pouze aktiv, pasiv a kapitálu vlastníka. Celkový kredit a sloupec debet v rozvaze budou stejné.
Příklad účetního listu
Společnost XYZ Ltd. provozuje pekárenskou činnost. V průběhu roku před přípravou konečných účetních závěrek se rozhodla jako mezikrok vypracovat účetní tabulku. Neupravený zkušební zůstatek společnosti je uveden ve sloupci 1. V průběhu roku byly provedeny dvě úpravy, které zahrnují platbu nájemného ve výši 1 500 USD předem a náklady na odpisy ve výši 2 000 USD. Připravte účetní list.
Řešení:
Výhody účetního listu
- S pomocí účetní tabulky je snadné krok za krokem dokončit proces přípravy účetní závěrky firmy. Je to jeden ze základních nástrojů pro vývoj výsledovky a rozvahy společnosti. Ačkoli jeho použití není povinné, je to prospěšný krok.
- Zajišťuje, že účetní společnosti při přípravě knih nezapomene na požadované úpravy.
- Poskytuje informace o finančním zdraví společnosti před sestavením skutečné účetní závěrky společnosti.
Omezení
Jsou připravovány ručně a odděleně od účetní databáze společnosti, takže je pravděpodobné, že vytvořené účetní listy mohou obsahovat chyby nebo nepřesnosti ve vzorci. Předtím, než se bude spoléhat na souhrnné součty, je nutné, aby je dotyčná osoba pečlivě zkontrolovala.
Závěr
Účetní tabulka společnosti je dokument, který se v rámci účetního oddělení používá pro výpočet a analýzu zůstatků účtů. List je užitečným nástrojem k zajištění správnosti účetních záznamů. Všechny účty účetních záznamů společnosti jsou uvedeny v účetním listu alespoň v jednom ze sloupců, což je zásadní krok k prevenci chyb při sestavování konečné účetní závěrky společnosti.
Ukazuje tedy všechny významné kroky účetního cyklu společnosti vedle sebe. I když jeho použití není povinné, je to jeden ze základních nástrojů pro přípravu výkazu zisku a ztráty a rozvahy společnosti.
