Hlavní kniha (definice, příklady) Typy účtů hlavní knihy

Co je hlavní kniha účtů?

Hlavní kniha zaznamenává finanční údaje pro každodenní transakce společnosti a zaznamenává debetní a kreditní položky podle konceptu podvojného účetnictví a nechává se ověřovat prostřednictvím uzavřeného zkušebního zůstatku, který se při součtu všech knih v účetnictví připojí k NIL balík.

Je rozdělena do různých typů účtů Rozvaha (Aktiva, Pasiva, Vlastní kapitál) a Zisk a ztráta (Výnosy, Náklady na prodej, Ostatní výdaje), což pomáhá při pravidelné přípravě účetní závěrky společnosti.

Typy účtů hlavní knihy

Je rozdělena do dvou širokých typů:

# 1 - Rozvahové účty

  • Aktiva : hotovost, položky v průběhu inkasa, pohledávka z obchodu, pozemky, odložená a splatná daň, vybavení, půjčky a zálohy.
  • Závazky : Závazky, přijaté vklady, dluhopisy a dluhopisy, splatné a odložené daňové závazky.
  • Vlastní kapitál : Nerozdělený zisk, základní kapitál, kapitálové rezervy, rezerva z přecenění, menšinový podíl.

Skutečné účty nebo trvalé účty, protože tyto zůstatky se přenášejí do dalšího roku i po skončení finančního roku.

# 2 - Účty výkazu zisku a ztráty

  • Provozní výnosy : prodej, poplatek za služby a provize.
  • Provozní náklady : Náklady na prodej, mzdové náklady, náklady na pronájem, odpisy
  • Ostatní výnosy / výnosy : úrokové výnosy, investiční výnosy, zisky z prodeje stálých aktiv.
  • Ostatní výdaje : Úrokové náklady, Ztráta z prodeje stálých aktiv.

Účty výkazu zisku a ztráty jsou známé jako nominální účty, které shrnují výnosy a náklady z podnikání v časovém období, jako je finanční rok.

Příklady účetnictví hlavní knihy

Příklad č. 1

Příklad č. 2

16. července 2019 společnost z USA prodala zboží zákazníkům za hotovost 55 000 $.

Níže je uveden zápis do deníku výše uvedené transakce a její zaúčtování na účty hlavní knihy:

Hlavní deník a hlavní kniha

Výhody

  1. Jeden si nedokáže představit vyváženou zkušební rovnováhu bez řádné přípravy generálních knih.
  2. Nemůžeme také připravit naše finanční výkazy, jako je obchodování, účet zisků a ztrát a rozvaha, pokud nebudeme postupovat podle systému hlavní účetní knihy.
  3. Jedná se o čistou aplikaci systému Double Entry System a můžeme získat výsledky každého účtu na konci konkrétního období nebo za dané období.
  4. Pomáhá při získávání podrobného rozpisu denních finančních transakcí vyskytujících se v podniku, který lze použít pro různé typy statistických analýz a finančního rozhodování finanční správou podniku.
  5. Toto účetnictví pomáhá udržovat úplnou stopu auditu sekvenčním a logickým způsobem, který pomáhá také při dodržování interních, externích a Sox auditů.
  6. Prodej, nákup zboží, výnosy, výdaje, pohyby zásob a ziskovost různých let lze porovnat za účelem přípravy různých druhů analýzy trendů pro měření současného stavu podnikání a nápravných opatření, která je třeba přijmout do budoucna.
  7. Můžeme snadno zjistit obchodní úvěr a výši pohledávek za našimi dlužníky a připravit analýzu stárnutí, abychom provedli nezbytná opatření v účetních knihách.

Nevýhody

  1. Tento systém zahrnuje čas, práci a peníze. Pro menší podniky je obtížné si dovolit nákladné účetní balíčky a vysoce placené zaměstnanecké účetní.
  2. V některých systémech a obavách vyžaduje systém hlavní knihy účetnictví vážné odborné znalosti pro logické vedení a vedení účetních knih kvůli složitosti balíčků.
  3. Existuje větší možnost spáchání chyb a chyb, protože položky deníku mohou být někdy chybně předány v nesprávných hlavních knihách. Tento systém také zvyšuje velikost účetních knih.

Změny / inovace v systému účetnictví hlavní knihy

Systém hlavní knihy je tu po celá desetiletí a pomáhá sloužit mnoha účelům, jako například:

  • Včasná příprava zkušebního zůstatku a finančních výkazů.
  • Sledování zůstatků v čase a příprava analýzy trendů pro informační systémy pro správu.
  • Znát rozdíl mezi rovnováhou a změnou rovnováhy.

Účetní systémy získaly obzvláště dobré výsledky při generování různých typů finančních zpráv, ale vlastní síla účetního systému hlavní knihy byla přehlížena. V moderní době chtějí uživatelé spravovat své systémy finančního účetnictví způsobem, který chtějí používat a provozovat a sladit s obchodními cíli a potřebami, některá z těchto opatření zahrnují:

  • Specifické obchodní potřeby, které lze využít nákladově efektivním způsobem a které lze snadno sledovat / spravovat.
  • Sledování obchodních výsledků, které nespadají do působnosti Local GAAP a snadno se převádějí na mezinárodní účetní standardy pro konsolidaci skupiny.
  • Schopnost vyhovět výzvám na dodržování předpisů při přechodu ze starého na nový systém účetního systému hlavní knihy. Například ve Velké Británii nedávno mnoho bank přešlo na nové verze účetního softwaru ze starých systémů, aby splnily příkazy regulačních úřadů Spojeného království.