Externí audit (definice) | Úlohy a odpovědnosti externího auditu

Co je externí audit?

Externí audit je definován jako audit finančních záznamů společnosti, při kterém nezávislí auditoři provádějí úkol pečlivě zkoumat platnost finančních záznamů společnosti, aby zjistili, zda v záznamech nejsou nějaké nesprávnosti způsobené podvodem, chybou nebo zpronevěra a poté stejné hlášení zúčastněným stranám společnosti.

Cílem externího auditu je zjistit úplnost a přesnost účetních záznamů klienta, zajistit, aby byly záznamy klientů sestaveny podle účetního rámce, který se na ně vztahuje, a zajistit, aby účetní závěrka klient prezentuje pravdivé a poctivé výsledky a finanční situaci.

Příklad externího auditu

Společnost XYZ ltd vyrábí oděvy a je uvedena jako veřejně obchodovaná společnost, tj. Prodává své akcie veřejnosti. Společnost chce vědět, zda má povinnost nechat si účetní závěrku ověřit externím auditorem, nebo ne?

Podle zákona jsou všechny veřejně obchodované společnosti nebo korporace, které prodávají své akcie veřejnosti, ze zákona povinny nechat si účetní závěrku ověřit externím auditorem. Cílem je zjistit úplnost a přesnost účetních záznamů klienta, zajistit, aby byly záznamy klientů sestaveny podle účetního rámce, a zajistit, aby účetní závěrka klienta představovala skutečnou a poctivou finanční situaci . Společnost tedy jmenuje auditora, který provede externí audit společnosti, a předloží písemně svou zprávu o auditu, která bude vycházet z různých shromážděných důkazů a informací o pravdivém a poctivém pohledu na účetní závěrku, která mu byla poskytnuta zúčastněné strany.

Úlohy a odpovědnosti externího auditu

  • Hlavní odpovědností je ověřit hlavní knihu společnosti a učinit všechny další základní dotazy od vedení společnosti. Pomáhá určit reálný obraz situace na trhu společnosti a finanční situace, což dále poskytuje základ pro manažerská rozhodnutí.
  • Prozkoumejte platnost finančních záznamů a zjistěte, zda v záznamu společnosti nejsou nějaké nesprávnosti z důvodu podvodu, chyby nebo zpronevěry. Zvyšuje tedy autenticitu a důvěryhodnost finančních výkazů jako finančních výkazů společnosti.
  • Pokud se v účetním procesu společnosti vyskytnou chyby, může to vlastníkovi společnosti bránit v přijímání rozhodnutí, která jsou pro společnost nejlepší. Audit pomáhá při překonávání tohoto problému do značné míry, protože postupy v auditu jsou navrženy takovým způsobem, že pomáhají při zjišťování chyb v systému a další podvodné činnosti. Audity rovněž zajišťují zaznamenávání účetních transakcí podle obecně uznávaného účetního principu. Pomáhá majiteli podniku, aby se kryl, pokud jde o dodržování různých pravidel a předpisů, kterými se registrovaný subjekt musí řídit.

Omezení externího auditu

  • Audit se provádí kontrolou vzorových údajů společnosti, které auditor považuje za důležité pro jeho prověření. Auditor neposuzuje a nekontroluje všechny transakce, ke kterým ve společnosti došlo. Vyjadřuje tedy pouze výrok auditora k účetní závěrce a údajům na základě poskytnutých vzorových údajů. To tedy neposkytuje celkovou jistotu o finanční situaci společnosti.
  • Náklady spojené s provedením auditu mohou být velmi vysoké.
  • Ve všech fázích účetnictví, od přípravy až po finalizaci účetní závěrky a vyjádření výroku auditora, se jedná o zapojení lidí, a proto je náchylný k chybě. Pokud také chybí znalosti nebo zkušenosti auditora v příslušné oblasti, účel auditu se nevyřeší.

Důležité body

  • Hlavním účelem, pro který se externí audit provádí, je stanovení úplnosti a přesnosti účetních záznamů klienta, zajištění přípravy záznamů klientů podle účetního rámce, který se na ně vztahuje, a zajištění toho, že finanční výkazy klienta představují věrné a poctivé výsledky a finanční situaci. Statutární auditor může požadovat finanční knihy, záznamy nebo informace týkající se společnosti, pro které jej vedení nemůže popřít.
  • Po provedení auditu a shromáždění potřebných informací by měl externí auditor předložit písemnou zprávu o auditu, která bude vycházet z různých důkazů a údajů shromážděných o věrném a poctivém zobrazení účetní závěrky, která mu byla poskytnuta dotčeným stranám .
  • Nejběžnějším cílem externího auditu je získat osvědčení o finančních výkazech společnosti. Někteří investoři a věřitelé požadují tuto certifikaci pro svou analýzu. Všechny veřejně obchodované podniky nebo korporace, které prodávají své akcie veřejnosti, jsou rovněž povinny provést audit svých finančních výkazů a získat tuto certifikaci.

Závěr

Z výše uvedeného lze vyvodit závěr, že externí audit je jedním z hlavních typů auditů, při nichž auditoři zpracovávají účetní knihy, nákupní záznamy, zásoby a další finanční zprávy a kontrolují, zda společnost funguje správným způsobem. Dělají plánování auditů a na základě toho pracují. Rovněž určují, zda společnost dodržuje GAAP, či nikoli. Provedou test a poté předloží podrobnou zprávu dotčeným osobám. Provádělo se za účelem shromáždění různých informací, aby auditor mohl vyjádřit svůj názor na věrný a poctivý obraz finanční situace společnosti k rozvahovému dni. Externí audit zvyšuje autenticitu a důvěryhodnost finančních výkazů, protože účetní závěrky společnosti jsou ověřovány nezávislou externí stranou.