Vedlejší kniha (definice, příklady) | Top 7 typů účetní podřízené knihy

Co je Subledger v účetnictví?

Subledger je podmnožina různých hlavních knih používaných pro účetnictví a může obsahovat všechny pohledávky, závazky, předplacené výdaje nebo dlouhodobá aktiva související s finančními transakcemi. Ve velké organizaci je velmi obtížné udržovat všechny transakce ve společné knize; subledger je tedy nejlepší možnou volbou pro záznam celých transakcí.

Seznam 7 typů vedlejších účtů v účetnictví

Níže jsou uvedeny typy vedlejších účtů v účetnictví

  1. Účet pohledávek na účtu - zaznamenává všechny transakce prodeje kreditu a platby přijaté od zákazníka oproti prodeji kreditu.
  2. Účty k zaplacení - zaznamenává všechny nákupy úvěrů a platby věřitelům.
  3. Účet fixních aktiv - zaznamenává veškerá data transakcí pro jednotlivá fixní aktiva, jako jsou pozemky, budovy a nábytek a svítidla nebo jakýkoli jiný fixní majetek a odpisy účtované u fixních aktiv.
  4. Kniha zásob - Kniha zásob může obsahovat transakce týkající se příjmu surovin, pohybu zásob, převodu na hotové zásoby, šrotu nebo absolutních zásob.
  5. Kniha nákupů - Kniha nákupů zaznamenává všechny typy nákupů, ať už byly zaplaceny nebo mají být zaplaceny.
  6. Hlavní kniha prodeje - Hlavní kniha prodeje zaznamenává všechny typy prodeje, ať už se jedná o prodej v hotovosti nebo prodej kreditu.
  7. Účetní kniha hotovosti - V této účetní knize musí společnost zaznamenávat všechny typy hotovostních transakcí, ať už jde o prodej hotovosti, nákup hotovosti a výdaje zaplacené v hotovosti.

Příklady podledníku

Níže jsou uvedeny příklady Subledger v účetnictví.

# 1 - Obchodní pohledávka

Níže je kniha obchodních pohledávek společnosti Apple Inc., kde má společnost počáteční zůstatek 10 000 USD, společnost prodala zboží ve výši 10 000 USD dne 15. června 19 a 5 000 USD dne 22. října 18, společnost Apple Inc obdržela peníze ve výši 7 000 USD od společnosti její dlužníci 15. ledna 18, jeden z jejích zákazníků vrátil 20. června 19 materiál ve výši 1 000 USD a jeden z jejích zákazníků neprovedl platbu, kvůli které musí společnost odepsat 500 USD. Po zaznamenání všechny tyto transakční společnosti mít konečný zůstatek ve výši 12 000 USD k 31. prosinci 2018, který společnost obdrží od svých dlužníků v příštím roce.

# 2 - Prodejní kniha

Níže je uvedena hlavní kniha prodeje společnosti Apple Inc pro rok 2018. V oblasti prodeje společnost hlavní knihy zaznamenává své tržby v hotovosti a prodeje úvěrů. 10. ledna 2018 společnost vydělala hotovost ve výši 5 000 USD, prodej kreditů ve výši 10 000 USD 15. června 2018, jeden z jejích zákazníků (John) vrátil společnosti Apple Inc. zboží ve výši 1 000 USD 20. června 2018 a společnost Apple Inc poskytla hotovost sleva 2 000 $ zákazníkovi. Po zaznamenání všech těchto účetních transakcí má společnost čistý prodej ve výši 12 000 USD, který společnost převedla do zisku a ztráty a / c.

# 3 - Kniha dlouhodobého majetku

Níže je uvedena kniha dlouhodobého majetku společnosti Apple Inc pro rok 2018. K 1. lednu 2017 společnost zakoupila pozemky a stroje v hodnotě 20 000 USD a 10 000 USD. Životnost strojního zařízení je 10 let. Společnost proto účtovala odpisy ve výši 1 000 USD za rok 2017. Po zaznamenání všech transakcí má společnost konečný zůstatek stálých aktiv ve výši 29 000 USD, který společnost uvede v rozvaze pod položkou Dlouhodobý majetek. Podobně společnost Apple Inc účtovala odpisy ve výši 1 000 USD i pro příští rok, tj. Rok 2018. Konečný zůstatek stálých aktiv proto bude na konci roku 2018 28 000 USD.

Výhody Subledger

Níže jsou uvedeny výhody Subledger:

  1. Vzhledem k tomu, že různé účetní knihy udržují různé transakce, poskytuje aktuální informace o konkrétních účtech.
  2. Ukazuje úroveň kontroly, kterou má společnost nad finančními informacemi.
  3. Pomáhá zjistit jakoukoli chybu nebo nesprávný vstup provedený v systému z důvodu udržování více knih.
  4. Poskytuje omezený přístup zaměstnancům společnosti a omezuje sdílení informací, jako má správce pohledávek přístup k jediné knize pohledávek, nikoli k jiné knize.
  5. Tento účetní systém umožňuje rozdělení práce a odpovědnosti mezi zaměstnance. Jeden zaměstnanec může zaúčtovat položku na pohledávce současně, ostatní mohou zaúčtovat na splatné účty.

Nevýhody Subledger

Níže jsou uvedeny nevýhody Subledger:

  1. Účetní systém podřízené knihy není vhodný pro střední a malé podniky; je vhodný pouze pro velké obchodní organizace s velkým počtem transakcí.
  2. Tento systém účetnictví je velmi nákladný, protože vyžaduje zvláštní software pro udržování velkého počtu. subledgerů a vyžadovalo velké množství pracovních sil pro zaznamenávání transakcí.
  3. Tento účetní systém je velmi složitý z důvodu několika účetních knih a velkého počtu. pracovní síly.
  4. Nedostatečná koordinace mezi zaměstnanci společnosti.
  5. Někdy nedokáže poskytnout úplné informace na jednom místě, protože transakce jsou udržovány v různých – různých knihách.
  6. Vyžaduje znalosti a kvalifikovanou pracovní sílu, protože jedna nesprávná transakce může způsobit problémy také v jiné účetní knize.

Závěr

Subledger je podskupina hlavní knihy, kde může společnost zaznamenávat své transakce do různých - různých subledger na základě jejich povahy transakcí. Je to velmi užitečné pro velkou organizaci, kde ne. transakcí je velmi vysoká, protože poskytuje kontrolu vedení a poskytuje konkrétní informace a informace v reálném čase, ale zároveň je velmi nákladná kvůli své struktuře a požadavku na pracovní sílu, což je pro malé a střední organizace neproveditelné.