Plná forma memoranda o porozumění (definice) | Co znamená MOU?

Plná forma memoranda o porozumění - memorandum o porozumění

Plná forma memoranda o porozumění znamená Memorandum o porozumění, je dohoda mezi dvěma nebo více stranami, která signalizuje úmysl všech stran jít společným směrem ohledně akce, není právně závazná a lze ji vykládat jako krok vpřed k formální dohodě mezi stranami.

Jak MOU funguje?

  • Memorandum o porozumění stanoví odpovědnosti a očekávání všech stran v dokumentu a vyhlašuje vážný záměr směřující k akci.
  • Memoranda o porozumění se hojně používají v mezinárodních vztazích, protože je lze rychle a tajně formulovat mezi zúčastněnými stranami. Mnoho podniků, vládních agentur a oddělení také používá memoranda o porozumění k posunu vpřed ve směru cíle.

Obsah a formát memoranda

Když strany přijdou, aby podepsaly memorandum o porozumění, musely rozhovory dospět do fáze, kdy strany vědí, co mohou od vztahu očekávat a jak postupovat ve směru cíle. Každá strana může připravit svůj vlastní soubor podmínek v souladu se svými rozhovory a přijít se společnou verzí MOU s přihlédnutím k zájmu každé strany z jejích dokumentů.

Memoranda, mají při vypracování obvykle následující obsah:

# 1 - Záměr

Záměr je popis toho, čeho mají strany v úmyslu dosáhnout ze vztahu nebo partnerství. Záměr by měl být přímočarý a bez jakékoli nejednoznačnosti pro snazší orientaci a jasnost účelu.

# 2 - Podrobnosti o stranách

Každá ze stran účastnících se memoranda o porozumění by měla mít v této části memoranda o porozumění své jméno. Mohly by to být země, organizace, instituce, společnosti nebo obchodní orgány.

# 3 - Období MOU

Poté by mělo být definováno období, po které bude MOU platné. Pokud se strany z jakéhokoli důvodu nemohou pohybovat směrem k memorandu o porozumění, platnost memoranda o porozumění ke stanovenému datu zanikla. Memorandum o porozumění není věčné.

# 4 - Odpovědnosti zúčastněných stran

V této části jsou podrobně stanoveny odpovědnosti každé strany. Pokud existují nějaké společné odpovědnosti, měly by zde být také stanoveny. Tato část by měla být nejpodrobnější, aby jasně stanovila, co každá strana udělá pro dosažení společného cíle dohodnutého v memorandu o porozumění. Tato část by měla obsahovat podrobnosti o zdrojích, od nichž se očekává, že budou mít všechny strany, a jak budou přispívat k plnění svých požadovaných odpovědností navržených v této části dokumentu.

# 5 - Zřeknutí se odpovědnosti

Mělo by mít odpovídající odmítnutí odpovědnosti stanovující veškeré odpovědnosti, fakta a procesy, od nichž by se obě strany měly distancovat. V tomto segmentu by měla být kvůli jasnosti uvedena jakákoli kontroverzní opatření.

# 6 - Finanční účetnictví

V této části memoranda o porozumění by měla být podrobně stanovena finanční opatření pro navrhované partnerství. V této části dokumentu by měly být uvedeny platby nebo investice, které je třeba provést, rozdělení příjmů, které je třeba provést, úroky, které mají být uhrazeny, náklady, které je třeba uhradit atd.

# 7 - Sdílení rizik

Strany by měly jasně vlastnit rizika, která budou nést během partnerství. Rizika mohou být mimo kontrolu příslušných stran. Bez ohledu na povahu rizika by strany měly v MOU adekvátně pokrýt všechny formy rizika. Rizika, která budou společně sdílena, by měla také najít zmínku v tomto segmentu.

# 8 - Podpisy

Každá strana nebo zástupci by měli podepsat memorandum o porozumění, v němž souhlasí s podmínkami uvedenými v memorandu.

Výše uvedené jsou součásti základního memoranda o porozumění. Strany to mohou složitější nebo jednodušší, v závislosti na povaze transakce. Například memorandum o porozumění mezi dvěma charitativními institucemi pro sdílení prostoru v budově může být extrémně jednoduché, zatímco memorandum o porozumění mezi těmito dvěma vládami o jejich obchodu a obchodu může být extrémně složité a zahrnuje tisíce stránek podrobně popisujících každou část navrhovaného uspořádání.

Kdy použít memorandum o porozumění?

Strany se rozhodly vstoupit do memoranda, když potřebují něco lepšího než slovní závazek a méně než formální smlouvu. Je to jen formální pakt vážnosti mezi stranami. Memorandum o porozumění může být i nadále krokem směrem k formální smlouvě, pokud se strany rozhodnou uzavřít partnerství, které má vážné důsledky. Mohlo by to být také podepsáno mezi neziskovými organizacemi, protože jsou považovány za méně ohrožující než formální smlouva.

Účel

Účelem typického memoranda je rozvržení toho, s čím se strany dohodly ve formálním vztahu nebo partnerství. Je to lepší než ústní závazek, je zdokumentováno a lze na něj odkazovat, pokud některý z účastníků odbočí z cesty stanovené v dokumentu. Při absenci memoranda o porozumění je těžké v průběhu ujednání dokonce urovnat spory, které by ohrozily dosažení konečného cíle.

Výhody

  • Formální dokument stanovující odpovědnosti rolí všech zúčastněných stran
  • Lepší než slovní závazky
  • Poskytuje dobrý referenční bod v případě sporů
  • Stanovuje záměr všech stran směřovat ke společnému cíli
  • Pohodlné a snadno sestavitelné než právně závazná smlouva
  • Je přátelštější a méně ohrožující než formální právně závazná smlouva
  • Umožňuje vyhnout se závazkům vyplývajícím z mezinárodního práva, když země podepisují memoranda o porozumění

Nevýhody

  • Absence právně závazných omezení schopnosti MOU dosáhnout požadovaného výsledku
  • Ne všechny strany mohou věřit v memoranda o porozumění. V takovém případě by mohlo dojít k zablokování rozhovorů mezi stranami, kde by nic nemohlo plodit.

Závěr

  • Jsou široce používány a považovány za důležitý výchozí bod ve dvoustranných a obchodních vztazích. Formálně napsané role, odpovědnosti a rizika poskytují jasnost v tom, jak bude v průběhu dohody přistupováno k různým situacím.
  • Některá memoranda o porozumění se ukáží jako stejně dobrá jako právní smlouvy, protože strany se jich vždy drží kvůli většímu vzájemnému prospěchu, zatímco jiné se zmítají, protože je nedodržují kvůli snížené životaschopnosti (v takovém případě je vzájemně rozpuštěno) kvůli sobeckým zájmům zúčastněných stran.