Vytváření šablon v aplikaci Excel (Průvodce) | Jak vytvořit vlastní šablonu?

Vytvořte šablony aplikace Excel

Vytváření šablon Excel vám pomůže vyhnout se těžkopádným opakujícím se úkolům a pomůže vám soustředit se na skutečné řešení. Tyto šablony mohou být buď standardní, ty, které jsou již k dispozici v MS Excel pro jejich hotové použití, nebo si můžete vytvořit vlastní šablonu a využít je později.

Jak vybrat standardní šablonu aplikace Excel?

Otevřete sešit aplikace Excel a přejděte na Soubor> - Nové> -

Uvidíte podobnou obrazovku jako níže uvedený snímek obrazovky.

Dává vám možnost vybrat si z některých předdefinovaných možností rozdělených do různých kategorií. Můžete si vybrat ten, který odpovídá vašemu požadavku, a poklepáním na něj použít tuto šablonu. Předpokládám, že zvolím akademický kalendář (jakýkoli rok) a dvakrát na něj kliknu.

Uvidíte snímek obrazovky, jako je ten níže. Zde vidíte, že můžete jednoduše změnit rok a můžete jej začít používat pro jiný rok, než pro který byl postaven, což vám dává flexibilitu pro použití, kdykoli chcete.

Zde budete muset provést jednu další změnu, kterou je „výběr dne začátku týdne“ po dobu jednoho měsíce. Screenshot je níže.

Pokud však chcete nejprve zobrazit náhled a poté se rozhodnout, zda chcete tuto šablonu vybrat nebo ne, proveďte jedno kliknutí.

Pokud jste s ním spokojeni, pokračujte kliknutím na tlačítko Vytvořit. Jinak jej zavřete kliknutím na symbol „X“ v dialogovém okně a pokračujte znovu. Můžete se také posunout dopředu a dozadu a vybrat požadovanou ze standardních šablon kliknutím na 2 symboly na boční straně dialogového okna (výše označené černě).

Stejně jako v jakékoli šabloně, kterou si vybereme, bude několik věcí, které musíme vylepšit, abychom ji mohli znovu použít pro naše účely.

Jak vytvořit vlastní šablonu aplikace Excel?

Bude to jako způsob, jakým jsou kopie vytvářeny z původního díla. Při implementaci změn v původním díle dbáme maximální opatrnosti a zajišťujeme, aby bylo vše formátování, záhlaví, zástupné symboly atd. Perfektně provedeno. Věnujte zde dostatečné množství času, protože všechno a všechno (například styl, formátování, grafika atd.) Související s tímto sešitem bude replikováno v plném rozsahu.

Jaké změny lze uložit, když vytvoříte vlastní šablonu?

V podstatě vše, co můžete v sešitu dělat, lze uložit do šablony. Mezi ně patří:

  • Ověření dat v aplikaci Excel (výběr hodnot ze seznamu)
  • Mít makro tlačítko
  • Některé buňky formátované způsobem, který se nám líbí (například buňky zvýrazněné žlutě)
  • Chraňte řadu buněk před provedením jakýchkoli změn
  • Skrýt určité řádky a sloupce
  • Grafy, obrázky, hypertextové odkazy atd.
  • Sloučit určité buňky v aplikaci Excel nebo v některých zalomit text aplikace Excel
  • Změňte typ buňky na konkrétní formát (např. Formát data v buňce)
  • Zmrazte buňky aplikace Excel, aby byly sloupce záhlaví vždy viditelné

Na níže uvedeném snímku obrazovky jsem ukázal některé z těchto příkladů v šabloně aplikace Excel, kterou jsem vytvořil

  • Buňka B3 bude přijímat pouze vstupy z předem určeného seznamu. (Přejděte do buňky B3 a poté přejděte na kartu „Data“. Vyberte „Ověření dat“.)

V rozbalovací nabídce vyberte první z nich „Ověření dat“.

  • Poté proveďte následující změny, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.

Vytvoří se rozevírací seznam.

  • Buňky A3 až A6 budou zvýrazněny žlutě. (Vyberte buňku „A3: A6“, přejděte na „kartu Domů“ a poté klikněte na „Barva výplně“)

  • Obrázek bude na zobrazeném místě (Za tímto účelem přejděte do buňky, do které chcete obrázek vložit, poté přejděte na kartu „Vložit“, klikněte na „Obrázky“ a poté nahrajte obrázek tam, kde je uložen na vašem počítač)

Do této buňky se nahraje obrázek.

  • Je přítomno tlačítko, které po kliknutí spustí požadované makro. (Přejděte do buňky, kam chcete umístit tlačítko, poté přejděte na kartu „Vložit“, přejděte na „Tvary“.

  • Vyberte tvar. Pravým tlačítkem na něj vyberte „Upravit text“, pokud do něj chcete něco napsat.

Napište „Kliknutím na mě spustíte Makro“.

  • Po dokončení znovu klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost „Přiřadit makro“.

Otevře se dialogové okno, ve kterém můžete přiřadit příslušné makro, které jste napsali ve VBA.

  • Řádky 8 až 12 jsou skryté. (Vyberte řádky 8 až 12).

Přejděte na kartu „Domů“, poté na „Formátovat“, poté na „Viditelnost“, poté na „Skrýt a zobrazit“ a poté „Skrýt řádky“.

Podobně na výše uvedeném snímku obrazovky, kromě výše zmíněných, můžete vidět:

  • Buňka F2 bude vždy ve formátu měny. (Za tímto účelem přejděte do buňky J2, proveďte „ctrl + 1“ a poté změňte typ na „Měna“)

  • Buňky C15: D16 jsou sloučeny do jedné. (Za tímto účelem vyberte buňku C15: D16 a poté klikněte na „Sloučit a vycentrovat v aplikaci Excel“)

  • Pracovní list je zmrazení v buňce C19, takže navzdory posouvání dolů bude obsah na 19. řádku vždy viditelný. Můžete to použít, když chcete vždy vidět záhlaví v listu. (Za tímto účelem přejděte do buňky N20, poté přejděte na kartu „Zobrazit“ a klikněte na „Zmrazit panely“.

Výstup je uveden níže.

Nyní, za předpokladu, že jsme udělali vše, co je třeba udělat v našem sešitu, ukážu vám proces, který je třeba dodržet, abyste uložili tuto vytvořenou šablonu a využili ji příště.

Jak používat vytvořenou šablonu aplikace Excel?

Jakmile vytvoříte vlastní šablony a provedete změny v sešitu nebo listu, klikněte na „Uložit jako typ“ a pokud neexistuje žádné makro, můžete jej uložit ve formátu „Šablona Excel (* .xltx)“. (Používání Office 2016). Pokud je makro k dispozici, použijte formát Excel Makro povolená šablona (* .xltm)

Snímek obrazovky je uveden níže:

Uložili jsme to jako 'xltm', protože tam bylo makro.

  • Nyní, když jsme uložili vytvořenou šablonu aplikace Excel, ji můžeme použít jako způsob, jakým jsem ukázal, při výběru standardní šablony. Otevřete sešit aplikace Excel.
  • Přejít na Soubor> - Nové> - -

Uvidíte podobnou obrazovku jako níže uvedený snímek obrazovky.

Vedle kategorie „FUNKČNÍ“ můžete vidět kategorii „OSOBNÍ“. Budou zde všechny vaše osobní šablony.

Přejděte na osobní a poklepejte na šablonu „osobní šablona“ (název, který jste dali své šabloně). Po kliknutí se vám zobrazí sešit se všemi počátečním nastavením, které již máte k dispozici a které již nemusíte dělat znovu.

Další informace najdete na následujícím obrázku.

Věci k zapamatování

  • Použití šablony aplikace Excel je o vytvoření dokonalé první kopie a jejím následném opakování. Investujte tedy strašně hodně času do navrhování první kopie.
  • V závislosti na tom, zda je ve vaší šabloně makro přítomno, či nikoli, uložte jej odpovídajícím způsobem. Pokud je makro k dispozici, uložte jej jako soubor „.xltm“. V opačném případě jej můžete uložit do rozšíření „xlt“ aplikace Excel.
  • Vytvořené šablony aplikace Excel budou k dispozici v jiné sekci s názvem „OSOBNÍ“, kromě již přítomných v sekci „FUNKČNÍ“.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found