Nahromaděné položky deníku výdajů - příklady, jak zaznamenávat?

Zápis do deníku pro nahromaděné výdaje

Položka deníku časově rozlišených výdajů je položka deníku předaná k zaznamenání výdajů, které společnosti vznikly během jednoho účetního období, ale nebyly skutečně uhrazeny v daném účetním období, kdy bude účtován nákladový účet a bude účtován účet časově rozlišených závazků.

Výdaje příštích období se vztahují k výdajům, které již vznikly, ale u nichž není platba provedena. Tento pojem vstupuje do hry, když je místo nákladové dokumentace proveden zápis do deníku za účelem rozpoznání časově rozlišeného nákladu ve výkazu zisku a ztráty spolu s odpovídajícím závazkem, který je v rozvaze obecně kategorizován jako krátkodobý závazek.

  • Pokud zápis v deníku není vytvořen, pak se výdaj v období, kdy nastane, vůbec neobjeví v účetní závěrce společnosti, což bude mít za následek vyšší vykázaný zisk v daném období.
  • Stručně řečeno, tento zápis do deníku uznaný v účetní závěrce zvyšuje přesnost výkazů. Výdaje odpovídají příjmům, se kterými jsou spojeny.

Příklad záznamu deníku časově rozlišených výdajů

Řekněme, že společnost XYZ Ltd, která zaplatila úroky z nesplacené půjčky ve výši 1 000 000 USD za březen 2018 dne 5. dubna 2018. Úroky jsou účtovány ve výši 1% měsíčně. Určete položku časově rozlišeného nákladového deníku pro příklad transakce vzhledem k tomu, že společnost XYZ Ltd vykázala účetní rok na konci 31. března 2018.

Podle konceptu párování společnost XYZ Ltd zaznamená úrokové náklady ve výši 10 000 $ (= 1% * 1 000 000 $) do finančních výkazů za finanční rok končící 31. března 2018, přestože úroky byly zaplaceny v příštím účetním období, protože souvisí s obdobím končícím 31. března 2018. T

následující účetní záznam bude zaznamenán na účet vzniklých úrokových nákladů:

Účetní položka bude zrušena v den platby úroku, tj. 5. dubna 2018, a následující účetní položka bude zaznamenána v následujícím finančním roce:

Výhody

  • Hlavní výhodou je přesné vyjádření zisku společnosti, který by jinak byl nadhodnocen.
  • Vzhledem k tomu, že finanční transakce jsou zaznamenávány okamžitě, jakmile k nim dojde, je pravděpodobnost nesrovnalostí nebo chyb téměř nulová. Informace také zůstávají snadno dostupné pro audit nebo podobné činnosti, protože všechny transakce se zaznamenávají vždy. V rámci akruálního účetnictví jsou závazky transparentnější.
  • Další výhodou je, že uživatelé finančního výkazu mohou vidět všechny povinnosti podniku spolu s daty jeho splatnosti. Na základě hotovostního účetnictví není celý rozsah těchto transakcí zcela jasný.
  • Na rozdíl od hotovostního účetnictví je účtování naběhlé výdajové deníkové základny v systému podvojného účetnictví. To znamená, že zatímco jeden účet inkasuje, druhý účet připisuje. Finanční uživatel tedy může vidět, že jeden účet klesá, zatímco druhý se zvyšuje. Zvyšuje přesnost účetního systému, což usnadňuje provádění auditů.
  • Další výhodou je skutečnost, že GAAP uznává akruální účetnictví, a proto velká část společností dodržuje praxi zaznamenávání časově rozlišených nákladů.

Nevýhody

  • Vzhledem k tomu, že akruální účetnictví je pro společnosti náročným úkolem zaznamenávat, protože pokaždé, když dojde k transakci, je nutné provést zápis do účetních knih. Z tohoto důvodu je vedení účetnictví naběhlých výdajů do deníku obtížná práce.
  • V případě obrovského podniku je zaznamenáno několik set a tisíce finančních transakcí za jediný den. Údržba tolika nahromaděných výdajů každý den, den za dnem, je pro účetního obtížná práce.

Důležité body, které je třeba si zapamatovat o nahromaděných výdajích do deníku

Společnost obvykle uzná zvýšení vzniklých výdajů okamžitě, jakmile k nim dojde. Je připočítán k časově rozlišeným výdajům na straně pasiv rozvahy. Nárůst časově rozlišených nákladů je doplněn zvýšením příslušného účtu nákladů ve výkazu zisku a ztráty. Společnost proto poté zaúčtuje na vrub nákladového účtu a vloží jej jako řádkovou položku výdajů do výkazu zisku a ztráty. Zvýšení časově rozlišených nákladů má proto na výsledovku omezující účinek.

Na druhé straně ke snížení časově rozlišených výdajů dojde, když společnost uhradí své zbývající účty splatné později. Aby společnost uznala snížení časově rozlišených výdajů, strhne z účtu závazky ke snížení závazků na straně pasiv a stejnou částku připsá na hotovostní účet na straně aktiv. Je třeba poznamenat, že hotovost vyplacená v běžném období není výdajem pro toto období, protože došlo k odpovídajícímu výdaji, který byl následně zaúčtován v předchozím účetním období. Snížení nákladů příštích období proto nemá vliv na výsledovku.

Závěr

Ačkoli časově rozlišený výdaj není placen ve stejném období, kdy k němu dojde, je zachycen v rozvaze za dané období. Z hlediska účetního je to zásadní, protože mu pomáhá udržovat transparentní účetní systém ve shodě s principem párování. Z pohledu investora také časově rozlišené výdaje pomáhají zjistit přesný obraz o zisku společnosti.