seychellesartprojects.org

Definice rozpočtu řádkové položky

Rozpočet řádkové položky je prezentace výdajů ve sloupcovém formátu, kde jsou tyto výdaje seskupeny podle kategorie, jako je reklama, dodávky jídelen, refundace dopravy atd., A poskytují srovnání časových řad ročního výkonu. Pomáhá manažerům pomoci odhadnout, zda je rozpočet pro aktuální rok v souladu s rozpočtem z předchozího roku nebo více.

Účel

• Rozpočet řádkových položek využívají hlavně malé podniky, které nevědí o sofistikovaných účetních systémech a nemají infrastrukturu a rozpočet pro nastavení jednoho. Závisí tedy na tomto jednoduchém rozpočtu, kde je v řádku uvedeno několik kategorií Výdajů. To neodráží příjmy; zobrazují pouze výdaje.
• Primárním účelem řádkové položky je pomoci správcům řídit jejich výdaje. Porovnání minulých a současných údajů o výdajích vždy funguje jako znamení varování pro jesle. Pokud v kterémkoli měsíci dojde k překročení výdajů ve srovnání s předchozím měsícem, správce se stane výstrahou a řídí výdaje tak, aby odpovídaly celkovému ročnímu rozpočtu ve srovnání s předchozím rokem.

Příklad rozpočtu řádkové položky

Pan X je rozpočtový specialista pro malou firmu, která působí v New Yorku. Připravil rozpočet linky na leden 2020 a plánuje nezbytná opatření, která by měla být přijata, aby se neodchýlila od ročního plánovaného rozpočtu.

Řešení

Po prostudování tohoto rozpočtu tedy manažer zjistil, že rozpočtované výdaje na leden činily 68 500 $ a skutečné náklady jsou 74 000 $. Organizace tedy utratila více, než se odhadovalo.

Nyní manažer podrobně zkontroluje jednotlivé kategorie výdajů, aby zjistil, kde přesně rozpočet překročil odhad, a přijme nezbytná opatření, aby k tomu nedošlo v příštím měsíci.

Je třeba zkontrolovat kancelářské potřeby; protože kancelářské potřeby překročily rozpočet, znamená to, že tento měsíc bylo objednáno více dodávek, a mělo by to stačit i na příští měsíc, takže objednávka kancelářských potřeb na příští měsíc by měla být níže. Plat je v souladu. Není tedy nutná žádná úprava. Náklady na reklamu vzrostly, takže je třeba je zkontrolovat v příštím měsíci.

Výdaje jídelny vzrostly o malou částku a je obtížné to ověřit, protože nemůžete požádat zaměstnance, aby jedli méně, ale můžete je požádat, aby přestali plýtvat jídlem. Je tedy třeba učit povědomí.

Vlastnosti

• Rozpočet řádkové položky je sloupcové znázornění výdajů. Několik kategorií výdajů je reprezentováno sloupcově a každou kategorii lze porovnat s předchozím rokem v jednom řádku.
• Lze také vytvořit několik sloupců z minulého roku, abyste zjistili, zda je trend výdajů klesající nebo klesající. Pokud je vidět, že u konkrétní kategorie náklady meziročně rostou, může to být způsobeno inflací v této konkrétní kategorii a mělo by to být vyváženo snížením nákladů v jiných kategoriích.
• Pro sloupec aktuální rok rozhodněte, jaký by měl být rozpočet s ohledem na inflaci a několik dalších ekonomických faktorů. Rozhodněte o rozpočtu a vyplňte sloupec přibližným rozpočtem. Nyní po uplynutí měsíce vyplňte skutečné výdaje a uvidíte, kolik jste se odchýlili od předpokládaného rozpočtu.
• Obvykle je to připravený měsíc moudrý. Pomáhá manažerům snižovat výdaje v případě, že měsíční rozpočty vybočují z řady ve srovnání s projekcemi.

Výhody

• Vytvoření a porozumění rozpočtu řádkové položky je jednoduché. Abyste pochopili, která položka bude debetní nebo kreditní, nepotřebujete účetní znalosti. Musíte pouze vyplnit skutečné a předpokládané výdaje v tabulkovém formátu. Rozdíl lze vidět pouhým okem a lze jej snadno porovnat s údaji z předchozího roku.
• Pokud v kterémkoli konkrétním měsíci překročil výdaj stanovený rozpočet, funguje to jako poplach a manažeři budou pozorně sledovat rozpočet na následující měsíce.

Nevýhody

• Rozpočtová položka je stanovena na začátku roku. Pokud má tedy manažer v důsledku nepřímých změn pocit, že rozpočet, který je připraven, není správným odrazem odhadovaných výdajů, pak také nemůže rozpočet změnit. K provádění změn v rozpočtu řádkové položky vyžaduje povolení vyšších autorit.
• Jelikož se soustřeďuje pouze na výdaje, je pro manažery obtížné ukázat přesný důvod, proč rozpočet překročil odhad. Je možné, že plat, který se má platit, se zvýšil kvůli jmenování nových zaměstnanců, což zvýšilo příjmy, ale protože zde není místo, kde by bylo možné ukázat změnu v příjmu, je zvýšení mzdových nákladů považováno za nadměrné.

Závěr

Rozpočet řádkové položky je jednoduchý na přípravu a údržbu. Malé podniky, které nemají sofistikované znalosti účtu, mohou pomocí tohoto rozpočtu zkontrolovat své měsíční výdaje. Překročení rozpočtu nemusí nutně znamenat, že náklady vzrostly; je možné, že se příjmy zvýšily kvůli dodatečným nákladům. Tuto věc je tedy třeba mít na paměti, kdykoli se rozhodujete na základě rozpočtu řádkových položek.