Jak používat VLOOKUP s IF prohlášení? | Krok za krokem příklady

Vlookup je referenční funkce, zatímco pokud je podmíněným příkazem v aplikaci Excel, obě tyto funkce se spojí dohromady, aby se zjistila určitá hodnota, která splňuje kritéria, a také se shoduje s referenční hodnotou na základě výsledků funkce Vlookup If příkazy zobrazují výsledek, v jinými slovy, vnoříme Vlookup do funkce If.

VLookup s IF prohlášení v aplikaci Excel

Zde budeme kombinovat dvojí funkce 'IF Function' a 'VLOOKUP'. Uvidíme také, jak se vypořádat s chybami #NA, které bychom mohli někdy obdržet při použití kombinace výrazů „IF Statement“ a „VLOOKUP“. I když jsou tyto dvě věci samy o sobě docela důležité, společně poskytují větší hodnotu.

'Vlookup' s výrazem 'If': Vrátí 'True / False' nebo 'Yes / No'

Stručně vám vysvětlím funkci „IF Statement“ a „Vlookup“, aby se tato kombinace snadněji vysvětlovala. 'If' se používá, když chcete, aby se podmínka rozhodla, která hodnota má být vyplněna v buňce.

Ve výše uvedeném vzorci je „logický_test“ podmínka, kterou testujeme, pak hodnota, pokud je podmínka True, a pak hodnota, pokud je podmínka False.

Níže je uveden příklad:

Podobně u funkce „Vlookup“ předpokládejme, že máte data v tabulce a chcete vyhledat hodnotu v kterémkoli ze sloupců odpovídající hodnotě v levém sloupci tabulky.

Níže je uveden příklad:

Předpokládejme, že buňky „B2: E6“ jsou data obsahující známky studentů ve 3 zobrazených předmětech. Řekněme, že chcete znát známky Vijaye v chemii.

Z výše uvedené šablony vzorce „vlookup“ můžete vidět, že „lookup_value“ je „Vijay“, pole tabulky je „B2: E6“, protože nás zajímají známky „Chemistry“, číslo sloupce je 3 a protože jsme zájem o „přesnou shodu“, 4. argument je „FALSE“, který označuje přibližnou shodu.

Nyní, když jsme revidovali tyto 2, prozkoumejme kombinace těchto 2.

Obecný vzorec bude:

IF (VLOOKUP (…) = sample_value, TRUE, FALSE)

Mezi typické případy použití patří:

  • Porovnejte hodnotu vrácenou Vlookupem s hodnotou vzorku a vraťte „True / False“, „Yes / No“ nebo 1 ze 2 hodnot, které jsme určili.
  • Porovnejte hodnotu vrácenou programem Vlookup s hodnotou přítomnou v jiné buňce a vraťte hodnoty, jak je uvedeno výše
  • Porovnejte hodnotu vrácenou Vlookupem a na základě ní si vyberte mezi 2 sadami výpočtů.

Jak používat Vlookup s IF prohlášení v aplikaci Excel?

Nyní, když jsem vám vysvětlil vzorcovou šablonu a některé případy použití, zkusme to vysvětlit lépe na příkladech a poté je vysvětlíme přehledně.

Vlookup s funkcí IF Příklad č. 1

Tabulka údajů zůstává stejná, jak bylo vysvětleno během funkce „vlookup“.

Předpokládejme nyní, že jsme se rozhodli za podmínky, že pokud je počet známek větší než 92, bude zobrazen jako „Skvělý“, jinak jako „Dobrý“. Když teď vidím známky, nezajímají mě jejich skutečné známky, ale chci jen zjistit, zda jsou skvělé nebo dobré.

Nyní zde aplikujeme vzorec.

Nyní, podívejte se na buňku F3, děláme 'vlookup' stejně jako výše, dá výsledek "92". Přidáním této podmínky „If“. Nyní kontroluje, zda je tato známka větší než 92, je „skvělá“, jinak je „dobrá“. Protože zde dostáváme známky Vijay odpovídající chemii, tj. 92, proto je zobrazený výsledek „dobrý“.

Vlookup s funkcí IF Příklad č. 2

Pojďme nyní k dalšímu příkladu, řekněme, kde chcete, aby byl tento mezní dynamický. Chcete změnit mezní hodnoty a okamžitě chcete zjistit, zda je hodnota „skvělá / dobrá“ (v tomto případě).

Přečtěte si prosím snímek obrazovky níže:

Zde naleznete vzorec v buňce F5. Je to jako to, co jsem ukázal v předchozím příkladu, jediný rozdíl je v tom, že hodnota, s níž nyní porovnáváte výsledky, je dynamická uložená v buňce E8.

Nyní se podívejte, jak byla mezní hodnota snížena na 90, výkon Vijay ve stejném předmětu chemie byl klasifikován jako „skvělý“ ve srovnání s „dobrým“, jak je uvedeno v předchozím příkladu.

Vlookup s funkcí IF Příklad č. 3

Pojďme nyní ke třetímu příkladu, kde na základě výsledku „vlookup“ provede výpočet.

Pojďme tentokrát použít jiná data. Předpokládejme, že chceme použít diskontní strategii založenou na maloobchodní ceně věcí.

Údaje najdete na následujícím obrázku:

Buňky B3: C8 ukazují cenu ovoce. Použil jsem ověření dat v aplikaci Excel, takže v buňce E5 můžete vybrat libovolné ovoce uvedené ve sloupci B.

Pojďme nyní k naší cenové strategii, tj. Pokud je cena vyšší než 180, poskytneme slevu 20%, jinak poskytneme slevu pouze 10%.

Implementujeme to pomocí vzorce, jak je znázorněno na následujícím obrázku:

Viz vzorec v buňce F5. Nejprve zkontroluje výsledek vyhledávací funkce. Pokud je větší než 180, vynásobíme hodnotu o 80% (tj. 20% sleva), jinak výsledek vynásobíme 90% (tj. 10% sleva).

Pojďme nyní k poslednímu příkladu.

Vlookup s příkazem IF Příklad č. 4

Použijme pouze výše uvedená data. Předpokládejme, že chcete zjistit, zda je v seznamu ovoce nebo ne. To nám poskytne příklad, kde můžeme použít kombinaci příkazu IF, funkce VLOOKUP & ISNA v aplikaci Excel.

Předpokládejme, že jste provedli „vlookup“ za cenu „WaterMelon“. Jelikož se v seznamu nenachází, zobrazí se chyba „#NA“.

Viz buňka B11. Vzorec je zobrazen na hlavním panelu. Nyní, abychom se vypořádali s takovými případy, ukážeme vám vzorec. Naše myšlenka nyní je, že pokud „ovoce“, které jsme hledali, tam není, pak by mělo dát výsledek „není přítomno“. Jinak by to mělo vrátit cenu ovoce.

Použití vzorce „Prohlášení If“, „ISNA“ a „Vlookup“.

Jednoduše vložte název ovoce do buňky E2 a buňka C11 vám poskytne požadovaný výsledek. Pokud ovoce není přítomno, buňka C11 zobrazí „Není přítomno“, jak vidíte u „WaterMelon“. Jinak uvede cenu, která je uvedena pro „Apple“.

Doufám, že vám tyto příklady objasní vše. Pro lepší a pokročilejší porozumění prosím cvičte.

Důležité informace o aplikaci Excel Vlookup s funkcí IF

  • Aby „Vlookup“ fungoval, měla by být hodnota „lookup“ vždy ve sloupci „nalevo“ tabulky dat, který zadáváte jako vstup do vzorce „vlookup“.
  • Pro zpracování chyb lze použít kombinaci výrazů „If Statement“ a „Vlookup“, která bude tvořit velmi významnou součást při vytváření řídicích panelů, měsíčních plánovačů atd. Věnujte tedy čas porozumění vzorcům a procvičujte je.
  • Když děláte „Vlookup“, běžně přejděte na „Přesnou shodu“ jako čtvrtý argument „Vlookup“, pokud máte zájem o přesnou shodu vyhledávací hodnoty.

Tyto šablony Vlookup si můžete stáhnout pomocí šablony IF prohlášení Excel - Vlookup pomocí šablony IF Excel