Účet T (význam, formát) | Jak funguje účet T?

Co je to T účet?

Účet T je vizuální prezentace záznamů účetního deníku, které společnost zaznamenává do svého účtu hlavní knihy takovým způsobem, že se podobá tvaru abecedy „T“ a graficky zobrazuje zůstatky na pravé straně účtu a zůstatky na účtu na levé straně účtu.

T Formát účtu

Název účtu je zapsán nad „T“ spolu s číslem účtu (je-li k dispozici), zatímco celkový zůstatek pro každý účet „T“ je uveden ve spodní části účtu. Formát účtu T je uveden níže -

  • Tvar podporuje snadnost účtování takovým způsobem, že lze snadno sledovat a zobrazovat všechna sčítání a odčítání účtu.
  • Jedná se o užitečný aspekt metody podvojného účetnictví, protože zobrazuje, jak jedna strana účetní transakce ovlivňuje jiný účet, což svým způsobem pomáhá zjednodušit složitější transakce.
  • Účet T jako takový je obzvláště užitečný v případě kompilace náročných a složitých účetních transakcí, kde má účetní v úmyslu sledovat, jak transakce ovlivní všechny ostatní části účetní závěrky.
  • Může být užitečný při zamezení chybným zápisům v účetním systému.

Příklady

Vezměme si příklad T účtů s následujícími dvěma transakcemi -

Příklad č. 1

1. ledna 2018 si společnost ABC Ltd půjčila od banky 10 000 $:

Tato transakce zvýší hotovostní účet ABC o 10 000 USD a jeho odpovědnost účtu Notes Payable se také zvýší o 10 000 USD. Ke zvýšení hotovostního účtu je třeba z účtu odečíst částku, protože jde o majetkový účet. Na druhou stranu, aby se zvýšil účet ABC, který je splatný, je třeba připsat účet, protože se jedná o účet závazků.

Příklad č. 2

1. února 2018 společnost ABC Ltd splatila bankovní půjčku ve výši 5 000 USD:

Tato transakce sníží hotovostní účet ABC o 5 000 $ a její závazek se sníží také o účet Notes Payable o 5 000 $. Ke snížení hotovostního účtu je třeba připsat částku na účet, protože se jedná o majetkový účet. Na druhou stranu se očekává, že bude odepsán z účtu Notes Payable, protože jde o účet pasiv.

Níže uvedená tabulka uvádí obecné položky deníku pro dvě transakce uvedené ve výše uvedených T-účtech.

Vysvětlení

Na účtu T mají všechny obchodní transakce vliv alespoň na dva účty společnosti takovým způsobem, že pokud jeden účet získá debetní záznam, pak další účet získá kreditní záznam ve stejné výši, aby uzavřel každou transakci, ke které dojde. U různých typů účtů může debet a kredit vést ke zvýšení nebo snížení hodnoty účtu.

  • U majetkového účtu se položka debetu na levé straně zvyšuje k účtu, zatímco položka kreditu na pravé straně má za následek snížení účtu. Znamená to, že podnik, který přijímá hotovost, odečte z účtu aktiva, zatímco hotovostní výplata připíše na účet.
  • Na druhé straně u účtu závazků nebo vlastního kapitálu akcionářů vede debetní zápis na levé straně ke snížení účtu. Naproti tomu se na účtu zvyšuje položka kreditu na pravé straně.
  • Na účtu výnosů / zisků se položka debetu promítá do snížení na účet a položka kreditu se promítne do zvýšení na účet.
  • Na druhé straně na účtu výdajů / ztrát se položka debetu promítne do zvýšení účtu a položka kreditu se promítne do snížení účtu.

Shrnutí všech účtů do tabulkové formy znázorňující dopad na jednotlivé typy účtů:

Další důležité podmínky související s účtem T.

# 1 - Hlavní kniha

Hlavní kniha je formální vyjádření finančních výkazů společnosti, kde jsou záznamy debetního účtu a úvěrového účtu ověřovány pomocí zkušebního zůstatku. Hlavní kniha nabízí komplexní dokumentaci všech finančních transakcí společnosti za určité časové období. Hlavní kniha je úložiště všech informací souvisejících s účtem, které jsou vyžadovány k přípravě finančního výkazu. Typické účty zahrnují účty aktiv, pasiv, vlastního kapitálu, výnosů a nákladů atd.

# 2 - Podvojné účetnictví

Metoda podvojného účetnictví je základní koncept, který řídí současné metody účetnictví a účetnictví. Je postaven na základním předpokladu, že každá finanční transakce má stejný a opačný dopad na nejméně dva různé účty. Jedná se o základní koncept účetní rovnice - celková aktiva = celková pasiva + vlastní kapitál.