Dobropis (význam, příklad) | Co je to kreditní memorandum?

Co je dobropis?

Dobropis nebo dobropis je dokument vydaný prodávajícím kupujícímu, který slouží jako zdrojový dokument pro prodejní deník, který informuje kupující, že prodávající sníží nebo připsá částku, kterou kupující dluží prodávajícímu n obchodní pohledávky v účet prodávajícího.

Součásti

Je to podobné jako u prodejní faktury a obsahuje následující komponenty, obvykle v odvětví orientovaném na produkt. Díky podrobnostem a podrobnostem v dobropisu je to významné, a tedy i používání stejného univerzálního a globálně akceptovaného ve všech odvětvích a průmyslových odvětvích po celém světě.

  1. Číslo nákupní objednávky (PO)
  2. Platební a fakturační podmínky
  3. Dodací adresa seznamu položek
  4. Cena každé položky
  5. Množství každé položky.
  6. Datum nákupu
  7. Celková hodnota transakce
  8. Celková diskontovaná částka z hlediska každého produktu;

Níže je obrázek typického formátu dobropisu. Můžeme vidět parametry uvedené výše v konkrétním formátu.

Význam

Prodejci tuto poznámku používají místo slevy, aby ušetřili peníze. Pokud prodejci chtějí kupujícímu slevit z ceny, mohou tak činit pouze na úrovni faktury. To způsobilo zmatek v účetních knihách prodávajícího, když se od něj požaduje, aby sledoval konkrétní produkt, který byl zlevněn. Při výpočtu souhrnu výnosů z daně z obratu je také obtížné rozdělit se na zlevněné produkty. Aby se předešlo takovému fuzzy obchodnímu úvěru, vydává se dobropis.

Snížení ceny v poznámce bude specifikováno na úrovni produktu a je snadné i pro transakce. Prodejce může také snadno sledovat zlevněný produkt v případě dobropisu.

Příklad dobropisu

Společnost A je výrobní společnost poskytující zboží společnosti B. Tyto dvě společnosti mají zkušenosti a již nějakou dobu podnikají. Společnost A odeslala určité množství zboží do skupiny B. Obchodní tým společnosti A obdržel nový ceník produktů. Nové ceny jsou ve skutečnosti nižší než ceny v minulosti. Může to být způsobeno různými důvody, například snížením nákladů na suroviny, snížením režijních nákladů atd.

Společnost by společnosti B účtovala podle minulých cen a společnost B by účet zúčtovala či nikoli. V obou scénářích společnost A zašle dobropis společnosti B s uvedením, že B by měla snížit částku, kterou dluží A, snížení ceny produktů by mělo být uvedenou částkou a společnost A sníží stejnou částku v jejich výši pohledávek . Poznámka se zvýší v opačném směru, pokud se zvýší ceny produktů dodávaných do společnosti B.

Obvykle to přijde na mysl, pokud klient zaplatil více či méně, než je skutečná cena za zboží nebo služby. Jedná se o dokument připravený k úpravě chyb v prodejní faktuře, která již byla zpracována a odeslána zákazníkovi. Prodávající informuje kupujícího o tom, kolik navíc zaplatil v dokladu, a může si jeho počet ponechat během další transakce.

Proč prodejce použije dobropis?

  • Kupující může vrátit několik nebo všechny zakoupené položky prodejci.
  • Dodané položky mohou být vadné, nesprávné velikosti, barvy; jinými slovy, dodávka nesplňuje očekávání kupujícího.
  • Kupující má nový druh požadavku na stejnou zásilku od stejného prodejce.
  • Změna je cena položek odeslaných kupujícímu.
  • Když je částka faktury nadhodnocena;
  • Sleva se na produkty neuplatňuje správně.
  • Dojde-li ke zničení nebo poškození dodaného zboží nebo výrobků před uplynutím doby jejich platnosti;

Z výše uvedených důvodů je úvěrové memorandum důležité pro uskutečnění obchodní transakce nákupu a prodeje. Jinými slovy, dobropis je opakem faktury, která je generována a předána kupujícímu prodejcem produktu nebo poskytovatelem služby. Pokud nebudou vystaveny faktury, nelze je zastavit dobropisem k likvidaci.

Omezení

  • Při žádosti o úvěr by měl být celkový počet faktur menší nebo roven 1 000.
  • Při odvolání dobropisu by měl být také počet faktur nižší než 1 000.
  • Za jeho vydání bude účtován poplatek za vyhlazení překlopení.
  • Transakce rovněž zohledňuje etickou důvěru mezi oběma stranami v podnikání.
  • Kupující se může mylně dohadovat o dodaném zboží s jediným účelem využít dobropis.

Výhody

  • Poznámka je vytvořena jediným kliknutím a lze ji snadno dokumentovat, než provádět ruční zadávání, což bude vyžadovat více času a lidských zdrojů.
  • Není třeba ručně vytvářet záporné výnosy pro projekty k vytvoření dobropisu;
  • Jediný záznam, který obsahuje všechny náležitosti obchodní transakce a je tak snadno sledovatelný v knize účtů;
  • V případě zpětného sledování zlevněných produktů je snadné použít dobropis místo pouhé faktury.
  • Nejedná se o nic jiného než potvrzení o prodeji z faktury, ale přesně v opačném směru, pokud jde o knihu účtů.
  • Snížil počet záznamů deníku na účtu, což zase usnadňuje sledování a vytváření přehledů.

Závěr

Díky úvěrovému memorandu se obchodní transakce mezi kupujícím a prodávajícím odehrává plynuleji. Může to být zpoplatněno, ale ve srovnání s výhodami, které má ve srovnání s potvrzením faktury, je dobropis užitečný. Může to být kredit nebo debet v závislosti na kolísání ceny od skutečné ceny. Cenová volatilita produktů v průběhu času rozhodne o frekvenci mezi oběma stranami. Celkově lze vyvodit závěr, že dobropis, pokud je použit, usnadňuje prodejci zpětné sledování historie slev konkrétního produktu. Prodávající zvýší nebo sníží svou pohledávku v závislosti na celkové částce.