Externí odkazy aplikace Excel Jak najít a odebrat externí odkazy v aplikaci Excel?

Co jsou externí odkazy v aplikaci Excel?

Externí odkazy jsou také známé jako externí odkazy v aplikaci Excel, když použijeme jakýkoli vzorec v aplikaci Excel a odkazujeme na jakýkoli jiný sešit kromě sešitu se vzorcem, pak je odkazovaným novým sešitem externí odkaz na vzorec, jednoduchými slovy, když dáme odkaz nebo použijeme vzorec z jiného sešitu, pak se nazývá externí odkaz.

Pokud náš vzorec zní jako níže, jedná se o externí odkaz.

'C: \ Users \ Admin_2.Dell-PC \ Desktop \: Toto je cesta k tomuto listu v počítači.

[Externí list.xlsx]: Toto je název sešitu v této cestě.

List Vlookup: Toto je název listu v tomto sešitu.

$ C $ 1: $ D $ 25: Toto je rozsah v tomto listu.

Typy externích odkazů v aplikaci Excel

  • Odkazy ve stejném listu.
  • Odkazy z různých listů, ale ze stejného sešitu.
  • Odkazy z jiného sešitu
Tuto šablonu Excel pro externí odkazy si můžete stáhnout zde - Šablona Excel pro externí odkazy

# 1 - Odkazy ve stejném pracovním listu

Tyto typy odkazů jsou ve stejném listu. V sešitu je mnoho listů. Tento typ odkazů určuje pouze název buňky.

Například: Pokud se nacházíte v buňce B2 a pokud je na řádku vzorců uvedeno A1, znamená to, že co se stane v buňce A1, se projeví v buňce B2.

Dobře, toto je jen jednoduchý odkaz na stejném listu.

# 2 - Odkazy z jiného listu, ale v rámci stejného sešitu

Tyto typy odkazů jsou v rámci stejného sešitu, ale z různých listů.

Například v sešitu jsou dva listy a právě teď jsem v listu1 a dávám odkaz z listu2.

# 3 - Odkazy z jiného sešitu

Tento typ odkazu se nazývá externí odkazy. To znamená, že je to úplně z jiného sešitu samotného.

Například pokud mám, dávám odkaz z jiného sešitu s názvem „Kniha1“, pak nejprve zobrazí název sešitu, název listu a poté název buňky.

Jak najít, upravit a odebrat externí odkazy v aplikaci Excel?

Existuje několik způsobů, jak najít externí odkazy v sešitu aplikace Excel. Jakmile otevřete pracovní list, dostaneme níže uvedené dialogové okno, než se dostaneme do sešitu, což znamená, že tento sešit obsahuje externí odkazy.

Dobře, dovolte mi vysvětlit metody hledání externích odkazů v aplikaci Excel.

Metoda č. 1: Použití metody Najít a nahradit symbolem operátora

Pokud existují externí odkazy, musí odkaz obsahovat cestu nebo adresu URL k odkazujícímu sešitu. Jeden společný ve všech odkazech je symbol operátora „[“,

Krok 1: Vyberte list a stiskněte Ctrl + F (zkratka pro vyhledání externích odkazů).

Krok 2: Zadejte symbol [ a klikněte na Najít vše.

Výsledky všech externích odkazů se zobrazí ve stejném dialogovém okně. Nyní můžete všechny vybrat pomocí podržení klávesy Shift a převést tyto vzorce na hodnoty pomocí speciální možnosti Vložit.

Poznámka: Pokud vaše data obsahují symbol, [ pak se také převedou na hodnoty.

Metoda č. 2: Použití metody Najít a nahradit s příponou souboru

Buňka s externími odkazy obsahuje název sešitu, tj. Název sešitu a typ sešitu.

Běžné přípony souborů jsou .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.

Krok 1: Vyberte list a stiskněte Ctrl + F (zkratka pro vyhledání externích odkazů).

Krok 2: Nyní zadejte .xlsx a klikněte na Najít vše.

Zobrazí se všechny buňky externích odkazů.

Metoda č. 3: Použití možnosti Upravit odkaz v aplikaci Excel

Toto je nejpřímější volba, kterou máme v Excelu. Zvýrazní pouze externí odkaz, na rozdíl od metody 1 a 2. V této metodě můžeme odkaz upravit v aplikaci Excel, rozbít nebo odstranit a odstranit externí odkazy.

Možnost Upravit odkaz v aplikaci Excel je k dispozici na kartě Data .

Krok 1: Vyberte buňky, které chcete upravit, rozbít nebo odstranit buňky odkazu.

Krok 2: Nyní klikněte na Upravit odkazy v aplikaci Excel . Zde je k dispozici několik možností.

  • Aktualizovat hodnoty: Tím se aktualizují všechny změněné hodnoty z propojeného listu.
  • Změnit zdroj: Tím se změní zdrojový soubor.
  • Open Source: Tím se okamžitě otevře zdrojový soubor.
  • Přerušit odkaz: Tímto trvale odstraníte vzorec, odstraníte externí odkaz a zachováte pouze hodnoty. Jakmile to bude hotové, nemůžeme to vrátit zpět.
  • Zkontrolovat stav: Tím se zkontroluje stav odkazu.

Poznámka: Někdy, i když existuje externí zdroj, tyto metody nebudou nic zobrazovat, ale musíme ručně zkontrolovat grafy, grafy, rozsahy jmen, ověření dat, formátování podmínek, název grafu, tvary nebo objekty.

Věci k zapamatování

  • Můžeme najít externí odkazy pomocí kódu VBA. Prozkoumejte to na internetu.
  • Pokud je externí odkaz uveden na tvary, musíme jej vyhledat ručně.
  • Odkazy na externí vzorce nezobrazí výsledky v případě vzorců SUMIF ve vzorcích Excel, SUMIFS a COUNTIF. Zobrazí hodnoty pouze v případě, že je otevřen zdrojový soubor.
  • Pokud aplikace Excel stále zobrazuje výzvu k externímu odkazu, musíme ručně zkontrolovat veškeré formátování, grafy, ověření atd.
  • Ponechání externích odkazů bude užitečné v případě automatické aktualizace z druhého listu.