Systém podvojného účetnictví (definice, příklady)

Co je podvojné účetnictví?

Účetní systém podvojného účetnictví je účetní přístup, podle kterého každá účetní transakce vyžaduje odpovídající a opačný záznam v účetních záznamech a počet transakcí zadaných jako debety by se měl rovnat počtu kreditů.

Tento účetní systém převládá převážně ve všech zemích po celém světě, které sledují systematický vzorec udržování transakčních záznamů v systému. Odkazuje, že jakýkoli záznam provedený v systému ovlivní nejméně dva účty. Jeden z účtů musí být součástí aktiv a druhý bude pod závazky. Účinek je tedy přesně stejný a opačný.

Vezměte v úvahu, že pokud si někdo něco koupí, řekněme kabelku, dojde k jedné transakci, kdy zaplatí částku za tašku. Nyní by podle systému podvojného účetnictví měla být vytvořena další odpovídající transakce, kterou by mělo být přijetí kabelky, aby došlo k čistému efektu.

Opět platí, že pokud společnost nabízí službu, řekněme služby čištění automobilů, jednou transakcí by měla být částka, kterou obdrží za poskytnuté služby, což je skutečná transakce provedená z hlediska peněz. Podle systému podvojného účetnictví je však třeba zaznamenat ještě jednu transakci - důvod, proč společnost částku obdržela. Z tohoto důvodu se zaznamenává jako Services Revenue A / c.

Příklady podvojného účetnictví

Příklad č. 1

Annie koupila notebook v hodnotě 5 000 $. Ze všech úspor, které pro to udělala, zaplatila stejnou hotovost. Položky pro toto datum by proto měly být:

Příklad č. 2

Dan si rezervoval kancelářský stůl pro svůj nový set na 2 000 $. Zaplatil 1 000 $ předem a 1 000 $ bylo splatných při dodání poté, co byl stůl připraven. Takto by měly být položky zaúčtovány v systému podvojného účetnictví k danému datu:

První případ je jasným příkladem debetu a odpovídajícího kreditu - čistá částka je 0. Ve druhém případě, přestože byly uvedeny tři účty, je čistý záznam mezi debetem a kreditem „0“. Systém podvojného účetnictví proto naznačuje, že každý debet by měl mít odpovídající kredit, ať už je transakce realizována nebo ne, aby byla zrušena. V den, kdy si Dan zarezervoval svůj kancelářský stůl, zaplatil pouze 1 000 $. I když zbývající částka není v tento den zaplacena, naroste v Accipitable A / c (což znamená, že má být zaplacena později).

Jakmile je částka zaplacena po dodání tabulky, bude účinek položek uveden níže:

Příklad č. 3

Společnost ABC Corporation poskytuje služby opravy notebooků. Nabízejí služby týkající se zásad zálohových plateb. Zákazník vstoupil do svého obchodu za služby, na začátku zaplatil 500 $ a jakmile byl notebook opraven, zaplatil při dodání 500 $. V takovém případě budou položky prvního dne následující:

V den dodání níže budou položky v systému společnosti:

Pokud vezmeme čistý efekt pro oba tyto dny pouze v účetním systému společnosti, vidíme, že Cash A / c drží debet 1 000 $ a Service Revenue drží kredit 1 000 $, což opět započítává celkovou částku.

Požadavky na systém podvojného účetnictví

Tento systém podvojného účetnictví vyžaduje, aby celková částka všech aktiv byla vždy stejná jako celková částka všech závazků v daném okamžiku. Rozvaha, která udržuje záznamy o všech aktivech na jedné straně a všech pasivech (a vlastním kapitálu) na druhé straně, by tedy měla mít vždy odpovídající číslo, jinak by to znamenalo, že některý záznam byl zmeškán nebo nesprávně účetní kniha.

Jinými slovy, klíčovým principem systému podvojného účetnictví lze tuto účetní rovnici napsat také jako:

Účtování transakcí do účetních knih je velmi komplikovaný systém. Existuje mnoho účtových účtů, které mohou být specifické pro různá průmyslová odvětví, a / nebo transakce může každý jedinec hlásit jedinečným způsobem, který může být pro druhou osobu matoucí. Pokud není řádně udržováno, vytváří nejasnost pro celou ekonomiku. To je jeden z hlavních důvodů, proč je zaveden systém podvojného účetnictví.

Výhody

  • Systém podvojného účetnictví přináší standardizaci ve všech průmyslových odvětvích a společnostech, které jej používají.
  • Je to užitečné v celkové struktuře hlášení.
  • Analýza společnosti je jednodušší, protože parametry a položky může dekódovat kdokoli.
  • Je snadno pochopitelné a předvídatelné. S každým záznamem je podvojný systém účetnictví snadno identifikovatelný, jaký typ transakce se musel uskutečnit.
  • Úkol auditu byl jednodušší.
  • Lze sestavit všechny podobné typy účtové osnovy, čímž lze zpřístupnit vytváření rozvahy nebo výkazu zisku a ztráty.
  • Pokud se položky aktiv a pasiv (nebo celkových debetních a celkových kreditů) neshodují, lze snadno určit chyby a s existencí řádného účetního rozvrhu a hlavní knihy lze vyřešit chybějící nebo nesprávné položky.

Problémy

Na druhou stranu, pokud by účetní podmínky a záznamy používaly jiný režim (řekněme systém s jediným vstupem), nebo pokud by nebyly standardizovány, níže by byly problémy, kterým čelí:

  • Jednotlivé účetní položky a položky mohou vytvořit obrovský seznam účtové osnovy. Sčítání a porovnávání s těmi, které používají ostatní pro další analýzu, by bylo těžkopádné a časově náročné (plus ztráta úsilí).
  • Vytváří zmatek a možnost více záznamů, čímž vytváří nesprávnou rovnováhu.
  • Rovnost mezi aktivy a pasivy (nebo debetní a kreditní) slouží jako kontrola shody všech typů transakcí. Pokud by tato kontrola neexistovala, lze odhadnout potíže v systému účetnictví.

Tento systém tvoří silný pilíř pro moderní účetní systém.