Tabulky v aplikaci Excel | Průvodce krok za krokem k vytvoření tabulky aplikace Excel

V aplikaci Excel máme možnosti pro tabulku, která je přítomna na kartě vložení v sekci tabulky, tabulky jsou v zásadě rozsah s daty v řádcích a sloupcích, ale jedinečnou vlastností je, že se rozšiřují, když jsou do rozsahu v libovolném nový řádek nebo sloupec v tabulce, chcete-li použít tabulku, klikněte na tabulku a vyberte požadovaný rozsah dat.

Co jsou tabulky aplikace Excel?

Jak obecně předáváte své údaje vedení nebo koncovému uživateli? Je zřejmé, že prostřednictvím formátu tabulky Excelu, že?

Tabulky Excel mohou na vašem pracovišti ušetřit spoustu času. V tabulce aplikace Excel budou nadpisy obsahovat odkaz na konkrétní sloupec. Tabulky jsou mimořádně mocným nástrojem při práci se sadami dat. Tabulky jsou výkonné, ale zároveň také složité, a proto mnoho lidí místo tabulek stále používá normální datový rozsah.

Rozdíl mezi normálními daty a formátem tabulky aplikace Excel

Než pochopíme formát tabulky aplikace Excel, musíme pochopit rozdíl mezi normálním formátem tabulky a tabulkou aplikace Excel.

Mezi běžnými daty a formátem tabulky aplikace Excel je velký rozdíl. Níže jsou uvedeny dva rozdíly

  • Prvním rozdílem je způsob, jakým data vypadají. V normálním rozsahu nevidíme žádné barevné formátování, pokud se nepokusíte změnit barvu datové sady.
  • V normálním rozsahu dat libovolná buňka vzorce odkazovaná buňkami. Ve formátu tabulky aplikace Excel je každá buňka pojmenována po záhlaví konkrétního sloupce.

Jak vytvořit tabulky v aplikaci Excel?

Vytvoření stolu v aplikaci Excel je stejně snadné jako procházka v parku. Řekl bych, že můžeme vytvořit excelovou tabulku za méně než 5 sekund.

Musíme vytvořit všechny prázdné řádky a sloupce z našich původních dat, abychom vytvořili tabulku aplikace Excel a všechny záhlaví sloupců by neměly mít žádné duplicitní hodnoty záhlaví. Podle níže uvedených kroků vytvořte vůbec první tabulku.

Tuto šablonu tabulek Excel si můžete stáhnout zde - Šablona tabulek Excel

Krok 1: Vytvořte data podle obrázku níže. Moje data nemají žádné prázdné řádky a prázdné sloupce.

Krok 2: Umístěte kurzor kamkoli v rozsahu dat a stiskněte Ctrl + T a otevře se další doplňkové dialogové okno.

 

Krok 3: Nyní zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Můj stůl má záhlaví . Co to udělá, je, že s prvním řádkem ve vašich datech bude zacházet jako se záhlavími vaší tabulky.

Krok 4: Klikněte na OK a váš stůl je připraven k houpání a bude vypadat jako ten níže.

Přizpůsobte si své tabulky

Jakmile je tabulka vytvořena, můžeme provést spoustu změn, od změny barvy tabulky, pojmenování tabulky atd ...

# 1 - Změňte název tabulky.

Každá tabulka aplikace Excel má své vlastní jméno. Zpočátku při vytvoření tabulky bude výchozí název Table1, pokud se jedná o vaši první tabulku v sešitu.

Ale v dlouhodobém horizontu, když pracujete s mnoha tabulkami, budete zmateni ohledně tabulky, na kterou odkazujete, takže je vždy dobrým zvykem pojmenovat každou tabulku.

Krok 1: Vyberte tabulku. Jakmile je tabulka vybrána na kartě Pás karet v aplikaci Excel, vyskočí jedna další karta s názvem podle Designu.

Krok 2: Na kartě Návrh vyberte část Název tabulky: a napište název tabulky.

Poznámka: Při pojmenovávání tabulky je třeba vzít v úvahu několik věcí

  • Při pojmenovávání tabulky nemůžete mezi slovy dát žádný prostor
  • Nemůžete dát žádný speciální znak kromě podtržítka (_), ale název by neměl začínat podtržítkem.
  • Každému stolu musíte dát jedinečný název, tj. Nemělo by dojít k duplikaci názvu tabulky.
  • Název by měl začínat abecedním znakem.
  • Název tabulky by měl mít maximálně 255 znaků.

# 2 - Změňte barvu tabulky.

Stejně jako můžeme změnit název tabulky, můžeme změnit i barvu. Podle pokynů níže můžete změnit barvu tabulky.

Krok 1: Vyberte tabulku. Jakmile je tabulka vybrána na kartě Pás karet, zobrazí se jedna další karta s názvem podle Designu.

Krok 2: Přímo pod kartou Návrh máme různé možnosti barev. Vyberte si barvu podle svého přání.

10 Výhody tabulek

Nyní se podíváme na 10 výhod tabulek.

# 1 - Přidejte data a nemusíte se starat o změny dat

Když přidáme další data do naší původní sady dat, nebudou naše vzorce fungovat v normálním rozsahu dat. Vytvořením tabulky si musíme dělat starosti s rozsahem dat. Od převzetí vzorce, záhlaví sloupce jako celého odkazu na sloupec si nemusíme dělat starosti s naším vzorcem.

Zejména v kontingenčních tabulkách aplikace Excel si nemusíme dělat starosti s naším rozsahem dat.

# 2 - Vložení kontingenční tabulky do aplikace Excel Stačí vybrat jednu buňku v tabulce

Abychom mohli vložit naši kontingenční tabulku do aplikace Excel, musíme vybrat celou sadu dat. Pokud je ale vytvořena tabulka, nemusíme vybírat celá data, spíše vybrat jednu buňku a vložit kontingenční tabulku do Excelu. Na níže uvedeném obrázku jsem právě umístil kurzor na jednu z buněk v tabulce a vložil kontingenční tabulku aplikace Excel.

V části Rozsah kontingenční tabulky se zobrazuje název tabulky.

Nedělejte si starosti s odkazem na buňku, protože máme strukturované odkazy

Můžeme psát srozumitelné vzorce pomocí těchto strukturovaných odkazů v aplikaci Excel. Lidsky čitelné vzorce jsou vždy samozřejmé.

# 3 - Automatické přetažení vzorce do zbývajících buněk

V normálním rozsahu dat použijeme vzorec v první buňce a přetáhneme, ale v tabulkách se automaticky přetáhne vzorec, jakmile zadáte vzorec.

# 4 - Viditelná záhlaví tabulky při posouvání dolů

Když procházíme dolů, záhlaví tabulky jsou pro nás vždy viditelná.

# 5 - Všechny druhy výpočtů ve spodní buňce

Tabulky nám mohou poskytnout průměr, součet v aplikaci Excel, mezisoučet v aplikaci Excel, počet, maximální v aplikaci Excel, minimální atd.

# 6 - Převede tabulku na normální rozsah

V případě potřeby můžeme tabulku převést zpět do normálního rozsahu pouhým kliknutím na tlačítko.

# 7 - Přidat průřez do tabulky

Máme automatický filtr pro tabulky, ale můžeme přidat i naši možnost přizpůsobeného průřezu. Chcete-li přidat průřez, musíme přejít na Návrh> Nástroje> Průřezy.

Poznámka: Slicer je k dispozici v 2013 nebo novějších verzích.

# 8 - Propojte více tabulek

Propojujeme mnoho tabulek navzájem na základě hlaviček. Je velmi užitečné používat tabulky pro Power BI.

# 9 - Automatické vyplňování vzorců a formátování

Jakmile se data zvýší, nemusíte si dělat starosti s výše uvedeným formátováním buněk a vzorcem. Tabulka může automaticky zachytit formátování a vzorec výše uvedené buňky.

# 10 - Vypněte strukturovanou referenci v Nastavení

V nastavení můžeme vypnout odkazy na strukturované vzorce.

Nejprve přejděte do složky Soubor

Vyberte Možnosti

Klikněte na Vzorce a vypněte odkaz na strukturovaný vzorec.