Top 6 způsobů, jak změnit velká písmena na malá písmena v aplikaci Excel

Top 6 metod pro změnu velkých písmen na malá písmena

Existuje mnoho metod, pomocí kterých můžete v Excelu změnit text velkých písmen na malá písmena. V této příručce se podíváme na nejlepších 6 metod, jak podrobně vytvářet velká písmena malými písmeny.

Tuto šablonu Excel LowerCase si můžete stáhnout zde - Šablona Excel LowerCase

# 1 Použití funkce Lower pro změnu malých a velkých písmen v aplikaci Excel

V programu MS Excel je integrovaná funkce pro dekapitalizaci každého znaku ve slově, což je funkce LOWER .

Příklad

Předpokládejme, že máme seznam některých sloves v aplikaci Excel, chceme změnit velikost textu na malá písmena.

Chcete-li změnit malá písmena na malá, musíme funkci napsat do buňky C2 jako '= LOWER (A2)'. ”= 'Nebo' + 'znak se používá k zápisu funkce, ' LOWER ' je název funkce a A2 je odkaz na buňku pro text, u kterého chceme změnit velikost písmen.

Stiskněte klávesu Enter a tato funkce převede všechna písmena v textovém řetězci na malá písmena.

Jedna hodnota je nyní převedena. U ostatních hodnot můžeme buď stisknout Ctrl + D po výběru všech buněk s horní buňkou, nebo stisknout Ctrl + C a Ctrl + V pro kopírování a vložení funkce. Nebo můžeme přetáhnout vzorec do jiných buněk a získat odpověď.

# 2 Použití příkazového tlačítka VBA

Můžeme vytvořit příkazové tlačítko VBA a pomocí příkazového tlačítka přiřadit kód ke změně následujícího textu na malá písmena.

Příklad

Krok 1: Chcete-li vytvořit příkazové tlačítko, klikněte na příkaz „Vložit“ ve skupině „Ovládací prvky“ na kartě „Vývojář Excel“. A vyberte „příkazové tlačítko“.

Krok 2: Klikněte na umístění listu, kde se má zobrazit příkazové tlačítko. Můžeme změnit velikost příkazového tlačítka pomocí tlačítka ALT .

Krok 3: Pomocí příkazu „Vlastnosti“ změňte vlastnosti příkazového tlačítka, jako jsou titulek, název, automatická velikost, WordWrap atd.

Krok 4: Nyní k přiřazení kódu k příkazovému tlačítku klikněte na příkaz „Zobrazit kód“ ve skupině „Ovládací prvky“ v části „Vývojář“ Ujistěte se, že je aktivován režim „Design“ .

Krok 5: V otevřeném okně vyberte z rozevíracího seznamu možnost „ConvertToLowerCase“ .

Krok 6: Vložte následující kód mezi řádky.

Kód:

 Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Obnovit další nastavení Rng = výběr pro každý c In Rng c.Hodnota = LCase (c.Hodnota) Další c

Krok 7: Ukončete editor jazyka Visual Basic. Ujistěte se, že je soubor uložen s příponou .xlsm, protože v našem sešitu máme makro.

Krok 8: Deaktivujte „Režim návrhu“ . Nyní po výběru požadovaných buněk, kdykoli klikneme na příkazové tlačítko, hodnoty se převedou na malá písmena.

Vyberte všechny hodnoty z A2: A10 a klikněte na příkazové tlačítko. Text bude změněn na malá písmena.

# 3 Použití klávesové zkratky VBA

Tento způsob je podobný výše uvedenému, až na to, že zde nemusíme vytvářet příkazové tlačítko.

Příklad

Krok 1: Buď otevřete editor jazyka Visual Basic na kartě „Vývojář“, nebo pomocí klávesové zkratky aplikace Excel (Alt + F11) .

Krok 2: Vložte modul pomocí nabídky Vložit -> Příkaz modulu .

Krok 3: Vložte následující kód.

 Sub LowerCaseConversion () Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = výběr pro každý c In Rng c.Value = LCase (c.Value) Next c End Sub 

Krok 4: Uložte soubor pomocí Ctrl + S. Ukončete editor jazyka Visual Basic. Ujistěte se, že je soubor uložen s příponou .xlsm, protože v našem sešitu máme makro.

Krok 5: Nyní ve skupině „Kód“ na kartě „Vývojář“ vyberte „Makra“ .

Krok 6: Poté klikněte na „Možnosti“ a přiřaďte klávesovou zkratku Makru a můžeme také napsat popis.

V našem případě jsme přiřadili Ctrl + Shift + L.

Krok 7: Makro je připraveno k použití. Chcete-li nyní změnit hodnoty na malá písmena, vyberte požadované buňky a stiskněte Ctrl + Shift + L.

# 4 Použití Flash Fill

Pokud vytvoříme vzor zadáním stejné hodnoty malými písmeny do sousedního sloupce, funkce Flash fill vyplní zbytek na základě vzoru, který poskytneme. Pochopme to na příkladu.

Příklad

Předpokládejme, že máme následující data, která chceme získat malými písmeny.

Abychom udělali totéž, musíme ručně napsat první hodnotu seznamu malými písmeny do sousední buňky.

Přijďte na další buňky ve stejném sloupci a stačí pouze stisknout Ctrl + E .

V zobrazeném poli nabídky vyberte možnost „Přijmout návrhy“ .

To je ono. Všechny hodnoty máme nyní malé. Nyní můžeme zkopírovat hodnoty, vložit je do původního seznamu a odstranit extra hodnotu zprava.

# 5 Zadejte text pouze malými písmeny

Můžeme provést omezení, aby uživatel mohl zadávat textové hodnoty pouze malými písmeny.

Příklad

Postup je následující:

  • Vyberte buňky, které chcete omezit.
  • Ze skupiny „Datové nástroje“ na kartě „Data“ vyberte možnost „Ověření dat“ .

  • Použijte nastavení vysvětlená na obrázku níže.

  • Nyní, kdykoli uživatel zadá hodnotu velkými písmeny, program MS Excel se zastaví a zobrazí následující zprávu.

# 6 Používání aplikace Microsoft Word

V aplikaci Microsoft Word máme na rozdíl od Excelu příkaz s názvem „Změnit velikost písmen“ ve skupině „Písmo“ na kartě „Domů“ .

Příklad

Předpokládejme, že máme následující tabulku dat, pro které chceme změnit textu případu ‚malé‘ věci.

Chcete-li změnit případ, nejprve zkopírujeme data z MS Excel a vložíme je do MS Word. Postup je stejný:

Vyberte data z MS Excel. A stisknutím Ctrl + C zkopírujte data z MS Excel.

Otevřete aplikaci MS Word a vložte tabulku pomocí klávesové zkratky Ctrl + V.

Vyberte tabulku pomocí znaménka „Plus“ v levé horní části tabulky.

Vyberte příkaz „Změnit velká písmena“ ze skupiny „Písmo“ a v seznamu vyberte „malá písmena“ .

Nyní se datová tabulka převede na „Dolní“.  Můžeme zkopírovat tabulku po výběru znaménka Plus z levého horního rohu a vložit ji zpět do aplikace Excel.

Starou tabulku můžeme smazat pomocí kontextového menu, které získáme kliknutím pravým tlačítkem na tabulku.

Věci k zapamatování

Chcete-li převést hodnoty na malá písmena, použijeme-li kód VBA (příkazové tlačítko nebo klávesová zkratka), musíme soubor uložit s příponou .xlsm, protože v sešitu máme makra.