Zvláštní deník v účetnictví (definice, příklady) | Top 6 typů

Co je speciální deník v účetnictví?

Special Journals jsou všechny účetní deníky v organizaci s výjimkou obecného deníku, kde jsou všechny transakce podobných transakcí zaznamenávány na místě v organizované formě, která pomáhá účetním a účetním společnosti sledovat všechny různé obchodní činnosti správným způsobem.

Top 6 typů

Existují různé typy, kde některé z běžně používaných v účetnictví zahrnují následující:

# 1 - Nákupní deník

Nákupní deník zaznamenává všechny transakce spojené s nákupem zboží na úvěr od dodavatelů.

# 2 - Nákupy, vrácení a příspěvky Deník

Zaznamenává všechny transakce související s vrácením zboží zpět dodavateli, které bylo zakoupeno na úvěr nebo povolenky přijaté od dodavatele.

# 3 - Prodejní deník

Prodejní deník zaznamenává všechny transakce související s prodejem zboží společností zákazníkovi na úvěr.

# 4 - Deník výnosů a povolenek

Zaznamenává všechny transakce související s vrácením zboží zpět zákazníky, které byly prodány na úvěr a povolenkami poskytnutými zákazníkům.

# 5 - Deník peněžních příjmů

Deník hotovostních příjmů zaznamenává všechny transakce, ve kterých existuje příjem hotovosti společností, jako jsou transakce zahrnující prodej zboží za hotovost, prodej aktiv společnosti za hotovost, kapitálové investice vlastníka společnosti ve formě hotovosti, atd.

# 6 - Deník plateb v hotovosti

Zaznamenává všechny transakce zahrnující odliv hotovosti ze společnosti a zahrnuje transakce, jako jsou hotovost vyplacená dodavatelům, hotovost vyplacená za výdaje atd.

Příklady

Existuje společnost A ltd, která podniká ve velkém měřítku. Pro udržení záznamů v organizované a lepší formě udržuje záznamy ve zvláštních časopisech. Jedním z nich je prodejní deník, který společnost používá k zaznamenávání všech transakcí souvisejících s prodejem zboží na kreditní bázi.

Když společnost prodá zboží svému zákazníkovi na úvěrovém základě, dojde k inkasu na účtu pohledávek a kreditu na prodejním účtu. Tato transakce bude tedy zaznamenána v prodejním deníku odečtením z účtu pohledávek. Když společnost v budoucnu obdrží platbu proti pohledávkám, bude to stejné zaznamenáno do deníku peněžních příjmů. Pokud od zákazníka existuje jakýkoli výnos, bude to stejné zaznamenáno do výnosů z prodeje a deníku povolenek.

Výhody

Některé z výhod jsou následující:

  • Všechny účetní transakce související s podobnou povahou budou zaznamenány v daném zvláštním deníku. Protože zaznamenávají všechny transakce souvisejících transakcí na místě v organizované podobě, pomůže to účetním a účetním správně sledovat všechny různé obchodní činnosti.
  • Obecně platí, že ve velkých společnostech každý ze zvláštních časopisů zpracovávají samostatné osoby, což osobu specializuje na tuto oblast, čímž se zvyšuje její efektivita práce a snižuje se pravděpodobnost chyb v účetnictví.
  • Společnosti, kde jsou takové časopisy udržovány interní kontrolou, jsou na tom lépe. Takovým dělením práce se snižuje konflikt zaměstnance ohledně jeho odpovědnosti a zvyšuje se kvalita práce.

Nevýhody

Některé z nevýhod jsou následující:

  • V případě chyby při údržbě a záznamu transakcí ve zvláštním deníku osobou odpovědnou za stejný, pak může zobrazit nesprávné zůstatky daného deníku.
  • V případě, že společnost speciální deníky nepoužívá, pak by všechny transakce zaznamenala pouze do obecného deníku. V pozdější fázi by bylo obtížné podívat se na konkrétní typy a povahu transakcí.
  • Protože každý z těchto časopisů může zpracovávat samostatné osoby, musí společnost jmenovat různé zaměstnance, čímž se zvýší náklady na zaměstnance společnosti.

Důležité body

Různé důležité body jsou následující:

  • Zaznamenávají transakce podobné povahy pod jedním deníkem a nezahrnují obecný deník.
  • Pomáhá organizovaně sledovat všechny transakce během období. Zajišťuje, že společnost pro všechny tyto transakce přijímá nezbytná opatření.
  • Společnosti, do nichž je zapojen malý počet transakcí, speciální deník obecně neuchovávají. Místo toho zaznamenají celou transakci probíhající v podniku pouze do hlavního deníku a poté je zaúčtují na související účty v hlavní knize.
  • Společnosti obvykle udržují tento typ deníku pouze pro ty typy transakcí, které se v podnikání často vyskytují nebo které se opakují.

Závěr

Zaznamenávají konkrétní transakci společnosti jejich kategorizací do různých typů nebo skupin. Tento systém pomáhá společnosti udržovat přesnost transakcí a v organizované podobě. Společnost to může také zkontrolovat později. V případě, že společnost tento deník nepoužívá, pak by všechny transakce zaznamenala pouze do Obecného deníku a v pozdější fázi by bylo obtížné sledovat konkrétní typy a povahu transakcí.