Periodický inventární systém (definice, příklady) Účetní zápisy

Definice systému periodického inventáře

Systém periodických zásob je definován jako metoda ocenění zásob, při které se zásoby fyzicky počítají na konci konkrétního období za účelem stanovení ceny prodaného zboží.

  • To znamená, že konečný stav zásob se aktualizuje až na konci období, na rozdíl od systému neustálého inventáře, kde se zásoby počítají často.
  • „Obecně přijímaný účetní“ umožňuje firmám přijmout kterýkoli z modelů.
  • Periodický systém lze použít v malých a maloobchodních podnicích, kde je množství zásob obecně vysoké, ale hodnota je na spodní straně. Tímto způsobem mohou podniky ušetřit čas a zdroje.

Kroky zapojené do systému periodického inventáře

Krok 1 - V tomto systému se Počáteční a konečná inventura fyzicky počítá v daném období.

Krok 2 - Společnost také zohlední celkový nákup provedený u inventáře v daném období, aby zjistila „Náklady na zboží dostupné k prodeji“.

Náklady na zboží dostupné k prodeji = začátek inventáře + nákupy

Krok 3 - Náklady na prodané zboží za dané období tedy budou:

Náklady na prodané zboží = náklady na zboží k prodeji - konečná inventura.

Položky deníku systému periodického inventáře

Řekněme, že podnikáte v maloobchodu, ve kterém vaše firma musí nakupovat zásoby téměř každý den, aby mohla běžet. Předpokládejme, že vaše společnost přijala systém periodických inventur pro výpočet „nákladů na prodané zboží“. Nyní řekněme, že v daný den potřebuje vaše firma 10 jednotek inventáře v ceně 1 $ a zakoupila je v aktuálním účetním období v hotovosti. Celkem nákup za 10 $. Nyní se některý z těchto zásob může stát „hotovým zbožím“ a bude prodáván mezi obdobími, ale váš účetní se s tím nemusí bát. V pravidelném systému se pro každý zakoupený inventář vytvoří „nákupní účet“, což je „aktivum“. Všechny nákupy inventáře jsou uloženy v tomto účtu.

Položky deníku systému periodického inventáře pro stejné budou následující:

Stejně jako výše, řekněme pro účetní období, jste zakoupili inventář v celkové hodnotě 100 $ (100 jednotek po 1 $). Níže budou záznamy deníku pro Periodický inventární systém -

Na konci účetního období musíte zjistit skutečné koncové zásoby vaší firmy a „náklady na prodané zboží“. Za tímto účelem bude jeho 100 $ nejprve převedeno z nákupního účtu na účet inventáře. O tomto nákupním účtu lze říci, že je to dočasný účet, který obsahuje všechny nákupy zásob za dané účetní období.

Na konci účetního období bude postup níže.

Příklady systému periodického inventáře

Řekněme tedy, že v tomto příkladu systému periodického inventáře byl váš aktuální účet začínajícího inventáře období 1 000 $ a protože na konci období bylo do tohoto účtu přidáno také 100 $. Účet inventáře nyní bude 1100 $. To bude vaše. "Náklady na zboží dostupné k prodeji."

Náklady na zboží dostupné k prodeji = 1000 + 100 = 1100 $

Nyní máme poslední „Náklady na zboží dostupné k prodeji“ podle našich knih. Firma ale stále nezná množství zásob, které byly mezi obdobím prodány. Za tímto účelem vaše společnost na konci období fyzicky zkontroluje inventář. Řekněme, že konečný počet zásob je 1050 jednotek. Každá jednotka stojí 1 $, takže fyzický kontrolovaný koncový inventář je 1050 $. To znamená sladit počet fyzických zásob s účty zásob v knihách; budeme muset přesunout 50 $ z účtu inventáře na „Náklady na prodané zboží“.

Můžeme říci totéž jako níže uvedená rovnice:

Náklady na prodané zboží = náklady na zboží dostupné pro prodej - závěrečná inventura.

Zde vidíte, že jsme nezohlednili „Probíhající práce“, „Surovina“ atd., Protože fyzicky počítáme zásoby až na konci období a poté je srovnáváme s inventářem zaznamenaným v knihách.

Rozdíl mezi periodickým a soustavným inventářem

  • Inventář se pro periodický systém nesleduje denně, zatímco v neustálém systému se fyzicky pravidelně sleduje po každé transakci.
  • Perpetual system je nákladnější a časově náročnější proces.
  • V neustálém systému je počet zboží omezený, ale má vysokou hodnotu. V periodickém systému je to počet zásob na větší straně s nižší hodnotou na hodnotu jednotky.
  • Společnosti potřebují samostatnou pracovní sílu pro sledování zásob v systému Perpetual, což není v systému Periodic potřeba, protože se to děje příležitostně.
  • V neustálém systému lze znát množství a stav zásob po celé období, což v periodickém systému není možné.

Které společnosti používají systém pravidelných zásob?

  • Pravidelný systém zásob je užitečný pro malé a maloobchodní podniky.
  • Společnosti, kde je množství zásob poměrně vysoké, ale za jednotkovou cenu je nižší.
  • Kde společnosti nemohou zastavit tento každodenní postup, aby pravidelně fyzicky kontrolovaly zásoby;

Výhody

  • Protože mezi obdobími nebylo nutné žádné fyzické počítání, bylo zapotřebí menší pracovní síly. To znamená, že je levnější.
  • Pravidelná práce nebude omezována fyzickou kontrolou až na konci období.
  • Množství je fyzicky zkontrolováno na konci období, takže je spolehlivé ověřit účtování na konci období.
  • Mezi obdobími není třeba ověřovat „Probíhá výroba“, „suroviny“;

Nevýhody

  • V přechodném období neposkytne žádné informace o nákladech na prodané zboží.
  • Vzhledem k tomu, že mezi obdobími je minimální informace, takže na konci je možné provést významné úpravy.
  • Šance na podvod jsou poměrně vysoké.
  • Pro velké společnosti tento systém není vhodný.