Porovnejte dva sloupce v aplikaci Excel pomocí Vlookup (Najít shody)

VYHLEDÁVÁNÍ k porovnání dvou sloupců v aplikaci Excel a hledání shody

Pokud jde o srovnání jedné věci s jinou ve vyhledávacích funkcích aplikace Excel, jsou králové a VLOOKUP je domácí vzorec pro všechny uživatele aplikace Excel. Ne mnoho z nás používá VLOOKUP v plném rozsahu, ano, říkám v plném rozsahu, protože je toho mnohem víc než tradiční VLOOKUP a můžeme s VLOOKUP dělat mnoho dalších věcí. V tomto článku vám tedy ukážeme způsoby porovnání dvou sloupců dat v aplikaci Excel pomocí funkce VLOOKUP v aplikaci Excel.

Porovnejte dva sloupce v aplikaci Excel pomocí Vlookup (Najít shody)

VLOOKUP je vyhledávací funkce používaná k častému načítání dat, ale jen málo z nás je používá jako data srovnávacího sloupce.

Tento VLOOKUP si můžete stáhnout pro porovnání dvou sloupců v šabloně aplikace Excel zde - VLOOKUP pro porovnání dvou sloupců v šabloně aplikace Excel
  • Když jsou data dvou sloupců seřazená jako níže, použijeme VLOOKUP, abychom zjistili, zda sloupec 1 obsahuje sloupec 2 nebo ne.

  • Musíme se shodnout, zda „Seznam A“ obsahuje všechny hodnoty „Seznamu B“, či nikoli, to lze provést pomocí funkce VLOOKUP. Nejprve otevřete funkci VLOOKUP.

  • Out-out value value will be C2 cell value because we are a comparing “List A” contains all the “List B” values ​​or not, so choose C2 cell reference.

  • Pole tabulky bude mít hodnoty buněk „Seznam A“, proto vyberte rozsah buněk od A2 do A9 a označte jej jako absolutní referenci buňky.

  • Další na řadě je „Col Index Num“, tj. Z vybraného pole tabulky, ze kterého sloupce potřebujeme výsledek. Protože jsme vybrali pouze jeden sloupec, bude naše „Col Index Num“ 1.

  • Range Lookup is we are looking for an exact match, so choose FALSE as the argument or you can enter 0 as the argument value.

  • Dobře, jsme hotovi se vzorcem, zavřete závorku a stiskněte klávesu Enter pro získání výsledku.

Takže kdekoli máme „# N / A“, znamená to, že tyto hodnoty ve sloupci „Seznam A“ neexistují.

Ale podívejte se na hodnotu čísla řádku 7 v „Seznamu B“ je „Mind Tree“, ale v „Seznamu A“ je stejný název společnosti zapsán plným slovem jako „Mind Tree Software Co.“ (buňka A6). V takových případech tedy VLOOKUP nemůže nic dělat.

Částečné vyhledávání pomocí zástupných znaků

Jak jsme viděli výše, VLOOKUP vyžaduje, aby byla vyhledávací hodnota přesně stejná v obou „Seznamu A“ a „Seznamu B“. Dokonce i tam je nějaký další prostor nebo znak, který nemůže odpovídat výsledku. Ale stejný vzorec VLOOKUP může odpovídat datům ve dvou sloupcích, pokud poskytneme zástupné znaky pro vyhledávací hodnotu.

Tento zástupný znak je tedy hvězdička (*), přičemž při poskytování vyhledávací hodnoty před a po vyhledávací hodnotě musíme tento zástupný znak zřetězit.

Jak vidíte výše, spojil jsem vyhledávací hodnotu se speciálním zástupným znakem hvězdička (*) před a po vyhledávací hodnotě pomocí symbolu ampersand (&).

Nyní dokončete vzorec podle již zobrazených kroků.

Nyní se podívejte na výsledky, v předchozím příkladu máme chyby v řádcích 2 a 7, ale tentokrát máme výsledek.

  • Určitě vás zajímá, jak je to možné?
  • Je to hlavně kvůli zástupnému znaku hvězdička (*). Tento zástupný znak odpovídá libovolnému počtu znaků pro zadanou hodnotu. Například se podívejte na hodnotu, že buňka C3 říká „CCD“ a v buňce A5 máme celý název společnosti jako „Coffeeday Global Ltd (CCD)“. Protože v poli tabulky máme slovo „CCD“, zástupný znak shodoval toto zkrácené slovo názvu společnosti s celým názvem společnosti v „Seznamu B“.
  • Podobně v buňce C7 máme název společnosti „Mind Tree“, ale v „List A“ (buňka A6) máme celý název společnosti jako „Mind Tree Software Co“, takže v „List A“ jsou další znaky. Protože jsme poskytli zástupný znak, shodoval se zbývající část slova a vrátil celý výsledek.
  • Poznámka: Tato metoda zástupných znaků není doporučenou metodou, protože se může kdykoli pokazit. Pokud si tedy nejste jisti údaji, které máte, nepoužívejte je a spoléhejte se na ně.

Věci k zapamatování

  • VLOOKUP se může shodovat, pouze pokud je vyhledávání přesně stejné jako v poli tabulky.
  • Hvězdička se zástupnými znaky může odpovídat libovolnému počtu znaků, pokud je u pole tabulky k dispozici stejný řetězec slov.
  • VLOOKUP nemusí nutně vyžadovat, aby byly všechny hodnoty buněk úhledně tříděny a seřazeny podle abecedy.