Co je analýza What-If v aplikaci Excel? | 3 typy | Jak používat tento nástroj?

Co je analýza What-If v aplikaci Excel?

What-If Analysis in Excel is a tool which helps us to create different models, scenarios, data table. V tomto článku se podíváme na způsoby použití analýzy What-If.

V aplikaci Excel máme 3 části analýzy What-If. Jsou to následující:

  1. Správce scénářů
  2. Hledání cílů v aplikaci Excel
  3. Tabulka dat v aplikaci Excel
Tuto šablonu aplikace Excel What-If Analysis si můžete stáhnout zde - Šablona aplikace Excel What-If Analysis

# 1 Manažer scénářů v analýze What-If

Jako obchodní ředitel je důležité znát různé scénáře vašeho budoucího projektu. Na základě scénářů bude obchodní ředitel rozhodovat. Například se chystáte podniknout jeden z důležitých projektů. Udělali jste domácí úkol a vypsali jste všechny možné výdaje z vašeho konce a níže je seznam všech vašich výdajů.

Očekávaný peněžní tok z tohoto projektu je 75 milionů, což je v buňce C2. Celkové výdaje zahrnují všechny vaše fixní a variabilní výdaje a celkové náklady jsou v buňce C12 57,45 milionu. Celkový zisk v buňce C14 je 17,55 milionu a% zisku je 23,40% z vašeho přílivu peněz.

Toto je základní scénář vašeho projektu. Pokud se některé z vašich výdajů zvyšují nebo snižují, musíte znát scénář zisku.

Scénář 1

  • V obecném scénáři jste odhadli náklady na projektovou licenci na 10 milionů, ale určitě očekáváte, že to bude 15 milionů
  • Náklady na suroviny se mají zvýšit o 2,5 milionu
  • Ostatní výdaje mají být sníženy o 50 tis.

Scénář 2

  • Náklady na projekt by měly činit 20 milionů.
  • Denní mzdy práce mají být na 5 milionech
  • Provozní náklady mají činit 3,5 milionu.

Nyní jste uvedli všechny scénáře ve formuláři. Na základě těchto scénářů musíte vytvořit tabulku scénářů, jak ovlivní váš zisk a% zisku. Chcete-li vytvořit scénáře analýzy what-if, postupujte podle následujících kroků.

  • Krok 1: Přejděte na DATA> Analýza What-If> Správce scénářů.

  • Krok 2: Jakmile kliknete na Správce scénářů, zobrazí se pod dialogovým oknem.

  • Krok 3: Klikněte na PŘIDAT. Pojmenujte scénář.

  • Krok 4: Při změně buněk vyberte první změny scénáře, které jste uvedli. Změny jsou náklady na projekt (buňka C10) na 15 milionů, náklady na suroviny (buňka C7) na 11 milionů a další náklady (buňka C11) na 4,5 milionu. Zde uveďte tyto 3 buňky.

  • Krok 5: Klikněte na OK. Požádá vás, abyste zmínili nové hodnoty, zmínili nové hodnoty, jak je uvedeno ve scénáři 1.

  • Krok 6: Neklikejte na OK, ale klikněte na OK Přidat. Uloží vám tento scénář.
  • Krok 7: Nyní vás požádá o vytvoření dalšího scénáře. Jak jsme uvedli ve scénáři 2, proveďte změny. Tentokrát musíme změnit náklady projektu (C10), náklady práce (C8) a provozní náklady (C9)

  • Krok 8: Nyní sem přidejte nové hodnoty.

  • Krok 9: Nyní klikněte na OK. Ukáže všechny scénáře, které jsme vytvořili.

  • Krok 10: Klikněte na SHRNUTÍ, zeptá se vás, které buňky výsledků chcete změnit. Zde musíme změnit buňku celkových nákladů (C12), buňku celkového zisku (C14) a buňku zisku% (C16).

  • Krok 11: Klikněte na OK. V novém listu vám vytvoří souhrnnou zprávu.

Total excel vytvořil 3 scénáře, i když jsme dodali pouze 2 změny scénářů. Protože Excel zobrazí existující zprávy jako jeden scénář.

Z této tabulky můžeme snadno vidět dopad změn na procentuální zisk.

# 2 Cíl hledat v analýze co-pokud

Nyní známe výhodu správce scénářů. Analýza What-if Analýza cíle vám může říci, co musíte udělat, abyste dosáhli stanoveného cíle.

Andrew je 10. student třídy. Jeho cílem je dosáhnout průměrného skóre 85 v závěrečné zkoušce, absolvoval již 5 zkoušek a odešel pouze s 1 zkouškou. U absolvovaných 5 zkoušek jsou očekávaná skóre uvedena níže.

Pro výpočet aktuálního průměru použijte vzorec Průměr v buňce B7.

Aktuální průměr je 82,2.

Andrew's GOAL je 85 a jeho současný průměr je 82,2 a krátký o 3,8 s jednou zkouškou.

Otázkou nyní je, kolik musí při závěrečné zkoušce skórovat, aby nakonec získal průměrně 85. To lze zjistit pomocí nástroje What-if Analysis GOAL SEEK.

  • Krok 1: Přejděte na DATA> Analýza What-If> Hledání cíle

  • Krok 2: Zobrazí se pod dialogovým oknem.

  • Krok 3: Zde musíme nejprve nastavit buňku. Set Cell není nic jiného než to, kterou buňku potřebujeme pro konečný výsledek, tj. Naši celkovou průměrnou buňku (B7). Další je To Value, to není nic jiného, ​​než pro jakou hodnotu musíme nastavit buňku, tj. Andrewův celkový průměrný CÍL (85).

Další a poslední část je změnou buňky, u které chcete vidět dopad. Musíme tedy změnit buňku B6, která je buňkou pro skóre konečného subjektu.

  • Krok 4: Klikněte na OK. Excel bude proces trvat několik sekund, ale nakonec ukáže konečný výsledek jako níže uvedený.

Nyní zde máme naše výsledky. Aby získal celkový průměr 85, musí Andrew při závěrečné zkoušce získat 99 bodů.

# 3 Tabulka dat v analýze What-If

V části What-If Analysis v aplikaci Excel jsme již viděli dvě skvělé techniky. Datová tabulka může vytvářet různé tabulky scénářů na základě změny proměnné. Máme zde dva druhy datové tabulky „Jedna proměnná datová tabulka“ a „Tabulka dvou proměnných dat“. V tomto článku vám ukážu jednu tabulku proměnných dat Excel.

Předpokládejme, že prodáváte produkt 1000 za 15 rupií, vaše celkové očekávané náklady jsou 12500 a zisk 2500.

Nejste spokojeni s dosaženým ziskem. Váš očekávaný zisk je 7500. Jste rozhodnuti zvýšit svoji jednotkovou cenu, abyste zvýšili svůj zisk, ale nevíte, o kolik je třeba zvýšit.

Datové tabulky vám mohou pomoci. Vytvořte níže uvedenou tabulku

Nyní v buňce F1 zadejte odkaz na buňku s celkovým ziskem, tj. B6

  • Krok 1: Vyberte nově vytvořenou tabulku.

  • Krok 2: Přejděte na DATA> Analýza What-if> Tabulka dat.

  • Krok 3: Nyní uvidíte níže uvedené dialogové okno.

  • Krok 4: Protože zobrazujeme výsledek svisle, opusťte vstupní buňku Row. Ve vstupní buňce sloupce vyberte buňku B2, což je původní prodejní cena.

  • Krok 5: Kliknutím na OK získáte výsledky. Zobrazí seznam čísel zisku v nové tabulce.

Takže máme připravenou naši datovou tabulku. Pokud chcete dosáhnout zisku od 7500, musíte prodat za 20 za jednotku.

Věci k zapamatování 

  • Tabulku analytických dat lze provést se dvěma změnami proměnných. Přečtěte si náš článek o analýze dat se dvěma proměnnými, pokud dojde k analýze.
  • Analýza výpočtu „co kdyby“ trvá výpočty několik sekund.
  • Správce scénáře analýzy What-if může poskytnout souhrn se vstupními čísly a aktuálními hodnotami společně.