Dočasný účet (definice, příklady) Jak zavřít?

Co je to dočasný účet?

Dočasné účty jsou nominální účty, které začínají nulovým zůstatkem na začátku celého finančního roku, na konci roku je zůstatek stejného účtu viditelný ve výkazu zisku a ztráty a poté bude zůstatek převeden na trvalý účet ve formě rezervy a přebytek. Účty, které jsou součástí výkazu zisku a ztráty, jsou tedy dočasnými účty a jsou pravidelně uzavírány.

Druhy dočasného účtu

Následují jeho typy -

# 1 - Výnosy a zisky

Na konci každého roku musí být uzavřeny výnosy a zisky získané účetní jednotkou. Účet jako prodejní účet, účet výnosů ze služeb, účet úrokových výnosů, účet příjmů z dividend, zisk z prodeje účtu aktiv, účet diskontovaných výnosů atd. Jsou tedy typem dočasných účtů krytých v části Výnosy a zisky

# 2 - Ztráty a výdaje

Výdaje jsou jádrem všech podniků. Proto, jak je uvedeno v příjmech, musí být na konci roku také jasné náklady, aby se ověřil čistý odliv hotovosti za dané období. Účty jako účet nákladů na prodej, účet výdajů na platy, účet výdajů na úroky, účet výdajů na doručení, účet nákupu atd. Jsou tedy typem dočasných účtů krytých v části Ztráty a zisky

# 3 - Čerpání účtu nebo souhrnný účet příjmů

Na konci roku je souhrn výkazu zisku a ztráty převeden na kapitálový účet v živnostenském vlastnictví a v partnerství. V podnikové sféře se souhrn výkazu zisku a ztráty připisuje na rezervy a přebytky ve formě podnikové dividendy. Bez těchto záznamů nelze knihy uzavřít. Proto se položky s povahou těchto úprav považují za závěrečné a jsou předávány na dočasných účtech.

Příklady dočasných účtů

Příklad č. 1

  • Společnost ABC Limited zaznamenala za finanční rok 2017 výnosy ve výši 600 000 USD. Poté byly v roce 2018 zaznamenány výnosy v hodnotě 400 000 USD a v roce 2019 800 000 USD.
  • Společnost zde použije dočasný účet, který bude každoročně představovat tržby, které se budou zobrazovat v účetní závěrce. Pokud by účet nebyl uzavřen, pak by celkové výnosy činily 1 800 000 USD.
  • Společnost může být viditelná jako zisková kvůli celkovému obratu. To však nemůže být vždy dobré, protože nelze měřit tříleté výnosy pro měření solventnosti podniku. Pro správný výpočet zisku každého roku i výdajů musí být dočasný účet vytvořen a na konci roku adekvátně uzavřen.

Příklad č. 2

  • Vezměme si příklad nerozděleného zisku. Nerozdělený zisk ukazuje akumulované zisky nebo ztráty, které společnost za nějakou dobu získala. Každý rok se na konci roku převádějí zůstatky účtů výnosů a výdajů do výkazu zisku a ztráty a poté se umocňují na druhou stranu proti souhrnnému účtu výnosů, přičemž se obcházejí závěrečné položky.
  • Po dokončení procesu účtování se knihy uzavírají převodem přebytku / ztráty na účet nerozděleného výdělku. Rezervy a přebytky hlavní knihy nebudou uzavřeny na konci období, protože jejich povaha je trvalá. Spíše obsahuje zůstatek, který převádí do dalšího roku a uvádí výnosy a ztráty z minulého období společnosti.

Rozdíl mezi dočasným účtem a trvalým účtem

Body Dočasný účet Trvalý účet
Uzavření účtu Na konci každého roku se zavírá. Tyto účty se nikdy nezruší.
Výkaz zisku a ztráty vs. Rozvaha Všechny účty výkazu zisku a ztráty jsou dočasné účty. Všechny účty v rozvaze jsou stálými účty.
Přenášet zůstatky Zůstatky na těchto účtech se nepřenášejí. Zůstatky na stálých účtech se přenášejí do příštího roku.
Předložen zůstatek Žádné přenesení zůstatků. Proto se nepředkládají zůstatky. Trvalý účet může nebo nemusí přenést zůstatky.
Také známý jako Jsou také známé Nominální účty. Jsou také známé jako stálý účet.
Post-závěrečná existence zkušební rovnováhy Po přípravě zkušebního zůstatku bude zůstatek všech těchto účtů nulový. Po uzavření zkušebního zůstatku bude existovat pouze stálý účet, protože bude mít zůstatky k převodu.
Příklad Prodejní účet, nákupní účet, výdajový účet, příjmový účet atd .; Majetkový účet, účet odpovědnosti, kapitálový účet atd .;

Jak uzavřít dočasný účet?

Vždy je povinné zavřít všechny dočasné účty a zaznamenat čistou změnu na kapitálový účet vlastníka. Toho lze dosáhnout předáním záznamů deníku a jejich zaúčtováním do příslušných knih, vyrovnáním stejných a následným předáním závěrečných záznamů pro všechny dočasné účty. Účet Souhrn příjmů připravený zobrazit souhrn účtů výnosů a výdajů a zveřejňovat zisky a ztráty účetní jednotky za dané období.

Níže jsou uvedeny kroky, které je třeba dodržet při zavírání těchto účtů

  • Účet výnosů a zisků - prvním krokem je vyrovnání účtu výnosů a zisků. Zahrnuje převod částky příjmového účtu na souhrnný účet příjmů na straně debetu.
  • Účet výdajů a ztrát - druhým krokem je vyrovnání účtu výdajů a ztrát. Zahrnuje převod částky nákladového účtu na souhrnný účet příjmů na straně úvěru.
  • Účet souhrnného příjmu - třetím krokem je rozdělení příjmového souhrnu. Částka souhrnu výnosů, která není ničím jiným než výdaji a výnosy, se převádí na kapitálový účet.
  • Účet výkresů - Posledním krokem je vyrovnání účtu výkresů. Částka na účtu čerpání se převádí na kapitálový účet nebo na účet nerozděleného zisku.

Závěr

Jsou připraveny vyhnout se záměně zůstatků mezi dvěma nebo více účetními obdobími. Hlavním cílem je zde vidět zisky nebo zisky a také účetní činnost jednotlivých období. Je velmi důležité pilně klasifikovat jakýkoli účet pod dočasným účtem, protože pokud je jakýkoli majetkový účet nesprávně zvážen, naruší tak majetkovou základnu účetní jednotky.