Jak převést text na čísla v aplikaci Excel? (Pomocí 4 snadných metod)

Jak převést text na čísla v aplikaci Excel? (Krok za krokem)

Existuje tolik způsobů, jak můžeme převést text na čísla v aplikaci Excel. Uvidíme jeden po druhém.

  1. Použití rychlého převodu textu na čísla Možnost Excel
  2. Použití speciální metody formátování buněk.
  3. Použití metody převodu textu na sloupec.
  4. Pomocí funkce HODNOTA.
Tuto šablonu aplikace Excel Převést text na čísla si můžete stáhnout zde - Převést šablonu aplikace Excel na text

# 1 Použití rychlého převodu textu na čísla Možnost Excel

Toto je pravděpodobně nejjednodušší způsob aplikace Excel. Mnoho lidí používá apostrof ( ' ) předtím, než zadají čísla v aplikaci Excel.

  • Krok 1: Vyberte data.

  • Krok 2: Klikněte na pole pro zpracování chyb a vyberte možnost Převést na čísla .

  • Krok 3: Tím by se okamžitě převedla textově formátovaná čísla do číselného formátu a nyní funkce SUM funguje dobře a ukazuje přesný výsledek.

# 2 Pomocí vložení speciální metody formátování buněk

Nyní přecházím na další, která mění text na čísla. Zde používám metodu Paste Special. Zvažte stejná data, která jsem použil v předchozím příkladu.

  • Krok 1: Zadejte číslo buď nula, nebo 1 do jedné buňky.

  • Krok 2: Nyní zkopírujte toto číslo. (Zadal jsem číslo 1 do buňky C2).

  • Krok 3: Nyní vyberte seznam čísel.

  • Krok 4: Nyní stiskněte ALT + E + S (klávesová zkratka aplikace Excel pro vložení speciální metody) a tím se otevře níže uvedené dialogové okno. Vyberte možnost násobení . (Můžete také zkusit rozdělit)

  • Krok 5: To by okamžitě převedlo text na čísla okamžitě a vzorec SUM nyní funguje dobře.

# 3 Použití metody převodu textu na sloupec

Toto je třetí metoda převodu textu na čísla. Jedná se o trochu zdlouhavější proces než předchozí dva, ale vždy je dobré mít co nejvíce alternativ.

  • Krok 1: Vyberte data.

  • Krok 2: Klikněte na kartu Data a na možnost Text do sloupců .

  • Krok 3: Otevře se níže uvedené dialogové okno a ujistěte se, že je vybráno oddělování . Klikněte na další tlačítko.

  • Krok 4: Nyní zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Tab a klikněte na tlačítko Další.

  • Krok 5: V dalším okně vyberte možnost Obecné, vyberte cílovou buňku a klikněte na tlačítko Dokončit .

  • Krok 6: Tím by se váš text převedl na čísla a SUM nyní bude fungovat dobře.

# 4 Použití funkce HODNOTA

Kromě toho může vzorec převést text na čísla v aplikaci Excel. Funkce VALUE to udělá za nás. Postupujte podle následujících kroků a zjistěte, jak na to.

  • Krok 1: Použijte vzorec HODNOTY v buňce B1.

  • Krok 2: Přetáhněte vzorec do zbývajících buněk.

  • Krok 3: Použijte vzorec SUMA v buňce B6 a zkontrolujte, zda došlo k převodu.

Věci k zapamatování

  1. Pokud v buňce najdete zelené trojúhelníkové tlačítko, musí být v datech něco špatně.
  2. Funkce VALUE může být užitečná při převodu textového řetězce, který představuje číslo na číslo.
  3. Pokud existují problémy s mezerami, vnoříme funkci HODNOTA funkcí trim, Například = Oříznout (Hodnota (A1))
  4. Text na sloupec je také užitečný při opravách formátů data, čísel a času.