Jak používat konsolidaci dat v aplikaci Excel pomocí nástroje konsolidace?

Co je konsolidace dat v aplikaci Excel?

Při práci v aplikaci Excel máme k dispozici spoustu dat v různých listech a pokud chceme sloučit nebo sloučit data do jednoho listu, aplikace Excel má funkci, která se tak stane po otevření všech listů, které obsahují data, je třeba konsolidovat, tlačítko Konsolidovat je k dispozici v sekci datové nástroje na kartě Data.

Pokud si nejste vědomi nástroje Konsolidovat v aplikaci Excel, tento článek vám pomůže porozumět dynamice nástroje Konsolidovat v aplikaci Excel.

Běžně, když dostáváme data od různých lidí, dostáváme mnoho pracovních listů. Konsolidace všeho je herkulovským úkolem, zejména pro středně pokročilé srovnávače. V mé rané fázi kariéry jsem získal data z široké škály zdrojů.

Například jsem byl použit k získání údajů o prodeji ze 4 různých zón od zónových hlav. Čtyři různé zóny obsahují 4 různé pracovní listy. Na konci dat jsem byl požádán, abych vše shromáždil do jednoho listu a vytvořil databázi pro účely analýzy. Dělal jsem to ručně tradičním způsobem kopírování a vkládání.

Ale strávil jsem nějaký čas učením se novým věcem a konsolidace nástrojů je jednou z nich a hodně mi to pomohlo shromáždit data s minimálním úsilím.

Jak konsolidovat data v aplikaci Excel? (Krok za krokem s příkladem)

Tuto šablonu Excel Konsolidovat data si můžete stáhnout zde - Konsolidovat data Excel Šablona

Mám prodejní data ze čtyř různých regionů ve čtyřech různých listech.

Každá obsahuje stejný formát a stejný počet řádků a sloupců. Potřebuji sloučit všechny listy do jednoho listu s názvem Summary.

Vytvořil jsem stejnou šablonu jako na dalších 4 listech.

  • Krok 1: Po vytvoření výše uvedené šablony v listu Souhrn vyberte buňku B2, kde chceme sloučit všechny 4 různé oblasti.

  • Krok 2: Nyní přejděte na Data> Konsolidovat

  • Krok 3: Jakmile vyberete možnost Konsolidovat, zobrazí se níže uvedené okno.

  • Krok 4: Toto je okno, které potřebujeme k provedení kouzla. Nejprve vidíme rozevírací seznam Funkce z tohoto rozevíracího seznamu, musíme vybrat náš typ konsolidace. Zde musíme v Excelu vybrat funkci SUM, protože konsolidujeme všechna prodejní data zóny a vytváříme souhrnnou zprávu. V této možnosti tedy vyberte SUM.
  • Krok 5: Dalším krokem je poskytnout odkaz na všechny 4 různé regiony listů. Klikněte na referenční pole a přejděte na první list ze všech listů zóny, tj. Na jih. Po výběru rozsahu klikněte na tlačítko Přidat.

  • Krok 6: Po kliknutí na tlačítko Přidat přidá odkazy na všechny odkazy na buňky.

  • Krok 7: Podobně vytvořte odkaz na Excel pro archy všech ostatních regionů. Nakonec to bude vypadat takto.

  • Krok 8: Nyní klikněte na tlačítko OK, vaše konsolidovaná data jsou připravena bez jakýchkoli chyb.

  • Krok 9: Nyní jsme vytvořili souhrnnou zprávu, nejde o dynamickou zprávu, protože jsme nevytvořili odkaz na další tabulky. Pokud existují nějaké změny, zůstávají tabulky stejné a náš přehled se v tomto případě pokazí. Aby byla zpráva dynamická, musíme tabulku propojit s ostatními listy.
  • Krok 10: V konsolidačním dialogovém okně zaškrtněte políčko Vytvořit odkazy na zdrojová data. Klikněte na OK.

Poté proces dokončí.

  • Krok 11: Nyní vytvořil funkci SUM. Na pravé straně tabulky je ikona plus (+), kliknutím na ikonu plus (+) zobrazíte rozchod.

Další možnosti v konsolidaci

  1. Funkce: Toto je seznam všech dostupných funkcí v nástroji Konsolidovat. Funkci SUM, PRŮMĚR, POČET, MAX, MIN můžete použít v aplikaci Excel atd
  2. Odkaz: Zde musíme vybrat rozsahy různých listů, abychom sloučili data do jednoho listu.
  3. Procházet: To je krása možnosti konsolidace. Nejen, že se konsoliduje ze stejného sešitu, ale také může načíst data z jiných sešitů.
  4. Přidat a odstranit: Zde můžeme přidat a odstranit všechny odkazy.
  5. Horní řádek: Horní řádek použijte jako záhlaví řádků
  6. Levý sloupec: Jako záhlaví sloupců použijte levou stranu dat.
  7. Vytvořit odkazy na zdrojová data: Díky tomu bude přehled dynamický. Konsolidovaná možnost vytvoří vzorec pro všechny ostatní listy, aby byla sestava skutečně dynamická.

Věci k zapamatování

  • V rámci konsolidace by rozsahy možností všech listů měly být ve všech listech stejné.
  • V možnosti konsolidace můžeme použít jakýkoli druh funkce.