Najít a nahradit v aplikaci Excel

V tomto článku vysvětlím způsoby použití nástrojů Najít a nahradit v aplikaci Excel.

Klávesová zkratka pro hledání v aplikaci Excel je CTRL + F
Zkratka pro Najít a nahradit v aplikaci Excel je CTRL + H

Jakýkoli text, číselný symbol, speciální znak můžeme najít nejen na aktivním listu, ale také v celém sešitu. Tím to nekončí, můžeme najít konkrétní slovo a VYMĚNIT je také jinými slovy.

Tuto šablonu aplikace Excel Najít a nahradit si můžete stáhnout zde - Najít a nahradit šablonu aplikace Excel

# 1 - Jak pomocí funkce Najít najít konkrétní slovo v aplikaci Excel?

Dobře, ukážu vám základní nález k nalezení konkrétního slova v listu. Mám dva sešity v sešitu aplikace Excel, jeden je regionální prodej za měsíc leden a druhý za regionální prodej za měsíc únor.

V listu Jan chci najít jméno MITCHEL.

Krok 1: Abych nejprve našel jméno, musím vybrat list a stisknout CTRL + F, otevře se níže uvedené dialogové okno.

Krok 2: Nyní zadejte slovo, které chcete najít, do pole Najít co :.

Poznámka: nejedná se o malá a velká písmena, zobrazí vám všechny související nálezy.

Krok 3: Nyní stiskněte buď klávesu Enter, nebo FIND NEXT , zobrazí se první nalezený MICHEL v tomto listu.

Podívej se, vlastně jsem hledal Mitchela, ale vybral si pro mě Daniela Mitchela. FIND tedy nemusí nutně hledat přesné slovo hledání, zobrazí výsledek, i když je také spojen s jinými slovy.

Krok 4: Nyní je jistě, že v tomto listu je mnoho MITCHEL. Místo kliknutí na NAJÍT DALŠÍ klikněte na NAJÍT VŠE, zobrazí se seznam všech odpovídajících výsledků.

Zobrazí vám název sešitu, název pracovního listu, buňku, hodnotu v buňce a vzorec, pokud existuje.

# 2 - Jak najít slovo v celém sešitu?

Krok 1: Cokoli jsem ukázal, může načíst slovo Mitchel pouze z aktivního listu. Pokud chcete najít slovo z celého sešitu, zadejte slovo, klikněte na Možnost.

Krok 2: Bude rozšířit stávající find dialogové okno, vyberte DOKUMENT od Do rozbalovacího seznamu.

Krok 3: Nyní klikněte na HLEDAT VŠE, zobrazí se všechny výsledky.

# 3 - Jak najít přesné slovo v celém sešitu?

Nyní víme, že FIND zobrazí všechny odpovídající výsledky. Pokud chcete najít přesnou shodu pod možnostmi, musíte vybrat možnost „Porovnat celý obsah buňky“.

Kliknutím na NAJÍT VŠE najdete přesné shody.

# 4 - Kombinace hledání a nahrazení v aplikaci Excel

Kombinace FIND & REPLACE dokáže zázraky a denně ušetří spoustu času. Tento nástroj můžeme použít ke změně odkazu na vzorec.

Nyní se podívejte na obrázek níže. V buňce G3 jsem v aplikaci Excel použil vzorec SUM, abych získal celkový plat.

Rozsah vzorců je od B2 do B10, ale moje data mají sloupec platů od B2 do B22. Pomocí FIND a REPLACE v aplikaci Excel můžeme změnit odkaz.

Zkopírujte celý vzorec z buňky G3 a stiskněte CTRL + H. otevře se níže uvedené dialogové okno a vložte vzorec kopií do Najít co:

V poli Nahradit za: změňte odkaz jako = SUM (B2: B2).

Klikněte na VYMĚNIT, změní se vzorec z = SUMA (B2: B10) na = SUMA (B2: B22) a celková mzda se změní.

Podíváme se na další techniku s kombinací FIND a REPLACE. Mám produktový kód a cenu každého produktu na jednom listu.

Na druhém listu mám pouze kód produktu, pomocí VLOOKUP potřebuji načíst data do tohoto listu.

Nemohu zde použít VLOOKUP, protože v hlavním listu mám kód produktu jako Prdct, ale v tomto listu mám kód jako Pdc, takže VLOOUP zde nemůže načíst data.

Použijte možnost NAJÍT a VYMĚNIT Excel a změňte slovo Pdc na Prdct.

Nyní klikněte na VYMĚNIT VŠE, nahradí slova Pdc na Prdct. Nyní můžeme použít vzorec VLOOKUP.

# 5 - Najít a nahradit formát v aplikaci Excel

Můžeme nejen Excel najít a nahradit slova, čísla, ale můžeme také najít a nahradit formáty excel. Žádný pohled na níže uvedená data.

Na obrázku výše bylo oddělení Marketing označeno jednou barvou kromě toho v buňce A4. Chci změnit barvu zbývající marketingové barvy na barvu v buňce A4.

Krok 1: Vyberte rozsah dat.

Krok 2: Stiskněte kombinaci kláves CTRL + H a klikněte na Možnosti.

Krok 3: Klikněte na první formát a z buňky vyberte možnost Vybrat formát.

Krok 4: Vyberte formát, který chcete nahradit.

Krok 5: Nyní klikněte na druhý formát a vyberte formát, který chcete nahradit.

Krok 6: Klikněte na VYMĚNIT VŠE. Nahradí formát.

# 6 - Jak NAJÍT komentáře v aplikaci Excel?

Přišli jsme k závěrečné části článku. Můžeme také najít komentáře. Podle níže uvedených kroků vyhledejte komentáře v aplikaci Excel.

Mám komentáře ve sloupci D a komentáře jsou Bez provize, provize za 5% a provize za 10%.

Krok 1: Otevřete dialogové okno Najít a klikněte na Možnosti
Krok 2: V části Podívejte se do vyberte Komentáře.

Krok 3: Nyní uveďte, jaký komentář hledáte.

Krok 4: Klikněte na Najít vše, zobrazí se všechny buňky, které mají komentář Bez provize.

Věci k zapamatování

Pokud hledáte ve velkém souboru, je dobré vybrat konkrétní řádek nebo sloupec.
Pokud něco nahrazujete, vždy vyberte oblast nahrazení.
Stávající formát můžete také nahradit vlastním formátem.
Pokud hledáte něco, co tam není, zobrazí aplikace Excel dialogové okno, protože jsme nemohli najít to, co jste hledali.
Pokud je list chráněn, nemůžete jej nahradit.

seychellesartprojects.org