Jak sdílet sestavy Power BI s ostatními? (s příkladem)

Sdílení sestav Power BI

Existují různé způsoby sdílení sestavy v power bi, existuje základní způsob sdílení sestavy pomocí tlačítka sdílení, ale existují i ​​jiné metody, například použití pracovního prostoru nebo publikování sestavy na web nebo vložení do sdíleného bodu a bezpečné vložení.

Konečným cílem vytváření přehledů dat, vizualizace a podrobné analýzy je mnohem jednodušší rozhodovací proces. Ale ti, kdo vytvářejí přehledy o datech, nejsou osobami s rozhodovací pravomocí, ale různými lidmi, takže musíme sdílet připravený řídicí panel nebo podávat zprávy uživatelům s rozhodováním.

Jak publikovat sestavy Power BI?

Než sdílíme sestavy Power BI s koncovými uživateli, první věcí, kterou musíme udělat, je „Publikovat“ sestavu verze pro stolní počítače na účet Power BI Services.

Chcete-li zprávu publikovat, postupujte podle následujících kroků.

Krok 1: Otevřete sestavu připravenou v Power BI Desktopu.

Krok 2: Po otevření řídicího panelu přejděte na kartu HOME a klikněte na možnost „Publikovat“.

Krok 3: Přihlaste se k účtu služby Power BI

Pokud jste se již přihlásili k účtu Power BI, nebude vás požádat o přihlášení, jinak se nejprve musíte přihlásit k účtu služeb Power BI pomocí registrovaného e-mailového ID.

Krok 4: Vyberte cílový soubor a klikněte na „Vybrat“.

Nahrávání bude nějakou dobu trvat a při publikování sestavy do služeb Power BI se zobrazí níže potvrzovací zpráva.

Kliknutím na „Rozumím“ toto okno zavřete.

Přihlaste se ke službám Power BI a sdílejte sestavy

Po publikování se přihlaste k účtu služeb Power BI.

  • Chcete-li se přihlásit, klikněte na své uživatelské jméno a poté na ovládacím panelu vyberte možnost Power BI Services.

V účtu služeb Power BI jsou naše publikované řídicí panely a sestavy ve výchozím nastavení umístěny pod položkou „Můj pracovní prostor“.

Kliknutím na „Zprávy“ zobrazíte název naší publikované zprávy. Kliknutím zobrazíte podrobný přehled.

Jak sdílet sestavy Power BI s ostatními?

Jakmile publikované zprávy přijdou a posadí se do mého pracovního prostoru odsud, můžeme zprávu sdílet. Tato metoda je nejběžnějším způsobem sdílení sestavy s ostatními uživateli.

  • Krok 1: Přejděte do části „Zprávy“ a uvidíte malou ikonu „Sdílet“.

Chcete-li sdílet sestavy s jinými uživateli, ať už jsou uživateli vaší organizace, nebo mimo ně, potřebujete licenci Power BI Pro ke sdílení sestav s ostatními, vy, ale také příjemce musíte mít licenci Power BI Pro.

  • Krok 2:   Jakmile kliknete na tlačítko „Sdílet“, požádá vás o zadání e-mailové adresy příjemce a v případě potřeby o doplnění zprávy.

Zadejte e-mailovou adresu cílové osoby, pro kterou zprávy sdílíte.

  • Krok 3: Poté máme několik dalších možností ovládání sdílení, jak je uvedeno níže.

„Povolit příjemcům sdílet vaši zprávu“, „Povolit uživatelům vytvářet nový obsah pomocí základních datových sad“ a „Odeslat e-mailové upozornění příjemcům“. Na základě vašeho požadavku můžete vybrat a zrušit výběr kterékoli z položek.

  • Krok 4: Kliknutím na tlačítko „Sdílet“ sdílejte přehled se zadaným ID e-mailové adresy.

  • Krok 6: Nyní se příjemce musí přihlásit k účtu Power BI Services (musí mít licenci Pro) a musí kliknout na kartu „Sdíleno se mnou“ a uvidí jméno vlastníka a název článku, který mají sdílené.

Nyní mohou tyto sdílené zprávy používat k prohlížení a přijímání rozhodnutí.

Možnost přístupu

Při sdílení přehledu také vidíme, kdo k přehledu přistoupil na kartě Přístup nebo na panelu sdílení.

Ve stejném okně můžeme zastavit sdílení zprávy a také zabránit ostatním ve sdílení zprávy.

  • Na kartě „Přístup“ klikněte na tři tečky (tři tečky).

  • Nyní vidíme dvě možnosti „Číst“ a „Odebrat přístup“.

Pokud zvolíte možnost „Číst“, pak ostatní uživatelé budou zprávu nadále sdílet s kýmkoli. Pokud zvolíte možnost „Odebrat přístup“, odebere se přístup dané osoby.

Výhoda a nevýhody metody sdílení

  • Výhody: Toto je nejběžnější způsob sdílení řídicího panelu nebo sestavy s koncovými uživateli. Toto je jeden ze snadných a rychlých způsobů distribuce sestavy více uživatelům.
  • Nevýhody: I když je to jednoduchá metoda, má také svá vlastní omezení. U této metody nemůžeme určit přístup pro úpravy ke koncovým uživatelům. To není dobrá praxe, protože pokud je budova řídicího panelu týmovým prostředím, kde jeden úkol specifický pro jednoho člověka a jiný pro jiný úkol, pak se stane pouze papírem ke čtení. Další nevýhodou je, že nemůžeme sdílet více sestav a řídicí panely jsou čas.

Věci k zapamatování

  • Toto je základní metoda sdílení.
  • Workspace, Power BI App jsou další způsoby sdílení sestav a řídicích panelů.